بسم الله الرحمن الرحيم
ردا على استفسار حضرتك يجب أولا التخطيط من أجل العمل على انجاز هذا الهدف وهو مراقبة الأداء بشكل عام وكل ما يتعلق بتنفيذ الخطط المصممة والموضوعة من قبل ذلك وصولا الى الغايات المطلوبة وهذا بالطبع عبء لا يمكن لشخص واحد مهما كانت قدرته وامكانياته وخاصة اذا كانت المنشأة تتمتع بحجم ضخم من الموارد البشرية وكذلك الأنشطة الأساسية والفرعية التى تمارسها ومن هنا يجب أن يعتمد اعتماد كلى على كل فرد عامل ذو مسئولية اشرافية لمتابعة الأخرين حتى تتم عملية المراقبة على هيئة سلسلة أو سلم يتدرج من أسفل الى أعلى وبالطبع ان هذا التدرج يلزم تواجد وسيلة اتصال بين كل درجة والأخرى وهناك الكثير من تلك الوسائل والتى تعتبر طريقة التقارير أهمها وأكثرها فاعلية ورجوعا مرة أخرى الى هذا السلم أو هذا التدرج فانه يمكن العمل على تصميمه من خلال الرجوع الى الهيكل التنظيمى العام للمنشأة حتى يتم منح كل فرد حقه الادارى والاشرافى لمتابعة الأخرين من حيث الأداء والالتزام الادارى وغيره من المعايير المطلوبة ...