السادة المنتدى العربى لإدارة الموارد البشرية
السلام عليكم
أرجو من سيادتكم التكرم ببطاقة الوصف الوظيفى المناسبة لعملى كإدارى مشرف على قسم الخدمات والصيانة
وهذه هى طبيعة عملى بالإدارة ولكم جزيل الشكر
1 – متابعة إجراء الصيانة الدورية ومتابعة إنتظامها للأجهزة بإدرات الشركة (سيارات - مصعد - تكييفات – ماكينات تصوير – فاكسات - تليفونات – سنترال داخلى - إلخ ) .
2 – متابعة تنفيذ العقود المبرمة مع الشركات المتخصصة في أعمال التشغيل والصيانة ومراكز الخدمة بكافة التخصصات وتقييم أدائها .
4 - استلام طلبات الصيانة ومتابعة تنفيذها حسب الأولويات بمجالات ( الكهرباء – السباكة – النجارة - أجهزة التكييف ) .
3 – الإشراف على أعمال الخدمات المساعدة والإشراف المباشر على إنتظام عمال الخدمات المساعدة ( سعاة – بوفيهات – أمن - نظافة ) وتوفير أدوات التشغيل .
4 – توفير وصرف بونات الوقود لمسئولى الحركة بالشركة والخاصة بسيارات( البيع / المشتريات / دورات موظفين إدارة ومصنع ) لعدد 50 سيارة
متنوع ( ملاكى / ميكروباص / مينى باص / نصف نقل / نقل / نقل ثقيل ) .
5 – عضو دائم بلجان ممارسة بيع سيارات الشركة وكافة شئون بيعها بالمزاد العلني .
6 – متابعة إجراءات التعامل مع المؤسسات الحكومية وخصوصا ( التراخيص والمخالفات وتصاريح السير الخاصة بسيارات الشركة ) متابعة الحوادث لاقدر الله مع جهات التحقيق .
7 – متابعة إجراءات التأمين على سيارات الشركة الجديدة ( سيارات بيع / مشتريات / دورات موظفين ) مع إدارة البنوك والخزينة و فى حالة الحوادث لا قدر الله يتم مخاطبة البنوك والخزينة لإتخاذ الإجراءات اللازمة مع شركة التأمين للإصلاح.
8 – متابعة أعمال الصيانة الميكانيكية والإصلاحات مع ميكانيكى الشركة بورشة الصيانة بالإدارة .
9 – متابعة وإستخراج شيكات الشقق المؤجرة للشركة ومتابعة عقود الإيجار الخاصة بالمؤجرين .
10 - إعداد و تجهيز كشوفات المصروفات النقدية الخاصة بأعمال الصيانة و الخاصة بالمنفذين و الفنيين المتعاقدين عبر إدارة الصيانة و في حدود الاختصاص و رفعها مدير الإدارة .
11 - متابعة أعمال النظافة والحراسات الأمنية والمناسبات وتنفيذ الأعمال والمهام التالية وتوفير بعض خامات ووسائل النظافة وكذلك متابعة كشوف مبيت سيارات الشركة مع الأمن .
12 – شراء مستلزمات إدارة الخدمات والصيانة بالتنسيق مع إدارة المشتريات المحلية .
13 – إعداد قاعات تدريب الشركة وتوفير الوجبات الغذائية للمتدربين ومشرفى التدريب وتوفير الأدوات المكتبية للمدربين .
14 – أحد أعضاء فريق السلامة والصحة المهنية الخاص بالشركة .