الموضوع: كيفية توزيع الاعمال على الوحدات
كيفية توزيع الاعمال على الوحدات
توزيع الاعمال على الوحدات او الاشخاص المسؤولة عنها :
بعد الانتهاء من تحديد الاعمال المطلوبة لتحقيق الاهداف التي حددت لأوجه النشاط المختلفة بالمشروع يبدأ المسؤول عن التنظيم تحديد الوظائف التي ستنشأ للقيان بهذه الاعمال، تجميع كل مجموعة من الوظائف في وحدة ادارية (قسم) ثم تجميع كل مجموعة من هذه الوحدات في وحدة ادارية اكبر( ادارة) ثم اخيرا تحديد الهيئة الادارية العليا المشرفة على كل هذه الوحدات، على ان تتم عمليات تجميع الاعمال ثم الوظائف ثم الاقسام بشكل يضمن اتمام هذه الاعمال بأقل تكلفة ممكنة.
ويحاول المسؤول عن التنظيم تجميع الاعمال المتشابهة مع بعضها وانشاء وظيفة لها حتى يضمن ان هذه الوظيفة لن تكلف بأعمال تخرج عن مكان تخصصها، بحيث تكون مسؤولة فقط عن مجموعة من الاعمال المتشابهة او المكملة لبعضها والتي تتطلب نوعا واحدا من التخصص من شاغلها.
اما بالنسبة للاقسام فيراعى ان يجمع بين الوظائف التي تتزلى مجموعة متكاملة من الاعمال حتى يسهل الاشراف عليها وتحديد نتائج هذا التكامل،وهكذا الحال ايضاً بالنسبة لعملية تجميع الاقسام في ادارات.
ويسترشد في القيام بعملية التجميع هذه ثلاث اعتبارات يختلف تطبيقها باختلاف ظروف الشركة :
- الاعتبارات الاقتصادية ؛ ويقصد بها احيانا تخفيض عدد الوظائف ، الاقسام او الادارات الى اقصى حد ممكن لتحقيق وفورات في المصروفات الادارية، دون ان يؤثر ذلك بطبيعة الحال على سير العمل ، قد يقصد بها زيادة عدد الوظائف في الاقسام او الادارات اذا كان ذلك سيؤدي الى زيادة رقم المبيعات وبالتالي زيادة ايرداات المنشأة.
- وقد تتأثر عملية تحديد اولظائف الاقسام والادارات باعتبارات غير اقتصادية من وجهة نظر الشركة مثل المساهمة في مشروعات الدفاع، الاشتراك في تدعيم خطة التنمية ، تحقيق مستوى اعلى من الرفاهية للعمال ، منع الحوادث اثناء العمل ، مراعاة قواعد الصحة العامة اذا قد يتطلب مراعاة هذه الاعتبارات خلق وظائف تحمل المنشأة بأعباء اضافية.
- حجم الشركة اذا كلما كبر حجم الشركة كلما زاد النشاط المطلوب في كل ناحية من النواحي (البيع-الانتاج-التمويل الخ ) كلما زادت الاعمال المطلوبة لكل نشاط وبالتالي لابد ان تزيد عدد الوظائف وقد يستتبع هذا زيادة عدد الاقسام المسئولة عنها وهكذا.
إذا فرضنا أن العدد المتاح من هذا التخصص من العمال هو 10 فقط فإنه لابد من تحريك بعض الأنشطة وأيضاً تخفيف القيد على مدة المشروع بحيث تسمح بزيادتها وهذا ما يوضحه الشكل يساراً ويميناً فقد تم تحريك جميع... (مشاركات: 0)
ارجوا من سعادتكم ان تساعدوني في كيفية وضع سلم رواتب لمؤسسة مقاولات ليس لديها اساس في وضع الرواتب و سلم ثابت و اوجوا منكم التعاون (مشاركات: 1)
يعلن المركز الدولي للتدريب عن فتح باب الإشتراك بدورة :
الرقابة المالية فى الوحدات الحكومية و الخاصة
المكان التاريخ
شرم الشيخ 7 أبريل
دبي 14 ابريل
تركيا 21 ابريل
الاسكندرية ... (مشاركات: 0)
استقلال الوحدات المحلية
إذا كان من الضروري أن يكون اختيار أعضاء المجالس المحلية عن طريق سكان هذه الوحدات فإن الأكثر أهمية أن تستقل الهيئات اللامركزية في مباشرة عملها عن السلطة المركزية ، فالمرافق... (مشاركات: 0)
الوحدات المحاسبية = Accounting Entities
من الافتراضات الأساسية في المحاسبة أن المعلومات المحاسبية تجمع لوحدة محاسبية مستقلة، وأي وحدة قانونية أو إقتصادية تتحكم في مواردها القتصادية وتكون مسئولة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يشرح عملية التصدير من الألف للياء وكيفية فتح اسواق دولية جديدة لمنتجاتك وبساعدك في قياس جاهزيتك للتصدير ويشرح الخطوات العملية لعملية التصدير من البداية الى النهاية.
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لفهم الادارة الاحترافية للعقود ومعرفة اسباب المطالبات والنزاعات التي تنشأ عن العقود وكيفية تحسين ادارة العقود وتقليل النزاعات والطرق الاحترافية لحل النزاعات ويؤهل المشاركين لمعرفة اساليب ومهارات التفاوض ودورها في ادارة عملية تسوية المنازعات
دورة تدريبية متخصصة للعاملين في مجال الرياضة وادارة الأندية الرياضية والمؤسسات والمنظمات التي تعمل في مجال الرياضة، حيث يتم تأهيل المشاركين للعمل في مجال الادارة الرياضية وتعلم المهارات الاساسية في هذا المجال، والتعرف على الجوانب الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة منظومة رياضية بشكل احترافي
شهادة دبلومة ادارة المطابخ الفندقية تهدف الى تأهيل المشاركين على فهم دور واهمية ادارة الاغذية والمشروبات، والتعرف على الاقسام والادارات التابعة لادارة الاغذية والمشروبات والهيكل التنظيمي لتلك الادارة الهامة في الفنادق والمطاعم، كذلك اكساب المشاركين اصول العمل في المطابخ ومعرفة قواعد ومتطلبات النظافة الشخصية ومبادئ الصحة العامة للعاملين في المطبخ الفندقي، بحيث يستوعب المشارك في نهاية البرنامج التدريبي آلية العمل في المطابخ الفندقية، وكيفية إدارتها بأسلوب احترافي ومنهجي.
دبلومة متخصصة تتناول موضوعات التعامل مع الاكسل وعمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير