عملية اتخاذ علامة تجارية جديدة للشركة أو المشروع تتضمن المراحل الأساسية التالية:


اختيار الشكل أو الأسم المناسب
مبدئياً, العلامة التجارية يمكن أن تكون أي شكل, كتابة, رسم, اسم, صورة...الخ مما يصلح لتمييز منتجات أو خدمات المشروع عن غيرها من منتجات أو خدمات المشاريع المنافسة (انظر مثلاً المادة 68 من القرار رقم 2385 المتعلق بالملكية الفكرية في لبنان و المادة 64 من المرسوم 47 لعام 46 في سورية). هذا من الوجهة القانونية, أما من الوجهة العملية التسويقية, فهناك عدة اعتبارات تم تطويرها نتيجة للخبرة في هذا المجال تتعلق بالرمز المزمع اتخاذه كعلامة. حالياً يوجد مؤسسات و شركات كثيرة في الغرب تتولى مساعدة الشركات لانتقاء وإيجاد الرمز أو الأسم المناسب لاتخاذه كعلامة تجارية لمنتجاتهم و خدماتهم. مثلاً, إذا كانت العلامة التجارية عبارة عن اسم, فيوجب الأخذ بعين الإعتبار كيفية لفظ هذا الاسم, الموسيقى اللفظية لهذا الاسم, معناه اللغوي إلى ما هنالك. كما أنه ينصح بأن يكون الإسم قصيراً, من أربعة مقاطع صوتية أو أحرف, سهل اللفظ و يحمل إمكانية الإضافة إليه و تكبيره مستقبلاً, في حال أن الشركة تريد أن توجد علامات متفرعة عن العلامة الاساسية.


مرحلة اتخاذ الإجراءات القانونية و الإدارية اللازمة لحماية العلامة
الكثير من الشركات تبدأ باستعمال, العلامة و تتوانى عن تسجيلها في سجل العلامات التجارية حتى بعد سنوات من الإستعمال, أو حتى ينشأ نزاع معين بشأن هذه العلامة. هذا الاسلوب لا ينصح به, حيث أنه يفضل أن تقوم الشركة منذ بدء اتخاذها العلامة و استعمالها بتسجيلها لتضمن لها حماية كاملة, جزائية ومدنية, وتسد الطريق على أي تسجيل اخر للعلامة من أشخاص ثالثين, سواء أكان هذا التسجيل بحسن نية أو بسوء نية. وهنا نشير إلى أنه يفضل أن يتم التسجيل, ليس فقط في بلد المنشأ للعلامة, بل في جميع البلدان التي تنوي الشركة أن توزع منتجاتها فيها, مع الادراك إلى أن تطبيق هذا من الناحية العملية قد يكون فيه بعض الصعوبة, خصوصاً في بلد مثل سورية أو لبنان ليست منضمة بعد لإتفاقية مدريد للتسجيل الدولي للعلامات.


مرحلة إعلان العلامة في السوق
بعد إن يتم إتخاذ علامة و حمايتها, يتوجب أن يتم إطلاق هذه العلامة عن طريق حملات اعلانية ترويجية قوية يتم من خلالها إدخال العلامة إلى السوق الممتلىء بألاف العلامات الاخرى. طبعاً اعلان العلامة في السوق يفترض بداية أن العلامة تم إطلاقها داخل الشركة نفسها و تعريف جميع اقسام الشركة و العاملين بها بهذه العلامة.