بناء فريق عمل فعال هو هدف أساسى بالنسبة لأى مؤسسة . فريق العمل يبرز الجهود التى يبرزها كل عضو فيه و هذا على العكس الفكرة الشائعة بأن الفرد بفريق العمل كم مهمل لا يعلم أحد ما إن كان حتى له وجود.
يتسم فريق العمل الناجح بما يلى :
· الفريق يضم مجموعة متنوعة من الموظفين . · الفريق يقيم إجتماع بصفة دورية . · إنجاز المهام أو المهمة الموكلة إليه . · يحقق النتائج المطلوبة . · الإلتزام بالقرارات المتخذة أثناء الإجتماع. · فريق العمل المثالى هو الذى يرحب دائماً بالأعضاء الجدد.
كل مؤسسة تحتاج إلى تشكيل فرق العمل التالية ، ولكن للأمانة ربما لا تحتاج كمؤسسة لكل هذة الفرق ، فربما توكل مسؤوليات فريق إلى اخرى ، وأعنى هنا انه بإمكانك دمج فريقين أو أكثر . كل شئ يعتمد على حجم مؤسستك.
فريق القيادة
هنا يتحمل فريق العمل مسؤولية الأنشطة القيادية فى المؤسسة . الفريق معنى بوضع خطة استراتيجية ، تحديد أهداف المؤسسة ، إدارة كافة الموظفين و هكذا . هذا الفريق يضم كبار المدراء و مشرفى الموظفين . مجلس الإدارة لا يجمع كافة أعضاء فريق القيادة.
فريق التحفيز
فريق التحفيز مسؤول عن كافة الأنشطة التى تجعل الموظفين يشعرون بالرضا فى وظائفهم . وظيفة هذا الفريق هو أن يقوم بخلق مناخ من السرور داخل المؤسسة . فالتحفيز عامل هام و يجب أن يشعر الموظف بأن عمله مدرك و مقدر .
فريق السلامة المهنية
الفريق هنا مسؤول عن سلامة كافة الموظفين وبخاصة التى تنطوى وظائفهم على أنشطة طبيعتها خطرة . الفريق ينمى هنا الوعى بشأن السلامة المهنية و يركز كافة جهوده على جعل محل العمل أفضل من حيث السلامة و المناخ الصحى. و هذا ينطوى على معرفة كيفية إجراءات تفتيشات السلامة ، وتحليل المخاطر ، والتحقيق فى الحوادث . حصولك على تدريب مكثف أمر مطلوب إن كنت تريد أن تكون جزءاً من هذا الفريق . فريق الصحة و السلامة
يركز الفريق على صحة الموظفين .حيث يقومون بإعداد سجل لكل موظف ويتأكد من أن كل موظف خاضع للتأمين الصحى . أيضاً يكون هناك اختبارات دورية لمجموعة معينة من الموظفين ممن تتطلب وظائفهم معايير سلامة جسدية محددة .
فريق الثقافة
توصيل ثقافة الشركة إلى الموظفين هى مسؤولية هذا الفريق . كل موظف ينبغى أن يكن على اتصال بهذا الفريق . من خلال هذا الفريق يستلم الموظفون النشرة البريدية الشهرية ، ونتائج التقييمات ، وتحديثات جدول العمل وأى سياسات أو مقترحات جديدة .
فرق العمل الناجحة تجذب الموظفين من خارجها و يجعلون المؤسسة مكاناً أفضل و يساعدها فى تحقيق أهدافها بسهولة و كفاءة.
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
التعديل الأخير تم بواسطة أبو عبد العزيز ; 30/3/2015 الساعة 22:32
جميل ان يكون هناك قسم متخصص او فرق متخصصة للقيام بهذه المهام والذي تفتقر اليها اغلب المؤسسات، وبالفعل هناك مؤسسات صغيرة لا تحتاج ل 5 فرق قد يكون هناك فريق واحد او اثنين قادرين على القيام بهذه المهام.
ويبقى تشكيل مثل هذه الفرق امر هام للمؤسسة لا تشعر باهميتة ولا تعي قيمتة الا بعد شهور وسنوات من انشاء هذا الفريق، حيث سيتضح اهمية هذه الفرق ودورها في انجاز الشركة ونجاحها مع مرور الأيام، وستعرف المؤسسة كم كان مهم وجود الحافز لدى الموظفين لدفعهم لانجاز اعمالهم باحسن وجة، وكم كان مهم دور فريق القيادة في توجية موظفي المؤسسة نحو الاتجاة الصحيح وتفادي الانحرافات والتشتت التي قد يقع فيه الموظفين بدون هذا الفريق، وفوائد اخرى كثيرة لن يعرف اثرها الا بعد مضي فترة من العمل ولمس النتائج والوصول للاهداف المرجوة.
مقال رائع ... مشكورين
الشركات والمؤسسات الصغيرة هي الأكثر انتقالًا من موقع إلى آخر، وهذا الانتقال يجب ألا يكون عشوائيًا، فهناك أمور لابد من دراستها قبل أن تنقل عملك إلى موقع جديد. ومن أهم الاعتبارات التي يجب... (مشاركات: 0)
تعد عملية التغيير في المؤسسات واحدة من أهم العمليات الإدارية؛ فالمؤسسات بصفة عامة تشهد بين الحين والآخر بعض التغيرات الإدارية، والتي يكون لها تأثيرات واضحة على المؤسسة، وتتعدد أنواع التغيير الذي يطرأ... (مشاركات: 0)
هل تحلم بامتلاك مؤسسة كبيرة؟ هل ترغب في إنشاء عملك بنفسك، وتأسيسه من الصفر، ثم رعايته حتى يغدو شركة عظيمة؟! هل لديك الموارد المادية وعندك رغبة في البدء بعملك الخاص، ولا تعرف من أين تبدأ؟ إذا كنت... (مشاركات: 0)
يحتاج المديرون إلى أدوات كثيرة لتسيير دورة العمل في شركاتهم، ولعل أكثر تلك الأدوات إلحاحا في عصر المتغيرات هو تغير الأهداف التكتيكية والتكيف المؤسسي وتعزيز النظم الإدارية.
وتظهر الدراسات الحديثة... (مشاركات: 0)
برنامج يشرح مفاهيم التسويق الالكتروني وتطبيقاتها في مجال تسويق الخدمات الفندقية والسياحية يتناول التسويق عن طريق المحتوى وكيف تتصدر نتائج البحث في جوجل وتهيئة موقعك الالكتروني SEO وتحليلات جوجل والتسويق من خلال شبكات التواصل الاجتماعي
برنامج يتناول مبادئ جودة الرعاية الطبية وأبعاد جودة الرعاية الصحية ومقاومة التغيير والجودة وأهداف الاعتماد وبنود تقييم الاعتماد التي تتضمن القيادة (LD) وتقديم الرعاية (PC) وخدمات المختبر (LB) وخدمات الأشعة (RD) وخدمات الأسنان (DN) وإدارة الأدوية (MM) وإدارة المعلومات (MOI) ومكافحة العدوى (IPC) وامان وسلامة المرافق (FMS) وإجراءات اليوم الواحد (DPU) وخدمات الأمراض الجلدية والتخدير (DA)
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.
ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.
دورة تدريبية مهمة جدا للعاملين في مجال ادارة المستودعات والمخازن حيث تساعدك تلك الدورة على فهم الاساليب الحديثة في ادارة المخازن ويعرفك بالمهارات الحديثة في ادارة المخازن كذلك احدث الممارسات في مجال مراقبة المخزون.