الموضوع: مقدمة في إدارة المشاريع
مقدمة في إدارة المشاريع
ماجستير إدارة الأعمال المصغر
Mini MBA
الكتاب الخامس
إدارة المشاريع
ملحق(1)
إعداد / نادر كامل
مستشار التدريب والتطوير
إدارة المشاريع Project Management
- إدارة دورة حياة المشروع
- مرحلة التأسيس
- مرحلة التخطيط
- مرحلة التنفيذ
- مرحلة المراقبة والتحكم
- مرحلة إنهاء المشروع
مقدمة في إدارة المشاريع:
الدافع الأول لأي عمل هو الحاجة ، الحاجة للبناء أو الإنتاج أو الحاجة للتغيير أو للتطوير .... الخ.
يبدء المرء عادة في البداية بالتفكير أي بإيجاد فكرة لكي يبدء بالقيام بأي عمل من الأعمال. و هكذا بني علم إدارة المشاريع، فأول مرحلة من مراحله هي إيجاد الفكرة و إختبارها.
علم إدارة المشاريع يتكون من مراحل عديدة و أدوات ومجموعة من الآليات و التقنيات المختلفة التي تستخدم في مراحل تنفيذ المشروع وتطويره.
لعلم إدارة المشاريع أدواته و تقنياته و آلياته التي لها أهمية كبيرة جداً في أي عمل نريد إنجازه بطريقة صحيحة تضمن لنا النجاح الى أقصى الحدود.
أنه في إعتقاد الكثير من الشركات و المؤسسات و المنشآت العالمية الصغيرة منها و الكبيرة طريقة ذات أهمية كبيرة جداً لإنجاز المهام تضمن الى حد كبير الوصول الى نتائج أفضل من إتباع أساليب عمل غير منظمة ، مهما كانت خبرة و عدد القائمون بها. لأنه يحوي ضمنياً آليات الرصد و المراقبة و السيطرة على سير العمل و توجيهه قبل وقوع أخطاء بالوجهة التي تظمن النجاح.
لا بل صار العدد الكبير من هذه الشركات يعتمد هذا العلم إعتماد كلي في الإدارة و الإنتاج و التطوير.
فيمكن القول أن المرء يمكن أن يعامل أي مهمة ينطبق عليها تعريف مفهوم المشروع كمشروع بغض النضر عن حجمه.
مراحل المشروع
المرحلة التمهيدية للمشروع
◄ فحص فكرة المشروع
◄ مراجعة طلب أو إقتراح المشروع
◄ فحص الفائدة الإقتصادية للمشروع
مرحلة البدء بالمشروع
◄ ترتيب عقد المشروع
◄ تحديد إطار المشروع (أولويات المشروع ، تشاعبات المشروع)
◄ تحديد أهداف المشروع
◄ القيام بتحليل بيئة المشروع وأصحاب المصلحة (الجهات المتؤثرة بالمشروع وتلك التي لها علاقة به)
◄ القيام بتحليل المخاطر والفرص
◄ تحديد أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق
◄ القيام بورشة عمل لتنفيذ إنطلاق مشروع
◄ عمل مجلد (ملف) خاص بالمشروع
مرحلة تخطيط المشروع
◄ ترتيب المشروع
◄ وصف وحدات العمل
◄ تحديد مجرى المشروع
◄ تحديد المدة ، والتواريخ ، وتحديد معالم المشروع
◄ تحديد الموارد
◄ تحديد الاحتياجات من الموارد وتقديرات التكلفة
◄ تخطيط تكاليف المشروع
◄ فحص جدوى المشروع الإقتصادية
◄ تأمين التمويل
مرحلة تنفيذ المشروع
◄ إنطلاق المشروع.
◄ تجميع و تدوين البيانات الفعلية (التواريخ والساعات ، والتكاليف) .
◄ رصد ومراقبة خطوات المشروع من خلال المقارنة المستمرة بين بيانات النتائج المخطط لها و البيانات الفعلية الحاصلة أثناء التنفيذ.
◄ تحليل الفروقات بين بيانات النتائج المخطط لها و البيانات الفعلية الحاصلة أثناء التنفيذ.
◄ وضع تدابير الرقابة و القيام بتنفيذها.
◄ أعلام طاقم العمل بمجرى المشروع عن طريق تقارير دورية.
مرحلة إنهاء المشروع
◄ تسليم المشروع – كتابة تقرير تسليم المشروع و الحصول على توقيع رسمي بذلك.
◄ عقد جلسة إنهاء المشروع.
◄ تقييم المشروع – كتابة تقرير مفصل عن تقييم المشروع من المستندات و البيانات التي كتبت إثناء مراحل المشروع المذكورة أعلاه.
◄ كتابة التقرير النهائي لإنهاء المشروع.
