- إجراءات التوظيف الخارجي ( الاستقدام )

تقوم الإدارات المختلفة بتزويد إدارة الموارد البشرية بالوظائف المطلوب إشغالها بناء على خطة الموارد البشرية التي يتحدد فيها عدد هذه الوظائف والتخصصات المطلوبة لشغلها .
يتم التنسيق بين إدارة الموارد البشرية والوكيل لتحديد :

- أفضل طريقة للإعلان عن الوظائف المطلوبة .
- جمع طلبات التوظيف .

ترسل الطلبات إلى إدارة الموارد البشرية (قسم التوظيف ) ليتم فرزها وترتيبها بما يتفق مع الوصف الوظيفي .
تحول الطلبات التي يتم اعتمادها إلى الوكيل لترتيب مكان وموعد المقابلات مع المرشحين .
تشكل لجنة من إدارة الموارد البشرية والإدارة صاحبة العلاقة والإدارة العامة للسفر ولإجراء المقابلات .
يتم تعميد الوكيل فور انتهاء المقابلات لمتابعة إجراءات استقدام من تم اختيارهم .
تتابع إدارة الموارد البشرية ( قسم التوظيف ) إنهاء الإجراءات
مع الوكيل.
بعد وصول المرشحين إلى الشركة يقوم (قسم التوظيف) باستكمال الإجراءات الإدارية المتبقية ( فحص طبي ، وثائق ...).
يتم التوظيف بعقد محدد المدة (فترة التجربة) لمدة ثلاثة أشهر.
يخضع الموظف لدورة تدريبية مكثفة تغطي الحد الأدنى من الاحتياجات الفنية والإدارية والسلوكية .
يتم متابعة أداء والتزام الموظف من قبل رئيسه المباشر، ويرفع تقرير إلى المدير العام قبل 15 يوم من نهاية فترة التجربة .
يتم التثبيت بقرار من المدير العام بعد إعداد القرار من قبل إدارة الموارد البشرية ( لمدة سنة أو سنتين حسب الحالة).
من المستحسن القيام بحفل تعارف للموظفين الجدد .