الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير التوزيع والتخزين
الوصف الوظيفي لمدير التوزيع والتخزين
الوصف الوظيفي لمدير التوزيع والتخزين
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالتوزيع والتخزين والآليات وتحديد الاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة من قبل الإدارة العليا.
الرئيس المباشر:
1- المدير العام.
2- نائب المدير العام.
المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأي في النتائج و القرارات.
2- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة.
3- المشاركة في صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للشركة.
4- مسؤول عن التخطيط والبرامج التنفيذية الخاصة بإدارة التوزيع والتخزين والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
5- مسؤول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة التوزيع والتخزين.
6- تدريب الأفراد العاملين بإدارة التوزيع والتخزين على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
7- مسؤول عن تحديد الحدود المخزنية للأصناف وتكويد الأصناف.
8- مسؤول عن إصدار طلبات الشراء لإدارة المشتريات.
9- المشاركة في إعداد الإجراءات الخاصة بالمخازن مع ممثل الإدارة لنظام الجودة ومدير ضبط الجودة والسلامة المهنية.
10- مسؤول عن إمساك السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وإصدار القرارات بكيفية التخزين.
11- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
12- إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته و التي قد تكون سبباً في تحسين الأداء في إدارة التوزيع والتخزين.
13- اقتراح الميزانية المناسبة لإدارة التوزيع والتخزين في حدود إمكانيات الشركة بناءً على دراسات متكاملة بالتنسيق مع باقي الإدارات.
14- إصدار القرارات المناسبة لكيفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزونات.
15- إجراء جرد دوري للمخازن كل ثلاث شهور ورفع نسخ منه لكل من المدير العام ونائبه، وممثل الإدارة لنظام الجودة.
16- رفع تقرير أسبوعي إلى المدير العام لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب.
17- مدير التوزيع والتخزين مسؤول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
18- إعداد خطط وبرامج التوزيع، والإشراف على إجراء الدراسات التحليلية للوقوف على احتياجات السوق من المستلزمات، وتحديد آليات تلبية هذه الاحتياجات ضمن خطط محددة، وإعداد خطط وبرامج التوزيع الدورية.
19- اقتراح المواصفات للسلع والمواد وضمن كلفة معقولة بحسب الكميات والنوعية، وتقييم خطط وبرامج العمل في ضوء المستجدات التي تطرأ على المنتج والظروف والحاجات الفعلية للسوق، وتطويرها.
20- تطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة، ومتابعة ومراقبة تطوير أنظمة ومعايير الجودة.
21- إعداد التقارير الفنية.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
الإشراف الفني والإداري على المرؤوسين، وتقييم أدائهم وإنجازاتهم، واقتراح البرامج الكفيلة برفع مستوى مهاراتهم وتنمية قدراتهم، تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
مدير المخازن مسؤول عن كل ما يخص إدارته وعن سلامة نظام المخازن بالتضامن مع باقي الإدارات ومسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة وهو مسؤول و مشرف على كل من:
1- قسم التخزين.
2- قسم التوزيع.
3- قسم الآليات.
السلطات و الصلاحيات:
لمدير المخازن الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل العاملين في إدارة التوزيع والتخزين.
المؤهلات الدراسية:
مدير التوزيع والتخزين يفضل أن يحمل أي من المؤهلات التالية:
- الإجازة في الاقتصاد والتجارة .
الدورات التدريبية:
مدير التوزيع والتخزين يجب أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
مدير التوزيع والتخزين يفضل أن يكون له أي من الخبرات السابقة التالية:
1- خبرة بأعمال إدارة المخازن لا تقل عن 10 سنوات منها سنتين على الأقل فى وضع وظيفي مماثل .
2- خبرة ثلاث سنوات كمدير مخازن .
3- خبرة ثلاث سنوات كمدير توزيع .
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة .
- اللغة الإنجليزية يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة.
المهــارات:
مدير التوزيع والتخزين يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- التخطيط الفعال.
3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
4- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق .
5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي و خصوصاً برامج قواعد البيانات.
6- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
8- الدراية بنظم التخزين والتوزيع المتبعة في شركات التسويق.
9- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
12- التمتع بالعمل بروح الفريق.
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مدير التخزين والتوزيع بالسمات التالية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي.
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من الأمراض والمزمنة.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر والأناقة.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة مدير التخزين والتوزيع عن 30 سنة ولا يزيد عن 45 سنة.
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات التوزيع والتخزين من خلال إدارة ضبط الجودة.
2- تقارير الحضور و الغياب و الالتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.
3- التقارير الأسبوعية التي يرفعها مدير التخزين والتوزيع لرئيسه المباشر .
4- تقرير الرئيس المباشر .
تجدون في المرفقات
الوصف الوظيفي لمدير الانتاج (مشاركات: 0)
الوصف الوظيفي لمدير المصنع
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- تخطيط وتنظيم وتوجيه وإدارة كافة عمليات التصنيع والصيانة، والاستخدام الفعّال للقوى العاملة والمعدات والمرافق والمواد بما يحقق أهداف... (مشاركات: 0)
الوصف الوظيفي لمدير المصنع
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- تخطيط وتنظيم وتوجيه وإدارة كافة عمليات التصنيع والصيانة، والاستخدام الفعّال للقوى العاملة والمعدات والمرافق والمواد بما يحقق أهداف... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
أرجوا ممن لديه الوصف الوظيفي لمدير المدفوعات أن يوافيني به ضروري و مهم جدا
و شكرا لكم مقدما (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير إدارة التوزيع
الوصف العام:
الإشراف على جميع أعمال توزيع المطبوعات الخاصة بالمؤسسة والعمل على تطوير التوزيع بما يكفل أهداف المؤسسة
المسئوليات والواجبات
• إعداد الخطط اللازمة... (مشاركات: 1)
هذه الدورة التدريبية مناسبة لجميع العاملين في عمليات الرعاية الصحية و المستشفيات الذين يحتاجون إلى معرفة أساسية وفهم أفضل لإدارة تكاليف الرعاية الصحية بصورة تمكنهم من حساب الانتاجية للوحدات الطبية والرقابة على التكاليف لزيادة الربحية، وسيتمكن المشاركون في هذه الدورة التدريبية من معرفة كيفية تحديد المجالات الأساسية التي تحدث فيها النفقات الزائدة عادًة في الرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، سيكونوا قادرين على تصميم طريقة لتحديد أسباب الهدر ومعالجته في مؤسساتهم مما يؤدي إلى تحسين الجودة وخفض التكاليف.
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
أول دورة تدريبية عربية تؤهلك للتعرف على نظام تراخيص اندية كرة القدم، وتلقي الضوء على اللوائح والنظم الخاصة بنظام تراخيص اندية كرة القدم والجهات المنوط بها ذلك، كذلك يتم تأهيل المشارك في هذا البرنامج على المبادئ والسياسات والاجراءات الخاصة بطلب الترخيص والمعايير المطلوبة لطلب الرخصة ومتطلباتها سواء لدوري المحترفين او فرق كرة القدم النسائية، باختصار يساعدك هذا البرنامج المكثف على تعلم آلية التقدم لترخيص فريق كرة قدم طبقا لمتطلبات الاتحاد الدولي لكرة القدم - فيفا.
اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.