الموضوع: مقدمة في إدارة المشاريع
مقدمة في إدارة المشاريع
ماجستير إدارة الأعمال المصغر
Mini MBA
الكتاب الخامس
إدارة المشاريع
ملحق(1)
إعداد / نادر كامل
مستشار التدريب والتطوير
إدارة المشاريع Project Management
- إدارة دورة حياة المشروع
- مرحلة التأسيس
- مرحلة التخطيط
- مرحلة التنفيذ
- مرحلة المراقبة والتحكم
- مرحلة إنهاء المشروع
مقدمة في إدارة المشاريع:
الدافع الأول لأي عمل هو الحاجة ، الحاجة للبناء أو الإنتاج أو الحاجة للتغيير أو للتطوير .... الخ.
يبدء المرء عادة في البداية بالتفكير أي بإيجاد فكرة لكي يبدء بالقيام بأي عمل من الأعمال. و هكذا بني علم إدارة المشاريع، فأول مرحلة من مراحله هي إيجاد الفكرة و إختبارها.
علم إدارة المشاريع يتكون من مراحل عديدة و أدوات ومجموعة من الآليات و التقنيات المختلفة التي تستخدم في مراحل تنفيذ المشروع وتطويره.
لعلم إدارة المشاريع أدواته و تقنياته و آلياته التي لها أهمية كبيرة جداً في أي عمل نريد إنجازه بطريقة صحيحة تضمن لنا النجاح الى أقصى الحدود.
أنه في إعتقاد الكثير من الشركات و المؤسسات و المنشآت العالمية الصغيرة منها و الكبيرة طريقة ذات أهمية كبيرة جداً لإنجاز المهام تضمن الى حد كبير الوصول الى نتائج أفضل من إتباع أساليب عمل غير منظمة ، مهما كانت خبرة و عدد القائمون بها. لأنه يحوي ضمنياً آليات الرصد و المراقبة و السيطرة على سير العمل و توجيهه قبل وقوع أخطاء بالوجهة التي تظمن النجاح.
لا بل صار العدد الكبير من هذه الشركات يعتمد هذا العلم إعتماد كلي في الإدارة و الإنتاج و التطوير.
فيمكن القول أن المرء يمكن أن يعامل أي مهمة ينطبق عليها تعريف مفهوم المشروع كمشروع بغض النضر عن حجمه.
مراحل المشروع
المرحلة التمهيدية للمشروع
◄ فحص فكرة المشروع
◄ مراجعة طلب أو إقتراح المشروع
◄ فحص الفائدة الإقتصادية للمشروع
مرحلة البدء بالمشروع
◄ ترتيب عقد المشروع
◄ تحديد إطار المشروع (أولويات المشروع ، تشاعبات المشروع)
◄ تحديد أهداف المشروع
◄ القيام بتحليل بيئة المشروع وأصحاب المصلحة (الجهات المتؤثرة بالمشروع وتلك التي لها علاقة به)
◄ القيام بتحليل المخاطر والفرص
◄ تحديد أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق
◄ القيام بورشة عمل لتنفيذ إنطلاق مشروع
◄ عمل مجلد (ملف) خاص بالمشروع
مرحلة تخطيط المشروع
◄ ترتيب المشروع
◄ وصف وحدات العمل
◄ تحديد مجرى المشروع
◄ تحديد المدة ، والتواريخ ، وتحديد معالم المشروع
◄ تحديد الموارد
◄ تحديد الاحتياجات من الموارد وتقديرات التكلفة
◄ تخطيط تكاليف المشروع
◄ فحص جدوى المشروع الإقتصادية
◄ تأمين التمويل
مرحلة تنفيذ المشروع
◄ إنطلاق المشروع.
◄ تجميع و تدوين البيانات الفعلية (التواريخ والساعات ، والتكاليف) .
◄ رصد ومراقبة خطوات المشروع من خلال المقارنة المستمرة بين بيانات النتائج المخطط لها و البيانات الفعلية الحاصلة أثناء التنفيذ.
◄ تحليل الفروقات بين بيانات النتائج المخطط لها و البيانات الفعلية الحاصلة أثناء التنفيذ.
◄ وضع تدابير الرقابة و القيام بتنفيذها.
◄ أعلام طاقم العمل بمجرى المشروع عن طريق تقارير دورية.
مرحلة إنهاء المشروع
◄ تسليم المشروع – كتابة تقرير تسليم المشروع و الحصول على توقيع رسمي بذلك.
◄ عقد جلسة إنهاء المشروع.
◄ تقييم المشروع – كتابة تقرير مفصل عن تقييم المشروع من المستندات و البيانات التي كتبت إثناء مراحل المشروع المذكورة أعلاه.
◄ كتابة التقرير النهائي لإنهاء المشروع.
وبشكل آخر ، يمكن التعبير عن دورة حياة المشروع
مرحلة التأسيس
مرحلة التخطيط
مرحلة التنفيذ
مرحلة المراقبة والتحكم
مرحلة إنهاء المشروع
دورة حياة المشروع هي مراحل يمر بها المشروع من بدايته حتى اختتامه
وكل مرحلة تتكون من مجموعة من الأعمال والخطوات التي تنتج عنها ماتسمى بالمسلمات
والمسلمات هي عبارة عن مجموعة من النتائج والمستندات التي تنتج عن العمليات التي تحتويها المراحل التي يمر بها المشروع...
