الموضوع: لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
يقول دكتور ابراهيم الفقى "ان الاجتماعات يمكن أن تكون نقمة تكلف مؤسستك المال الكثير ، أو ان تكون نعمة وأداة لتحقيق النجاح المأمول"
يقول كليدو.برلسن " لا يهم ماذا يقول الناس عن الاجتماعات او ماذا يعتقدون فهى باقية دائما وابدا"
تقول الاحصائيات انه :
يعقد فى امريكا الشمالية وحدها يعقد حوالى 20 مليون اجتماعا يوميا فى المتوسط ، هذا الكم الهائل من الاجتماعات فى امريكا الشمالية وحدها فى اليوم الواحد اكيد له سبب وليست كل هذة الاجتماعات ليس لها من دافع او جدوى وهنا نتعرف على بعض من اهمية وجدوى الاجتماعات
1- اصدار التعليمات
فى بعض الاحيان لى يكفى ان يتم تعليق او نشر التعليمات الصادرة عن الادارة او المستوى الاعلى ويحتاج الامر الى عمل اجتماع من اجل نشر هذة التعليمات لما لها من اهمية وتوضيح ما فيها من نقاط
2- طرح معلومات
ايضا قد نحتاج الى اجتماع من اجل طرح المعلومات الخاصة بخطة ما او مشروع والتى من الممكن التى تتعرض الى التشكيك
3- اتخاذ قرارت
بعض القرارات تحتاج الى قوة صانعيها والذين يتميزون بالفاعلية والقوة العلمية فهم لديهم المقدرة على اتخاذ القرار ولديهم المعلومات التى ستساعدهم فى اتخاذ القرار السليم والاجتماعات تحقق ذلك ، وهذة القرارات تتسم بشرعية اكبر من القرارات الفردية
4- التعبير عن الرأى والتفكير الابداعى
تعطى الاجتماعات فرصة للمشاركين فيها بالتعبير عن ارائهم بحرية وبطريقة اكثر ابداعا وذلك يساعدنا فى الالمام برأى الاخرين تجاه قضية معينة واستنباط الحلول المختلفة للمشاكل
5- تشكيل الفرق
ان الاجتماعات تعتبر فرصة ذهبية لتشكيل فرق العمل ففى الاجتماعات يمكنك التعرف على انماط الشخصيات المختلفة والتى قد تساعدك فى تكوين فريق عملك
6- وضع الخطط
احد اسباب الاجتماعات هو وضع الخطط زبحثها ومعرفة اراء الفريق حول الخطط والافكار الجديدة التى من الممكن طرحها والاستفادة منها
7- التغذية العكسية
تعتبر التغذية العكسية احد اهم جدوى الاجتماعات فخلال الاجتماع عند طرح موضوع ما يمكنك معرفة تصور الاعضاء حول ما تطرحه من معلومات وافكار وتأكد من وصول المعلومات بالصورة السليمة الى الاعضاء
8- التدريب
من احد اهم اسباب وجدوى عمل الاجتماعات هو التدريب واكتساب المهارات المختلفة والتى نتعلمها ونتعرف عليها من خلال الاداء والتفاعل فى الاجتماعات
فن إدارة الاجتماعات
المقدمة:
"الرجل العاقل هو الذي إذا أراد أن يعلو على الناس وضع نفسه أسفلهم، وإذا شاء أن يتصدرهم جعل نفسه خلفهم، ألا ترى البحار والأنهار كيف ترفد من مئات الترع والجداول التي... (مشاركات: 10)
إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين .
من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأضح المعلومات من أو ثق المصادر للمسئولين بصورة خاصة للعاملين عموماً .
تعطى الفرصة... (مشاركات: 5)
وقد يتساءل البعض، وإن كانت الاجتماعات مضيعة للوقت، قليلة الفائدة كما اتضح لنا من الاحصائيات السابقة، فلماذا التشبث بها؟ ولمَ لا نقوم بإلغائها تمامًا؟ ونستثمر تلك الأوقات في العمل والإنتاج وتطوير... (مشاركات: 0)
للاجتماعات غير المخطط لها حظ قليل من النجاح و هو امر واضح تماما بالنسبة للاجتماعات الكبرى الا ان الامر صحيح أيضا بالنسبة للاجتماعات الصغيرة، فبالنسبة للاجتماعات الصغيرة الغير رسمية قد تتضمن الخطة... (مشاركات: 0)
اهم كورس تدريبي لكل المهتمين بمجال التصميم والديكور تتعلم من خلاله استخدام برنامج الأوتوكاد في انتاج رسومات وتصميمات في مجال الديكور يتضمن التدريب العملي على مشروعات تصميم حقيقية تكتسب من خلاله خبرات عملية احترافية
كورس يهدف الى دعوة الشركات والمصانع لتعلم اساسيات وآليات تصدير المنتجات بطرق وأساليب حديثه باستخدام الانترنت، حيث يهدف هذا الكورس المكثف الى تدريبك على اساسيات التجارة الالكترونية مع جميع دول العالم من خلال الانترنت.
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج الشهادة الدولية لمحترف ادارة سلاسل الامداد CSCP يتناول تصميم سلاسل الامداد وتخطيطها وتنفيذها و إدارة المخزون وتخطيطه ومراقبته ويهتم بتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال
صممت هذه الدورة التدريبية لتأهيل المشاركين على فهم برامج الرعاية Sponsorship للأحداث والفعاليات الرياضية وتتناول أنواع الرعاية المختلفة للأحداث والفعاليات الرياضية وتقدم نظرة شاملة على مفهوم الرعاية Sponsorship ، من اللحظة التي تفكر فيها الشركة في الرعاية، أو تخطط إحدى الكيانات لجذب الرعاة حتى التوقيع الرسمي على الاتفاق وتفعيله. كما سيتم شرح الاتجاهات العالمية في الرعاية، وكذلك قياس وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي تزداد أهميتها في صنع القرار وقياس الأداء اللاحق.
تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية