الفرق بين تخطيط الموارد البشرية و[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] يستند إلى حقيقة أن التخطيط هو عملية استراتيجية ، في حين أن الإدارة هي عملية تكتيكية. على سبيل المثال سيكون التخطيط للتخلص من ساعات العمل الإضافية من خلال التوصية بإجراءات محددة، ثم إدارة عمل الموظفين باستخدام تلك الإجراءات لضمان انجاز الموظفين لأعمالهم خلال ساعات العمل العادية .
مع نمو الشركات، فإنها تخصص مهام تخطيط الموارد البشرية وتلقى بمسؤوليتها على موظف تنفيذى بدرجة مدير ، و تلقى بواجبات الإدارة إلى شخص أخر مساعد لمدير القسم .
الموارد البشرية
وتشمل الموارد البشرية جميع المهام التي تقع فى النطاق ما بين عملية الاختيار و التعيين و عملية انهاء التعاقد. وتشمل مهام الموارد البشرية إنشاء هيكل تنظيمى ، و التوظيف ، وإجراء المقابلات والتعيين، وتحديد مستويات التعويضات المادية ، وتطوير باقات المزايا، ووضع برامج التدريب، والتعامل مع الشكاوى، وإجراء تقييمات ، تطوير برامج الرعاية الصحية ، والتعامل مع المسائل التى تضمن الامتثال القانوني والعمل مع الإدارات المختلفة لخلق مستويات التوظيف المثلى .
التخطيط
أنشطة تخطيط الموارد البشرية تتلخص فى مهمة واحدة و هى النظر إلى الموقع الذى تريد وأن تصبح فيه الشركة العام المقبل أو الأعوام القادمة .
التخطيط يستدعى أيضاً تكوين هيكل تنظيمى يضمن للشركة و جود فريق عمل احترافى قادر على الوصول إلى الأهداف.
بمجرد وضع الهيكل التنظيمى يبدأ مسؤول التخطيط بإدارة الموارد البشرية باعداد الوصف الوظيفى الخاص بكل وظيفة على حدا مع تحديد التعويضات و المزايا المرتبطة بها . ( يكون الهدف من ذلك هو ضمان جذب أفضل الموظفين بالسوق)
أيضاً يتم وضع تقييمات بتوقعات المبيعات و جداول الانتاج لضمان مستويات انتاج مناسبة و لتجنب اللجوء لساعات العمل الإضافية أو زيادة العمالة بشكل أو بأخر .
عملية التخطيط تتضمن كذلك إنشاء السياسات و دليل الإجراءات الذى يبرز مناطق مثل تقديم التقارير ، طلب الإجازة ، الزى بمحل العمل ، اجراءات الأمن و السلامة ، وعملية تقييم الموظف.
الإدارة
بمجرد أن تقم الإدارة بالتخطيط لحاجات العاملين لا يتطلب الأمر سوى أخذ بعض الخطوات لضمان تلبية هذة الحاجات. و ذلك يتضمن تدريب المدراء على كيفية إدارة الموظفين ، و التأكد أن الموظفين قد حصلوا على التدريب و الأدوات اللازمة التى تؤهلهم للقيام بمهام وظائفهم بكفاءة ، واعلام الموظفين بالهيكل الإدارى للشركة و بالسياسات و الإجراءات . هذا بالإضافة إلى إدارة رواتب الموظفين و إدراجهم فى برامج المزايا و المكافأت ، و الإجابة على استفسارات العاملين ، وتقييم الأداء ، و إدارة الترقيات .
أهم جزء من عملية الإدارة هو تحليل الأهداف الموضوعة أثناء عملية التخطيط و مراجعة مستويات تكاليف الرواتب و الإنتاجية و الإبقاء على الموظفين.
الإعتبارات
نظراً لحجم شركتك ، فإنك قد تضع العديد من الإعتبارات ، فربما تلجأ إلى طرف خارجى ليقم بمهمة التخطيط الإستراتيجى و تقم أنت بمهمة الإدارة لموظفيك على مستوى داخلى.
وقد تفضل أن تأخذ مساراً معاكساً و بأن تضع الخطط بنفسك ثم تقم بالتعاقد خارجياً للتعمل فى المسائل المتعلقة بالإدارة.
بعض الشركات تدمج القسم المالى مع قسم الموارد البشرية لتداخل مسؤولياتهم و أخرى تفصل بينهم عندما تشتمل مهام المدير المالى على مسؤوليات أخرى.
(نص مترجم)
اقرأ أيضاً...[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
مركزسنيريا لتدريب وتاهيل الكوادر البشرية
السادة/ المحترمين
الموضوع : الخطة التدريبية لعام 2011
1. دورة إدارة المحافظ الاستثمارية والأسواق المالية المتخصصة
2. فن إدارةالاجتماعات (مشاركات: 0)
هل يمكن للشركات ان تعمل دون تخطيط الموارد البشرية
طبعا لا يمكن ذلك ولا بد للشركات من تخطيط حاجاتها من الموارد البشرية ووضع الخطط للحصول على هذه الموارد بالنوعيات والخبرات المطلوبة لسير العمل... (مشاركات: 11)
مشاكل التخطيط الموارد البشرية
لا يمكن أن تمارس المنظمة نشاطاتها و أن تستمر فيه دون تخطيط واضح للموارد البشرية خلال فترات متتالية , وقد تتعدد الأسباب التي تؤدي إلى فشل هذا التخطيط , وقد... (مشاركات: 0)
تمر الإدارة الإستراتيجية بتحول ديناميكي. فلقد ثبت أن معظم الخطط الإستراتيجية تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية بسبب التغيرات المضطربة الموجودة في السوق العالمية اليوم. و نظرًا لأن معظم حالات الفشل في العملية الاستراتيجية تحدث في مرحلة التنفيذ، فمن المهم أن يتعلم المديرون على جميع المستويات كيفية تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال موظفيهم.
ورشة تدريبية تتناول موضوع اعداد مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وتوضح الفرق بينهما وأهمية كل منهما في الشركات ومتى نحتاج اليها والنتائج الايجابية وكذلك السلبية التي تترتب على تطبيق مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وخطوات تصميمها وأمثلة وتطبيقات عملية و آليات الفعالية والاستدامة لمصفوفة الصلاحيات والمسئوليات
هذا البرنامج التدريبي المتميز مصمم خصيصا للسادة اصحاب مكاتب المحاسبة والمراجعة، والعاملين في هذه المكاتب، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي على تعلم كيفية تسجيل حسابات المكتب من عملاء ومصروفات وانشطة خدمية للشركات وتسجيل حسابات العملاء باسلوب الكتروني وباستخدام اشهر البرامج المحاسبية كالإكسيل والكويك بوكس والبيتش تري.
برنامج تدريبي يتناول عملية تأسيس شركات الاندية الرياضية الخاصة والهيكلة القانونية والادارية والجدوى الاقتصادية الخاصة بها وتصميم لوائح العمل الداخلية والتي تتضمن النظام الاساسى- اللوائح الداخلية المختلفة وموضوعات الخصخصة والحوكمة بالاندية الرياضية الخاصة والادارة المالية لعمليات التشغيل الداخلية وتصور ونموذج تطبيقى إنشائى للنادى الرياضى الخاص وممارسات وتطبيقات عملية .