وبشكل آخر ، يمكن التعبير عن دورة حياة المشروع
مرحلة التأسيس
مرحلة التخطيط
مرحلة التنفيذ
مرحلة المراقبة والتحكم
مرحلة إنهاء المشروع
دورة حياة المشروع هي مراحل يمر بها المشروع من بدايته حتى اختتامه
وكل مرحلة تتكون من مجموعة من الأعمال والخطوات التي تنتج عنها ماتسمى بالمسلمات
والمسلمات هي عبارة عن مجموعة من النتائج والمستندات التي تنتج عن العمليات التي تحتويها المراحل التي يمر بها المشروع...
فمثلاً: مرحلة التخطيط ينتج عنها عدة مسلمات منها خطة تنفيذ المشروع، وخطة إدارة الجودة للمشروع..
وتمر جميع المشاريع بجميع أنواعها بخمسة مراحل كالتالي:
1. التجهيز (البدء): ويتم فيها تقييم المشروع والبيئة المحيطة بالناتج النهائي، وضرورة المشروع والحاجة إليه، وهي تحتوي على عمليات دراسة المشروع بـ:حالة العمل، ودراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع، ودراسى الحاجة والاحتياج.
2. التخطيط: وهي المرحلة التي تلي البدء، ويتم الدخول فيها فقط في حالة إثبات وجود الحاجة للمشروع، وتبرير جدواه اقتصادياً، ومرحلة التخطيط تعتبر أهم المراحل وأطولها مدة، ويترتب عليها جميع المراحل التالية، ففيها يتم إعداد خطط تنفيذ المشروع وإدارته، تقييم المخاطر ووضع خطة لإدارتها وإيجاد الحلول لها، إدارة الجودة والتأكيد عليها والتحكم بها طوال فترة المشروع، معرفة آلية تنفيذ الأعمال، معرفة مدة المشروع، وتخطيط الموارد وإدارة الوقت.
3. تنفيذ المشروع: وهي المرحلة التي تستند على خطة تنفيذ المشروع الناتجة عن مرحلة التخطيط، وهذه المرحلة تسير بالتوازي مع المرحلة التي تليها، وهي مرحلة التحكم والمتابعة.
4. مرحلة المتابعة والتحكم: وتستند على خطة إدارة المشروع والتحكم فيه، وخطة إدارة المخاطر، وخطة إدارة الجودة، اللوائي تم إعدادهن مسبقاً في مرحلة التخطيط، ويتم خلالها متابعة سير المشروع والتقدم في الأعمال، والعمل على إدارة المخاطر وإدارة الجودة، كذلك حل المشاكل والمصاعب والعقبات التي يمر بها المشروع أثناء التنفيذ.
5. مرحلة الاختتام: وفيها يتم تقييم الناتج النهائي وتجهيزه للتسليم، وتقييم عمل الناتج بعد التسليم وصولاً إلى الاختتام النهائي..
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com... (مشاركات: 2)
Mjd Alola for HR Development مجد العلا لتطوير الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة / المحترمين (مشاركات: 0)
تستخدم جدولة المشاريع من قبل الإداريين لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد لإيجاد مؤشرات منبهة للحالات الغير اعتيادية حين ظهورها والمرونة في إعادة تخطيط ... (مشاركات: 0)
،،
مقدمة في إدارة المشاريع
سجل الان في دورة مختصرة للمبتدئين
واحصل على تقييم المستوى مجاناً
الموقع: www.bakkah.net.sa
،
، (مشاركات: 0)
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
اذا كنت من المهتمين بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM2020، فأنت امام أول برنامج تدريبي عربي يؤهل المشاركين فيه للإلمام بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي الاونلاين كل المعلومات والمفاهيم حول الاداء المؤسسي وقياس الاداء المؤسسي وطرق تحسين وتطوير الاداء المؤسسي، وذلك طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM 2020 وخارطة الطريق الخاصة به وشرح لمنهجية RADAR
يهدف هذا الدبلوم التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة لعلم الاقتصاد والاقتصاد الصحي والتأمين الصحي بالمنشآت الصحية والمستشفيات وشركات الرعاية الصحية والتأمين الصحي الاجتماعي والخاص
كورس تدريبي متخصص لكل العاملين في مجال الجودة او العاملين في المؤسسات التي تطبق او تسعى الى تطبيق انظمة الجودة حيث يؤهلهم هذا البرنامج التدريبي للقيام بالمهام الوظيفية لكاملة طبقا لنظام ادارة الجودة أيزو 9001:2015
برنامج يشرح مفاهيم التسويق الالكتروني وتطبيقاتها في مجال تسويق الخدمات الفندقية والسياحية يتناول التسويق عن طريق المحتوى وكيف تتصدر نتائج البحث في جوجل وتهيئة موقعك الالكتروني SEO وتحليلات جوجل والتسويق من خلال شبكات التواصل الاجتماعي