تجلس وتشعر بكم كبير من الضغط ، فمديرك قد كلفك بمهمة جديدة للتو وأنت لا تتخيل ولا تعرف كيف ستنجزها ؟!!! فهل يمكنك أن تقول " لا " لمديرك وكيف ستقولها؟؟؟
الإجابة أنه بالطبع يمكنك قول " لا " لمديرك ولكن فقط إن كان لديك أسباباً مقنعة وبالطريقة اللائقة ، والأن عليك أن تقرر هل أسبابك مقنعة فعلاً أم لا ؟
أولاً عليك بتوجيه بعض الاسئلة لنفسك التى ستساعدك على حسم أمرك وبعدها ستجد أمثلة على أسباب مقنعة وأخرى غير مقنعة.
6 أسئلة ( هل ) اطرحها على نفسك قبل أن تقول " لا "
1. هل بيدى الأن مهام متعددة مهمة بل أكثر أهمية لن تترك وقتاً للمهمة الجديدة ؟
2. هل بإمكانى تفويض أحد زملائى للقيام بأحد هذة المهام كى أترك مساحة لنفسى أنجز بها هذة المهمة؟
3. هل من الممكن تأجيل أى من هذة المهام حتى أنتهى من المهمة الجديدة ؟
4. هل الإضطلاع بهذة المهمة سيؤثر على جودة الأعمال الأخرى لدى ؟
5. هل أفتقر للمهارات التى يتطلبها العمل على هذة المهمة؟
6. هل أنا الشخص لوحيد الذى يمكنه القيام بهذة المهمة أم ان هناك حلول بديلة؟
أسباب واهية لقول " لا "
أن تتخلص من مهمة أوكلها إليك مديرك أمر لا يجب حسمة فى التو واللحظة ،وقد تقدم من الأسباب ما له وجاهته بالنسبة لك ، ولكنها تبدو واهية بالنسبة لمديرك .
من هذة الأسباب :
· المشروع يبدو صعباً ومعقداً .
· هذة المهمة ليست جزءاً من الوصف الوظيفى الخاص بى ، وإعلان الوظيفة لم يذكر أنه على القيام بمثل هذة المهام.
· أعمل الأن على التخطيط لزفافى ولا يمكننى التركيز على أمور جديدة .
الأسباب الوجيهة كى تقول " لا "
هذة الأسباب يفترض وان تكون مقنعة ومنطقية بالنسبة لمديرك ...
· ببساطة لا يوجد فسحة من الوقت خلال اليوم كى أعمل أيضاً على هذة المهمة الجديدة ، ثم عدد له المهام التى تعمل على إنجازها بالفعل وحدد سبب إعطائك أولوية لها فربما يجد لك هو الحل.
· ربما يؤثر القيام بهذة المهمة على كفائتى فى أداء المهام الأخرى .
· اعرض جدول تسليم المهام الحالية لديك و المواعيد النهائية لتسليمها.
· أعتقد أن هذة المهمة تتطلب مهارات محددة لا يمكن أن أكتسبها خلال هذا الوقت القصير ، ثم اقترح عليه حلولاً.
وفى الحقيقة أنت هنا تقول " لا " ليس لمديرك وإنما للمهمة نفسها فكما ذكرنا فى موضوع [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
لا يوجد موقفاً واحداً يمكن للموظف أن يقول فيه كلمة لا ...اسأل و استفسر و اعتذر لكن لا تقل " لا "بملء فمك ، إلا إن كان ما يطلبه منك مخالفاً لشرع أو قانون
.
نص مترجم
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
حاول أن تقول "لا" لتحافظ على وقتك *
من الجوانب الهامة لكي تكون رئيساً لنفسك أن تسيطر على أكثر مصادر قوتك قيمة وهي الوقت. أنت في حاجة إلى أن تحرس وقتك بطريقة عاقلة من أجل ضمان استغلاله بشكل أساسي... (مشاركات: 0)
ريم سليمان، دعاء بهاء الدين– سبق– جدة: لم ينكر خبراء الاقتصاد أن برنامج "حافز" يعد مشروعاً مميزاً، لكنهم اتفقوا أن وزارة العمل لم تحسن استخدامه كوسيلة لمواجهة ظاهرة البطالة، واتهموا "العمل" بأنها... (مشاركات: 0)
متى تقول " لا " لمديرك
لقد أعطاك مديرك مهمه لأنجازها. أنت لا تعرف كيف تنجزها. هل تستطيع قول " لا أستطيع عمل ذلك ؟ " تستطيع إذا كانت الأسباب مقنعه. الآن عليك أن تقرر إذا كانت هذه الأسباب مقنعه أم... (مشاركات: 0)
تحت شعار "معاً وقت الأزمة"
"كوني مطمئنة" حملة تطوعية تطلقها "الشقائق" لمتضررات سيول جدة
أطلقت جمعية الشقائق النسائية بجدة حملة "كوني مطمئنة" التطوعية الكبرى بمشاركة المتضررات من جراء سيول... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متميز يتناول مهارات التواصل في بيئة العمل يشرح ماهية الاتصال الفعال واسباب نجاح الاتصال وكيف يؤثر على الشركات ثم مهارات التواصل الشفهي والكتابي والاتصال الجماهيري والاتصال مع فريق العمل
دورة تدريبية مكثفة تهدف الى تعريف المشاركين بموضوع ادارة المخاطر، والاشكال الثلاثة للمخاطر، وكيفية تحديد اهداف ادارة المخاطر، وتحليل تلك المخاطر، وكذلك تقسيم وتصنيف المناطق الخطره، ومعرفة خطوات عملية ادارة المخاطر، كذلك القاء الضوء على آلية التمييز بين الطرق الثلاث الشائعة للتعرف على المخاطر وكيفية مواجهتها، وأخيرا يتعلم المشارك كيفية وضع خطة للتعامل مع المخاطر بشكل احترافي.
ورش عمل في ادارة الموارد البشرية تهدف الى التدرب على ممارسة أعمال ادارة الموارد البشرية. وينقسم البرنامج الى 6 ورش تدريبية متخصصة. الهدف منها اكساب المشاركين خبرات عملية والمرور بمواقف مشابهة للمواقف التي يقابلها مسئولوا الموارد البشرية في عملهم اليومي.
برنامج متخصص في شرح المعايير الوطنية السعودية للمختبرات الطبية CBAHI كشروط خدمات المختبر والمساحة والمرافق الوظيفية في المختبر وخطط توظيف وتأهيل العاملين والتدريب وتقييم الكفاءة وتدقيق وتتبع مهام العاملين Audit Trail واستلام المستلزمات الواردة وإدارة المخزون والكواشف والمحاليل وادارة المعدات الطبية وغيرها ويتناول ايضا نظام العمل في بنك الدم ونظام العمل بقسم الباثولوجى
برنامج يتناول البنية التحتية لتقنية المعلومات وادارة الخدمات ونماذج الابعاد الاربعة لتقنية المعلومات ونظام قيمة الخدمات التقنية وممارسات إدارة الخدمات التقنية وبناء فريق عالي الأداء وإدارة تكامل المشروع والبدء بالعمل وإبقاء الفريق على المسار الصحيح ووضع المؤسسة أو المشروع بعين الاعتبار.