أدوات الرقابة الغير مرتبطة بالميزانيات التقديرية
الملاحظة الشخصية

عيوبها
1 - تحتاج إلى وقت من أجل الحكم على المعلومات
2 – تعرض المدراء للنقد بسبب سوء فهم الزيارات التي يقوم بها
3 – إيصال المعلومات إلى للمدارء قد تكون خاطئة
•
التقارير الرقابية
الهدف من التقارير الرقابية
اتخاذ الإجراءات التصحيحية

لمن يرسل التقرير الرقابي ؟
الشخص المسؤول عن اتخاذ الإجراءات التصحيحية

مواصفات التقارير الرقابية الجيدة
•تقديمها في الوقت المناسب
•تضمينها بيان عن حالة المنشأة
•أن ترفع إلى المدراء
•التركيز على الاستثناء وبيان أهميته
•كشف القوائم الموجزة عن الانحرافات السلبية
•توضيح اتجاه ونطاق الانحراف وتأثيره في المستقبل




•
المراجعة والتدقيق
أولا= التدقيق الداخلي
يسمى بالمراجعة الداخلية
يقوم به موظفون مختصون من العاملين في الشركة ، وفي بعض الشركات يوجد
قسم يسمى قسم التدقيق الداخلي

الهدف من التدقيق الداخلي
التأكد من صحة البيانات في سجلات المنشأة وما إذا كانت منظمة وصحيحة
تعكس نتائج الأعمال التي قامت بها وما إذا كانت قابلة لتطبيق الادوات
الرقابية عليها
•
فوائد التدقيق الداخلي
1 - يفسح المجال لمعرفة ما إذا الأجراءات والأساليب المستخدمة ملائمة
لبلوغ أهداف المنشأة
2 – وضع توصيات مناسبة لتحسين أو تعديل السياسات والإجراءات
وطرق العمل ذاتها بحيث تصبح أكثر فعالية في تحقيق الأهداف الموضوعة
في الخطة
3 – خلق الظروف الملائمة في الشركة لتحقيق أعلى درجة من درجات تفويض الصلاحيات
•
التدقيق الخارجي
هدفها التأكد من دقة البيانات والمعلومات المدونة في السجلات المالية
للشركة وما إذا كانت تمثل الوضع المالي الفعلي لها

المراجعة والتدقيق الإداري
هي طريقة منظمة لتقييم الأداء الكلي للمنظمة
طورها جاكسون مارتندل
تقييم أداء شركة ما بالمقارنة من متوسط أداء الشركات العاملة في نفس المجال
ومع الشركات المميزة في في مجالات أخرى
•
المجالات التي تم إجراء تدقيق إداري فيها :
•الوظيفة الاقتصادية
•الهيكل التنظيمي
•الإيرادات
•حملة الأسهم
•البحث والتطوير
•التحليلات الإدارية
•السياسة المالية
•كفاءة الإنتاج
•المبيعات
•تقييم المدير
•
فوائد التدقيق الإداري
•يركز الانتباه على عدة جوانب للأداء الإداري بدلا من التركيز على واحد أو اثنين من مجالات الاداء
•يركز على قياس نتائج الأداء بدلا من تقييم الهدف من الأداء
•وسيلة لتقييم مختلف فئات الأدء

الانتقادات الموجه له
•التوزيع غير عادل لنقاط كل جزئية
•الاهتمام بالاداء السابق ويتجاهل الأداء المستقبلي
•