الموضوع: مادا يجب ان يفعل اول شي مدير الموارد البشرية الدي تم تعينة كمدير جديد

لقد تم تعيني كمدير موارد بشرية جديد في شركة لبيع التجزية مجال العمل السوبر ماركت الضخم ولقد تحدثت مع ريئس الشركة الدي يريد التوسع في اعمالة لكن هدفة ان يرتب وينظم شوؤن العمالة خصوصا في الاجراءات الحكومية حيث ان يوجد موظفين فقط بالقسم معقب واداري ورئيس الشركة غير راضي عن الاداء حيث يوجد كثير في التاخير والخربطة في الشغل. انا كمدير جديد مادا عليي ان افعل كي انظم العلاقات والاجراءات الحكومية؟ ما هي النقاط التي لا بد من النظر اليها وابتدي بها؟ كيف انظم العمل مع العلاقات الحكومية؟ خبرتي انا تكمن في performance management and organizational development عشان كدا خبرتي بالعلاقات الحكومية ضعيف :: ساعدوني وجزاكم الله خير

وفقك الله أخي الفاضل
يجب عليك أولا حصر عدد العمالة ومعرفة كل ما يحيط بهم ( الرواتب،المميزات ، مقر الإقامة ) ومن ثم نتجه للأوراق الرسمية ( العقود ، الإقامات ، الجوازات ،، أخرى ) بعد ذلك يجب أن يكون لديك برنامج يساعدك في معرفة مواعيد تجديد الإقامات والرخص وكذلك تذكيرك بخصوص الوثائق الحكومية ( الرخصة المهنية ، السجل التجاري ، إشتراك الغرفة التجارية ،،، ) بحيث تكون مسيطر على جميع المعلومات وعلى معرفة تامة حتى لا تقع في مطب إنتهاء إقامة أو جواز أو رخصة مهنية أو إشتراك ..
هذه بعض الامور التي يجب أن تحيط بها ,,
أمر أخير ,, دع علاقتك مع جميع الموظفين علاقة الأب بأبناءه أو علاقة الأخوة ، ستجني ثمار قربك منهم بتعاونهم معكم

أنا تحت الأمر في أي إستشارة أو مسألة تحتاج حل

أحمد

تسلم اخوي احمد ما قصرت وجزاك الله خير ودي بس تعطينا من خبرتك اكثر بادارة قسم الموارد البشرية

طيب اخوي احمد كيف ممكن اقسم العمل بخصوص المعماملات الحكومية خصوصا هناك شخص واحد ومعقب وهو اللي يتابع مع وزارة العمل والمرور والغرفة التجارية؟ انا مب عارف طول اليوم ليش ما يجي دوم برة حسب ما فهمت ؟ في الشركات الاخري اشوف هناك اكثر من معقب وانا للاسف ما تعمقت بالمعاملات الحكومية عشان كدا مب عارف شو يسووون هم؟ القصد من هدا عدم التاخير علي اي معاملة وسرعة انجاز العمل؟ فلو تشاركني خبرتك بالمجال هدا بكون شاكر وممنون

مرحبا علي
المعقب مفترض يغطي (الجوازات : مراجعة تجديد وإصدار الإقامات - تاشيرة الخروج النهائي للموظفين في الفترة التجريبية او بعض المهن التي لا يمكن صدورها عن طريق النت مثل المحاسبين ، المرور : تجديد وإصدار الرخص للسائقين ، مكتب العمل :شكاوى عمالية ، تأشيرات توسعه ، تجديد التراخيص الحكومية : البلدية و التجارة والدفاع المدني الخ )
لذلك عليك شهريا تجهيز قوائم الاقامات - الرخص - الخ و توجيهه لإنجازها
بخصوص رفع نطاق الشركة لابد أن تعرف هل لدى الشركة خطط للتوسع لأن الهدف من نطاقات هو منح التأشيرات بناء على نسب السعودة ،اذا كانت الشركة ليس لديها خطط للتوسع فحاول دائما أن يكون النطاق اخضر متوسط و عليك معرفة كم تحتاج الشركة لتكون في هذا النطاق بالاطلاع على نطاقات وزارة العمل

تسلمي اختي نورة علي المساعدة