الموضوع: خطوات إعداد السياسات الإدارية

خطوات إعداد السياسات الإدارية :
يتم إعداد السياسات الإدارية في أربع خطوات أساسية يمكن توضيحها فيما يلي:
الخطوة الأولي : تجميع البيانات
تتعلق هذه الخطوة بتحديد أنواع البيانات التي ترتبط بالنشاط المطلوب إعداد سياسات محددة له ، حيث يتم تجميع البيانات الأساسية وذلك لإعداد سياسات إدارية واقعية وقابلة للتطبيق وتعتمد هذه البيانـات علي طبيعة النشاط الذي تعد له حيث تختلف البيانات اللازمة لإعداد سياسة ما عن البيانـات اللازمة لإعداد سياسة أخري.
إلا أنه ممكن القول بصفة عامة أن البيانات اللازم تجميعها لإعداد السياسات الإدارية تكون علي نوعين وهما :
1- بيانات يتم تجميعها داخل المنظمة : وقد توجد هذه البيانات في سجلات المنظمة أو قد تتمثل في أراء العاملين من ذوي الخبرة لديها .
2- بيانات يتم تجميعها من خارج المنظمة : وقد تتعلق هذه البيانات بالاتجاهات الاقتصادية في المجتمع (كتغيرات الدخل،وبيانات العمالة) كما قد تتعلق هذا البيانات بالاتجاهات الاجتماعية أو السياسية أو الثقافية.
الخطوة الثانية: تحليل البيانات
وبمجرد إنتهاء الخطوة الأولي ، تبدأ الخطوة الثانية والخاصة بتحليل البيانات السابق تجميعها ، ويتم هذا التحليل عادة باستخدام بعض الأساليب الكمية لاستخلاص الاتجاهات الأساسية التي تشير إليها الأرقام التي جمعت وعلاقتها يبعضها ثم استخدام الخبرة والمنطق في استنباط ما تشير إليه هذا الاتجاهات من مدلولات.
الخطوة الثالثة : صياغة السياسات
وفي هذه الخطوة يلزم القيام بصياغته السياسات الإدارية بأسلوب واضح وبسيط بحيث نضمن وجود مفهوم محدد وموحد لدي جمع العاملين والمسئولين عن تنفيذها والأشخاص الذين ستطبق عليهم.
الخطوة الرابعة : اختيار السياسات قبل تعميمها
ثم تجيء هذه الخطوة لتستهدف القيام باختبار السياسات الإدارية قبل تعميمها ، حيث يفضل أن يجري لها اختبارا مبدئيا وعلي نطاق محدود ثم نسجل الآثار التي ستترتب علي تطبيقها وذلك باختبار مدي صلاحيتها، هذا كما أنه مهما استغرقت هذه الخطوة من وقت ، فإن هذه الخطوة ضرورية ويجب الاهتمام والقيام بها وذلك حتي لا تكون السياسات الإدارية التي يتم التوصل إليها فاشلة أثناء تطبيقها.