الموضوع: لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
يقول دكتور ابراهيم الفقى "ان الاجتماعات يمكن أن تكون نقمة تكلف مؤسستك المال الكثير ، أو ان تكون نعمة وأداة لتحقيق النجاح المأمول"
يقول كليدو.برلسن " لا يهم ماذا يقول الناس عن الاجتماعات او ماذا يعتقدون فهى باقية دائما وابدا"
تقول الاحصائيات انه :
يعقد فى امريكا الشمالية وحدها يعقد حوالى 20 مليون اجتماعا يوميا فى المتوسط ، هذا الكم الهائل من الاجتماعات فى امريكا الشمالية وحدها فى اليوم الواحد اكيد له سبب وليست كل هذة الاجتماعات ليس لها من دافع او جدوى وهنا نتعرف على بعض من اهمية وجدوى الاجتماعات
1- اصدار التعليمات
فى بعض الاحيان لى يكفى ان يتم تعليق او نشر التعليمات الصادرة عن الادارة او المستوى الاعلى ويحتاج الامر الى عمل اجتماع من اجل نشر هذة التعليمات لما لها من اهمية وتوضيح ما فيها من نقاط
2- طرح معلومات
ايضا قد نحتاج الى اجتماع من اجل طرح المعلومات الخاصة بخطة ما او مشروع والتى من الممكن التى تتعرض الى التشكيك
3- اتخاذ قرارت
بعض القرارات تحتاج الى قوة صانعيها والذين يتميزون بالفاعلية والقوة العلمية فهم لديهم المقدرة على اتخاذ القرار ولديهم المعلومات التى ستساعدهم فى اتخاذ القرار السليم والاجتماعات تحقق ذلك ، وهذة القرارات تتسم بشرعية اكبر من القرارات الفردية
4- التعبير عن الرأى والتفكير الابداعى
تعطى الاجتماعات فرصة للمشاركين فيها بالتعبير عن ارائهم بحرية وبطريقة اكثر ابداعا وذلك يساعدنا فى الالمام برأى الاخرين تجاه قضية معينة واستنباط الحلول المختلفة للمشاكل
5- تشكيل الفرق
ان الاجتماعات تعتبر فرصة ذهبية لتشكيل فرق العمل ففى الاجتماعات يمكنك التعرف على انماط الشخصيات المختلفة والتى قد تساعدك فى تكوين فريق عملك
6- وضع الخطط
احد اسباب الاجتماعات هو وضع الخطط زبحثها ومعرفة اراء الفريق حول الخطط والافكار الجديدة التى من الممكن طرحها والاستفادة منها
7- التغذية العكسية
تعتبر التغذية العكسية احد اهم جدوى الاجتماعات فخلال الاجتماع عند طرح موضوع ما يمكنك معرفة تصور الاعضاء حول ما تطرحه من معلومات وافكار وتأكد من وصول المعلومات بالصورة السليمة الى الاعضاء
8- التدريب
من احد اهم اسباب وجدوى عمل الاجتماعات هو التدريب واكتساب المهارات المختلفة والتى نتعلمها ونتعرف عليها من خلال الاداء والتفاعل فى الاجتماعات
فن إدارة الاجتماعات
المقدمة:
"الرجل العاقل هو الذي إذا أراد أن يعلو على الناس وضع نفسه أسفلهم، وإذا شاء أن يتصدرهم جعل نفسه خلفهم، ألا ترى البحار والأنهار كيف ترفد من مئات الترع والجداول التي... (مشاركات: 10)
إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين .
من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأضح المعلومات من أو ثق المصادر للمسئولين بصورة خاصة للعاملين عموماً .
تعطى الفرصة... (مشاركات: 5)
وقد يتساءل البعض، وإن كانت الاجتماعات مضيعة للوقت، قليلة الفائدة كما اتضح لنا من الاحصائيات السابقة، فلماذا التشبث بها؟ ولمَ لا نقوم بإلغائها تمامًا؟ ونستثمر تلك الأوقات في العمل والإنتاج وتطوير... (مشاركات: 0)
للاجتماعات غير المخطط لها حظ قليل من النجاح و هو امر واضح تماما بالنسبة للاجتماعات الكبرى الا ان الامر صحيح أيضا بالنسبة للاجتماعات الصغيرة، فبالنسبة للاجتماعات الصغيرة الغير رسمية قد تتضمن الخطة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.
اذا كنت تريد التخصص في مجال السكرتارية الطبية، فإن حصولك على هذا الدبلوم التدريبي امر حتمي، حيث يهدف الى تأهيلك الى شغل أي وظيفة في مجال السكرتارية الطبية وهو التخصص الذي يتم العمل من خلاله في المؤسسات الطبية او في المستشفيات او مراكز الاشعة وفي العيادات الخاصة، حيث يقوم القائم على هذه الوظيفة بالقيام بالمهام الادارية والتنظيمية والتعامل مع الملفات والسجلات الطبية.
كتابة سيرة ذاتية احترافية هي أول خطوة عليك القيام بها لاجتذاب أفضل الوظائف، وبالرغم من أهمية هذه الخطوة إلا أن قليلون جدًا من هم يقومون بها، فالغالبية يجد هذه الخطوة شاقة ويستصعب تنفيذها، لذا في كورس كتابة السيرة الذاتية سنساعدك بأسهل الطرق على كتابة cv احترافي للحصول على الوظيفة التي تحلم بها.
كورس تدريبي متخصص يزود المشاركين بمهارات استخدام برنامج أدوبي اليستراتور Adobe illustrator في إنشاء الرسومات والتصميمات المتجهة، بما يلبي متطلبات سوق العمل.
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.