الموضوع: لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
يقول دكتور ابراهيم الفقى "ان الاجتماعات يمكن أن تكون نقمة تكلف مؤسستك المال الكثير ، أو ان تكون نعمة وأداة لتحقيق النجاح المأمول"
يقول كليدو.برلسن " لا يهم ماذا يقول الناس عن الاجتماعات او ماذا يعتقدون فهى باقية دائما وابدا"
تقول الاحصائيات انه :
يعقد فى امريكا الشمالية وحدها يعقد حوالى 20 مليون اجتماعا يوميا فى المتوسط ، هذا الكم الهائل من الاجتماعات فى امريكا الشمالية وحدها فى اليوم الواحد اكيد له سبب وليست كل هذة الاجتماعات ليس لها من دافع او جدوى وهنا نتعرف على بعض من اهمية وجدوى الاجتماعات
1- اصدار التعليمات
فى بعض الاحيان لى يكفى ان يتم تعليق او نشر التعليمات الصادرة عن الادارة او المستوى الاعلى ويحتاج الامر الى عمل اجتماع من اجل نشر هذة التعليمات لما لها من اهمية وتوضيح ما فيها من نقاط
2- طرح معلومات
ايضا قد نحتاج الى اجتماع من اجل طرح المعلومات الخاصة بخطة ما او مشروع والتى من الممكن التى تتعرض الى التشكيك
3- اتخاذ قرارت
بعض القرارات تحتاج الى قوة صانعيها والذين يتميزون بالفاعلية والقوة العلمية فهم لديهم المقدرة على اتخاذ القرار ولديهم المعلومات التى ستساعدهم فى اتخاذ القرار السليم والاجتماعات تحقق ذلك ، وهذة القرارات تتسم بشرعية اكبر من القرارات الفردية
4- التعبير عن الرأى والتفكير الابداعى
تعطى الاجتماعات فرصة للمشاركين فيها بالتعبير عن ارائهم بحرية وبطريقة اكثر ابداعا وذلك يساعدنا فى الالمام برأى الاخرين تجاه قضية معينة واستنباط الحلول المختلفة للمشاكل
5- تشكيل الفرق
ان الاجتماعات تعتبر فرصة ذهبية لتشكيل فرق العمل ففى الاجتماعات يمكنك التعرف على انماط الشخصيات المختلفة والتى قد تساعدك فى تكوين فريق عملك
6- وضع الخطط
احد اسباب الاجتماعات هو وضع الخطط زبحثها ومعرفة اراء الفريق حول الخطط والافكار الجديدة التى من الممكن طرحها والاستفادة منها
7- التغذية العكسية
تعتبر التغذية العكسية احد اهم جدوى الاجتماعات فخلال الاجتماع عند طرح موضوع ما يمكنك معرفة تصور الاعضاء حول ما تطرحه من معلومات وافكار وتأكد من وصول المعلومات بالصورة السليمة الى الاعضاء
8- التدريب
من احد اهم اسباب وجدوى عمل الاجتماعات هو التدريب واكتساب المهارات المختلفة والتى نتعلمها ونتعرف عليها من خلال الاداء والتفاعل فى الاجتماعات
فن إدارة الاجتماعات
المقدمة:
"الرجل العاقل هو الذي إذا أراد أن يعلو على الناس وضع نفسه أسفلهم، وإذا شاء أن يتصدرهم جعل نفسه خلفهم، ألا ترى البحار والأنهار كيف ترفد من مئات الترع والجداول التي... (مشاركات: 10)
إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين .
من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأضح المعلومات من أو ثق المصادر للمسئولين بصورة خاصة للعاملين عموماً .
تعطى الفرصة... (مشاركات: 5)
وقد يتساءل البعض، وإن كانت الاجتماعات مضيعة للوقت، قليلة الفائدة كما اتضح لنا من الاحصائيات السابقة، فلماذا التشبث بها؟ ولمَ لا نقوم بإلغائها تمامًا؟ ونستثمر تلك الأوقات في العمل والإنتاج وتطوير... (مشاركات: 0)
للاجتماعات غير المخطط لها حظ قليل من النجاح و هو امر واضح تماما بالنسبة للاجتماعات الكبرى الا ان الامر صحيح أيضا بالنسبة للاجتماعات الصغيرة، فبالنسبة للاجتماعات الصغيرة الغير رسمية قد تتضمن الخطة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يساعدك في اكتساب الخبرات المهنية لادارة المشاريع وتطبيقها في عملك و يمكنك من وضع نظام يناسب المؤسسة لكيفية ادارة المشروعات والعمليات المرتبطة بها وتكاملها مع التقارير المطلوبة ومؤشرات الأداء.
دبلوم تدريبي متطور يهدف إلى تطوير قدرات المشاركين في مجالات الإدارة المتكاملة لسلسلة الإمدادت والتي تشمل المشتريات والتصنيع والتخزين والنقل والتوزيع وإدارة المعلومات اللازمة لدعم العمليات
برنامج يتناول بالشرح محددات لائحة اللجنة التنفيذية بالاتحاد الدولى لكرة القدم (FIFA®) وطبيعة عمل وكيل اللاعبين وتراخيصها وعقود لاعبى كرة القدم وقواعد انهاءها ولوائح عمل وكلاء اللاعبين ببعض الاتحادات العربية لكرة القدم وادارة وفض المنازعات والتسوية فى عقود لاعبى كرة القدم وادارة التفاوض مع لاعبى وأندية كرة القدم ( قبل التوقيع وابرام العقود ) ومكونات عقود احتراف لاعبى كرة القدم وممارسات وتطبيقات وخبرات عملية فى وكالة اللاعبين .
برنامج تدريبي يتناول تعريف ومفهوم الصحافة الالكترونية والمهارات المهنية للصحفى الإلكتروني والكتابة الفعالة لصفحات الموقع الإلكتروني واعداد المحتوى والافكار و الشكل الهيكلى والتفاصيل وتحرير الخبر الالكتروني والتواصل والتعامل مع المصادر والصحفيين ومبادئ التعامل الصحفى مع السوشيال ميديا "مواقع التواصل الإجتماعى" وبرامج الإنترنت وتطبيقات الموبايل المستخدمة لتحسين جودة المنتج الصحفى وتعديل الصور الصحفية وطريقة تحريرها
برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل المشاركين في موضوع الموازنات التقديرية وتعليمهم طرق واساليب التنبؤ المالي ويعتمد في مادته على التطبيقات العملية والحالات الدراسية لكل موضوع من موضوعات التدريب.