فمثلاً: مرحلة التخطيط ينتج عنها عدة مسلمات منها خطة تنفيذ المشروع، وخطة إدارة الجودة للمشروع..
وتمر جميع المشاريع بجميع أنواعها بخمسة مراحل كالتالي:
1. التجهيز (البدء): ويتم فيها تقييم المشروع والبيئة المحيطة بالناتج النهائي، وضرورة المشروع والحاجة إليه، وهي تحتوي على عمليات دراسة المشروع بـ:حالة العمل، ودراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع، ودراسى الحاجة والاحتياج.
2. التخطيط: وهي المرحلة التي تلي البدء، ويتم الدخول فيها فقط في حالة إثبات وجود الحاجة للمشروع، وتبرير جدواه اقتصادياً، ومرحلة التخطيط تعتبر أهم المراحل وأطولها مدة، ويترتب عليها جميع المراحل التالية، ففيها يتم إعداد خطط تنفيذ المشروع وإدارته، تقييم المخاطر ووضع خطة لإدارتها وإيجاد الحلول لها، إدارة الجودة والتأكيد عليها والتحكم بها طوال فترة المشروع، معرفة آلية تنفيذ الأعمال، معرفة مدة المشروع، وتخطيط الموارد وإدارة الوقت.
3. تنفيذ المشروع: وهي المرحلة التي تستند على خطة تنفيذ المشروع الناتجة عن مرحلة التخطيط، وهذه المرحلة تسير بالتوازي مع المرحلة التي تليها، وهي مرحلة التحكم والمتابعة.
4. مرحلة المتابعة والتحكم: وتستند على خطة إدارة المشروع والتحكم فيه، وخطة إدارة المخاطر، وخطة إدارة الجودة، اللوائي تم إعدادهن مسبقاً في مرحلة التخطيط، ويتم خلالها متابعة سير المشروع والتقدم في الأعمال، والعمل على إدارة المخاطر وإدارة الجودة، كذلك حل المشاكل والمصاعب والعقبات التي يمر بها المشروع أثناء التنفيذ.
5. مرحلة الاختتام: وفيها يتم تقييم الناتج النهائي وتجهيزه للتسليم، وتقييم عمل الناتج بعد التسليم وصولاً إلى الاختتام النهائي..
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com... (مشاركات: 2)
Mjd Alola for HR Development مجد العلا لتطوير الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة / المحترمين (مشاركات: 0)
تستخدم جدولة المشاريع من قبل الإداريين لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد لإيجاد مؤشرات منبهة للحالات الغير اعتيادية حين ظهورها والمرونة في إعادة تخطيط ... (مشاركات: 0)
،،
مقدمة في إدارة المشاريع
سجل الان في دورة مختصرة للمبتدئين
واحصل على تقييم المستوى مجاناً
الموقع: www.bakkah.net.sa
،
، (مشاركات: 0)
أول برنامج تدريبي عربي يهدف إلى تدريب المشاركين على معايير جودة الأمن السيبراني في المؤسسات والشركات، كذلك تعزيز وعي المشاركين بتأثير سلامة المعلومات والبيانات الحساسة وتعريفهم بالتهديدات السيبرانية وكيفية التعامل معها، كذلك تعزيز الممارسات الأمنية والإجراءات الواجب اتباعها لحماية الأنظمة والبيانات، ويركز هذا البرنامج التدريبي المتخصص على تعزيز القدرات الفنية للمشاركين فيه مع التركيز على آليات استخدام احدث التقنيات في حماية الأنظمة والبيانات.
كورس تدريبي متخصص يؤهلك للعمل على برنامج زيرو المحاسبى Xero بالذكاء الصناعي في كافة الجوانب المحاسبية مثل استخدام التقارير للرقابة وتقييم الأداء المالي للشركة والتعامل مع الفواتير وتسجيل البنوك وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعامل مع أوامر الشراء والبيع والفواتير والمخزون والخدمات والحسابات الختامية والقوائم المالية.
برنامج تدريبي متخصص يقدر شرحا وافيا لوسائل النقل الدولي (البحري، الجوي، البري)، والإجراءات والمستندات الجمركية، وأنواع العقود وشروط التسليم والدفع في التجارة الدولية. كما يركز على المهارات التطبيقية في تسعير الخدمات اللوجستية وإدارة المخاطر، مع تناول دور التكنولوجيا الحديثة في تحسين كفاءة عمليات النقل. هذا البرنامج التدريبي مصمم لتوفير الخبرة النظرية والعملية للممارسين والمهتمين بقطاع الشحن واللوجستيات.
برنامج تدريبي يهتم بتعريف الابحاث التسويقية والخطوات الستة المنفصلة لعمليات أبحاث السوق وتصميم الاستبيان وقواعد مهمة لإجراء مقابلة بحثية وأنواع أبحاث / طرق التسويق وأدوات جمع البيانات ولوحة القيادة والتقرير والاستنتاجات والتوصيات ومثال عملي على المشروع والاتجاه الجديد في أبحاث التسويق والمشروع العملي الفردي والجماعي ومناقشة المشاريع وتقديم النتائج
اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.