ما هو التخطيط وما هي أهميته؟

هناك العديد من المنظمات الموجودة، بعضها نشيط وناجح وبعضها الآخر أقل نشاطاً وإنجازاً، ومن أهم المؤشرات التي تساعد على التفريق بين المنظمات الناجحة وبين المنظمات غير الناجحة هو التخطيط الناجح.

ما هو التخطيط؟

التخطيط هو عملية تحديد واقع المنظمة، والأهداف التي تسعى إلى تحقيقها، والوسائل التي ستستخدمها لتحقيق تلك الأهداف. فالتخطيط عملية تأخذ بالاعتبار نقاط قوّة وضعف المنظمة، والفرص والمخاطر التي تحيط بها.

لماذا التخطيط مهم؟

تكمن أهمية التخطيط في أنه يوفّر توافق وإجماع المسؤولين في المنظمة إزاء أولويات عملها والموارد البشرية والمالية التي تحتاجها لتحقيق تلك الأولويات. ويساعد هذا التوافق على وضع مصلحة المنظمة فوق كل المصالح الشخصية التي قد تبرز، كما يساعد على وضع رؤية مستقبلية مستقرة للمنظمة.

كيف يكون التخطيط ناجحاً؟

يقتضي التخطيط الناجح أن يشارك في إعداده الهيئة الإدارية، العاملون، وحتى الأشخاص المتعاونون مع المنظمة من مؤيدين أو متطوعين. فمن إيجابيات هذه المشاركة الشاملة: تقلل فرص الخلاف مستقبلاً، تجعل كل من شارك في إعداد الخطة معنياً بتحقيقها وملتزماً بها، وتوفير الوقت والجهد.

صحيح أنه لا توجد طريقة مثلى أو نموذجية لإعداد الخطة، ولكن هناك قواعد أساسية لابد من مراعاتها لإنجاح عملية التخطيط، وهي:

- من المهم أن تكون الخطة واضحة ومعرّفة بشكل دقيق.
- لا بدّ أن تكون الأدوار والمهام واضحة لدى المشاركين في إعداد الخطو أو تنفيذها.
- يجب أن يأخذ التخطيط بالاعتبار آراء وأفكار كل المشاركين في الإعداد.