الموضوع: 10 عوامل رئيسية لإدارة المشروعات

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

إدارة المشروعات هو مجموعة من الأساليب المستخدمة لتنظيم الجهود و الموارد بطريقة تسهل الحصول على نتائج تلبى الأهداف الاستراتيجية للشركة.

نناقش هنا 10 عوامل رئيسية فى عملية إدارة المشروعات ( انظر[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] )

1- إدارة التكلفة



إدارة [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] هى عملية مخطط لها بحرص تهدف إلى إدارة ميزيانية العمل من أجل إنجاز مشروع ناجح . إدارة التكلفة تساعد الشركات على توقع النفقات .



هناك 3 خطوات متضمنة فى عملية إدارة التكلفة :

· تقدير التكلفة
· تقرير الميزانية
· إدارة التكاليف

2- إدارة المشتريات

هى عملية تخطيط وإدارة لكافة الموارد ، والبشر ، والبضائع ، والخدمات اللازمة لمشروع . وهذا يتضمن إعداد عقود الشراء.

3- إدارة التكامل للمشروع



إدارة التكامل للمشروع هو تنسيق كافة الجوانب المتعلقة بالمشروع . و هناك الكثير من العمليات المتضمنة فى إدارة التكامل للمشروع ألا وهى :



1. وضع ميثاق المشروع ( تعريف المشروع ، أو بيان المشروع )
2. تطوير البيان التمهيدى لنطاق المشروع
3. تطوير خطة المشروع

4. توجيه وإرشاد تنفيذ المشروع
5. الضبط المتكامل للتغيير
6. إغلاق المشروع

4- إدارة المخاطر



[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] هى عملية منهجية لتحديد ، وتحليل ، و تقييم المخاطر التى من شأنها تهديد تقدم المشروع . إدارة المخاطر تقدم فرصاً جديدة للشركة و تمكن أفراد المشوع من التغلب على الكثير من العقبات .



5- إدارة الجودة



تُعرف أيضاً بضمان الجودة ؛ حيث أنها عبارة عن مجموعة من المعايير المستخدمة لمراقبة تطبيقات الجودة ،وهى تشير ايضاً إلى إدارة الجودة الشاملة والتى تعتبر واحدة من الاستراتيجيات الأساسية بالنسبة لأى شركة.



6- إدارة اتصالات المشروع



عنصر أساسى فى إدارة المشروعات . إعلام فريق العمل بأهداف المشروع أمر إلزامى . تنظيم العلاقات ووضع إرشادات فيما يخص مراحل المشروع أمر حيوى لضمان نجاح المشروع .



7- الإدارة التنظيمية



هناك رابط دائماً ما بين الأهداف الاستراتيجية للشركة والأهداف الاستراتيجية للمشروع . وهو مفهوم إدارة منهجى يعتمد على العلاقة بين قدرات الشركة فى إدارة مشروع وكفائتها فى تنفيذ الاستراتيجية .



8- إدارة الوقت


إدارة الوقت هو القيام بتطوير أفكار وأدوات تزيد من الإنتاجية باستهلاك قدر مقبول من الوقت.



9- إدارة المورد البشري



الناس هم العنصر الرئيسى بأى مشروع . ويتم تنفيذ المشروعات من خلال اشخاص مهرة وأكفاء ، ولهذا يجب مراعاة العنصر البشرى بشكل تام . الموارد البشرية القائمة على المشروع تحتاج إلى التوجيه ، والتحفيز ، و السلامة ، والمزايا و هكذا.



10- تقرير إنهاء المشروع


تقرير إنهاء المشروع يتضمن كافة امراحل ، المشكلات ، التكاليف و النتائج الخاصة بالمشروع . اعتماد تقرير إنهاء المشروع يعتبر مؤشر على أن المشروع جاهز لأن يتم الإنتهاء منه أخيراً .



يمكنك قراءة الموضوع باللغة الإنجليزية بالضغط على الرابط التالى :

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

اقرأ أيضاً ...

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]