الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير مكتب المدير العام
الوصف الوظيفي لمدير مكتب المدير العام
الوصف الوظيفي لمدير مكتب المدير العام
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تنظيم وإدارة مكتب المدير العام ومساعدة المدير العام في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- نائب المدير العام.
المهام و المسؤوليات:
1- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام.
2- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له.
3- استقبال زوار المدير العام.
4- الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.
5- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل.
6- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام.
7- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
8- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
9- مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على المدير العام.
10- مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل.
11- مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد.
12- حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها.
13- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
14- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
15- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام.
16- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية في مكتب المدير العام.
17- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها المدير العام.
18- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل.
19- تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم.
20- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول بها في جمهورية مصر العربية والتي تساهم في تحقيق هدف الشركة بناءً على طلب شخصي من الإدارة العليا.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
السكرتاريا - الاستقبال – البوفيه الخاص بالمدير العام.
السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات مطلقة في إصدار الأوامر للأشخاص الواقعين ضمن نطاقه الإشرافي فقط، ولا ينوب بأي شيء عن المدير العام.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية أو ما يعادلها (إدارة أعمال – تجارة ).
الدورات التدريبية:
1- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
2- دورة مهارات التواصل.
3- دورة حل المشاكل.
4- دورة إدارة الوقت.
5- دورات بناء فريق العمل الفعال.
6- دورات مراسلات تجارية.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 4 سنوات في السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
4- القدرة على تحمل ضغط العمل.
5- القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
6- القدرة على صياغة الكتب والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمدير العام بطريقة تعبيرية مناسبة.
7- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
8- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- المهارة في إعداد تقارير العمل.
12- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير عام
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 54)
الوصف الوظيفي لنائب المدير العام
الهدف و الغرض من الوظيفة:
النيابة الكاملة عن المدير العام في الإشراف على تسيير أمور الإدارات كاملة في المعمل ومتابعة تحقيق أهداف الشركة التي يضعها مجلس الإدارة... (مشاركات: 0)
بطاقة الوصف الوظيفي
الجزء الأول
أ-عام
المسمى الوظيفي
الموقع
المسؤل المباشر (مشاركات: 1)
بطاقة الوصف الوظيفي
الجزء الأول
أ-عام
المسمى الوظيفي
الموقع
المسؤل المباشر (مشاركات: 2)
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة: 102 (مشاركات: 0)
هذا البرنامج التدريبي موجه الى جميع العاملين في المجال الرياضي باختلاف المستويات الإدارية، كالعاملين في الاتحاجات الرياضية واللجان الأوليميبية الوطنية وغيرها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى اسس ومعايير تقييم الاداء بالاتحادات الرياضية وبالتالي يتم تدريب المشاركين على كيفية استخدام تقييم الأداء كأساس لوضع التخطيط السليم للمستقبل في ضوء خطة الاتحاد الرياضية المطلوب تنفيذها.
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
دبلوم تدريبي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة بنوك الدم، وتعريف المشارك بأهمية إدارة بنوك الدم وسياستها، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم بنوك الدم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كما يتيح للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة بنوك الدم وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .
هذا الدبلوم التدريبي المتقدم يهدف الى تزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الموارد البشرية في الشركة / المنظمة التي تعمل بها، بما في ذلك؛ طرق التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وآلية عمل التحليل الوظيفي، وعملية التوظيف، وطرق الاختيار والتعيين، والتدريب والتطوير، والتوجيه الوظيفي، وطرق تقييم أداء الموظفين، وغيرها من مهام مدير الموارد البشرية. كما تغطي هذه الشهادة العديد من الموضوعات الأخرى ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية، مثل: علاقات العمل، ومبادئ السلامة والصحة المهنية، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر.
شهادة دبلومة ادارة المطابخ الفندقية تهدف الى تأهيل المشاركين على فهم دور واهمية ادارة الاغذية والمشروبات، والتعرف على الاقسام والادارات التابعة لادارة الاغذية والمشروبات والهيكل التنظيمي لتلك الادارة الهامة في الفنادق والمطاعم، كذلك اكساب المشاركين اصول العمل في المطابخ ومعرفة قواعد ومتطلبات النظافة الشخصية ومبادئ الصحة العامة للعاملين في المطبخ الفندقي، بحيث يستوعب المشارك في نهاية البرنامج التدريبي آلية العمل في المطابخ الفندقية، وكيفية إدارتها بأسلوب احترافي ومنهجي.