النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: كيف تنجز 5 أعمال روتينية لإدارة الموارد البشرية بشكل سهل وسريع؟

العرض المتطور

#1
الصورة الرمزية سارة كمال
سارة كمال غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
ترجمة
المشاركات
783

كيف تنجز 5 أعمال روتينية لإدارة الموارد البشرية بشكل سهل وسريع؟

كيف تنجز 5 أعمال روتينية لإدارة الموارد البشرية بشكل سهل وسريع؟


فيما يلى استعراض لخمس طرق توفر على الشركات الكثير من الوقت و الجهد المبذول فى إتمام أعمال أساسية و روتينية تقوم بها إدارة الموارد البشرية أو من ينوب عنها فى الشركات الصغيرة :


1- التنصيب الوظيفى للمعينين الجدد



عندما يتعلق الأمر بالتنصيب الوظيفى للمعين الجديد ، فإن أكثر ما يهم هو " الإنطباع الأول " فهذا هو الوقت الذى يقرر فيه الموظف الذى وقع عليه اختيارك ما إن كان سيستمر فى الوظيفة أم لا ، ولهذا من الأفضل توجيه المعين إلى استكمال المعاملات الورقية أون لاين مقدماً ، وذلك حتى لا يقضى يومه الأول فى العمل وهو يستكمل الأوراق و غيره من المعاملات الروتينية ، ولهذا فإن أتمتة هذة المعاملة يحفظ الكثير من الوقت و المال و يفسح أمامك الفرصة للإهتمام بالأمور المتعلقة بعلاقة البشر بالبشر و تنسيق عملهم سوياً و توكيل موظف بالإهتمام بالمعين حديثاً بحيث يمكن االجوء إليه عند طلب بيانات أو معلومات أو نصيحة.



2- تسجيل المزايا


دون الإعداد الجيد لهذة الخطوة فإن مسؤول الموارد البشرية سيصاب بتخمة من كثرة الأسئلة حول المزايا المطبقة بالنسبة لهذة الوظيفة ، ويمكن التخفيف من أعباء هذة العملية من خلال استخدام نظام أتوماتيكى يعمل على تنظيم مسألة " الأجور و المزايا " حتى تتمكن من تسجيل المزايا المستحقة للموظف الجديد و للموظفين القدامى أيضاً بسرعة و و ارسال بريداً إلكترونياً له بالأسئلة و الأجوبة الشائعة حول المزايا و أحقية الموظف فيها فى المرحلة الأولى من التعيين و لا بأس من إعداد أسئلة و أجوبة شائعة و إرسالها إلى كافة الموظفين فيما يخص كافة الأمور حفاظاً على وقت العمل .


3- تسجيل الحضور و الانصراف


لا يُعقل أن تقوم الشركات إلى الأن بإعداد سجلاً ورقياً للحضور والإنصراف ، فهذا مجهد للغاية كما أنها لم تصبح وسيلة دقيقة لتعيين مواعيد حضور وانصراف الموظفين ، فالأن هناك حلول إلكترونية كثيرة منها [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] و ما إلى ذلك الأمر الذى يسهل كثيراً من عملية تسجيل الحضور و الإنصراف و تسوية الرواتب أخر كل شهر .


4- طلب الأجازات و الأذن بالإنصراف من العمل


يتقدم الموظف بالطلب لمديره المباشر ثم يقوم المدير المباشر برفع الطلب إلى مديره المباشر هو الأخر إلى أن ينتهى الأمر يجب إرسال الطلب إلى إدارة الموارد البشرية ، وهذا ياخذ الكثير من الوقت حتى حصول الموظف على موافقة من عدمها ، ولذلك من الأفضل إعداد نموذج إلكترونى للتقدم بطلب الأجازات و الأذونات للإسراع من هذة العملية قدر المستطاع.


5- تحديث بيانات الموظفين


من أصغر إلى أكبر شركة تتعامل إدارة الموارد البشرية أو ما ينوب عنها مع أطنان من البيانات فى مناحى مختلفة و عند الحديث عن " تحديث بيانات الموظف " فمن أدرى من الموظف نفسه كى يقوم بهذا الأمر؟ و هكذا يمكن تحديث شبكة بيانات الموظفين باستمرار من خلال تطوير نظام إلكترونى يمكن للموظف من خلاله الدخول على حسابه الشخصى و تطوير بياناته على مسؤوليته الشخصية كلما تطلب الأمر .


الهدف من إسراع هذة العمليات الروتينية هى إفساح المجال أمام مسؤول الموارد البشرية للاهتمام بالأمور الأكثر أهمية بالنسبة للشركة و للموظفين أنفسهم مع تقاسم المسؤولية فى بعض الأحيان مع الموظف .


نص مترجم
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
التعديل الأخير تم بواسطة أبو عبد العزيز ; 1/1/2019 الساعة 15:58

إقرأ أيضا...
كتب لإدارة الموارد البشرية

الرجاء من الأخوة والأخوات مساعدتي في الحصول على كتب في إدارة الموارد البشرية وذلك بكتابة أسماء الكتب ومؤلفيهم والمطبعة (مشاركات: 12)


5 أعمال تقوم بها أفضل إدارات الموارد البشرية (نص مترجم)

5 أعمال تقوم بها أفضل إدارات الموارد البشرية ليس من السهل أن تكون مدير لقسم الموارد البشرية فى شركة ، فهذا يتطلب منك الكثير والكثير من المهارات و الصفات الشخصية و لا يخفى عليك حجم المسؤولية... (مشاركات: 9)


الصانع: «الموارد البشرية» تنجز البديل الاستراتيجي خلال الصيف

أكد أمين سر مجلس الأمة، يعقوب الصانع، أن فترة الإجازة البرلمانية ستستغل على صعيد لجنة تنمية الموارد البشرية للبديل الاستراتيجي، وتوحيد سلم الرواتب، ووضع المتقاعدين ضمن البديل الاستراتيجي، مشيرا الى... (مشاركات: 0)


محتوى برنامج الإدارة الفعالة لإدارة الموارد البشرية المؤهلة لمدير الموارد البشرية المعتمد

https://www.hrdiscussion.com/imgcache/18767.imgcache (مشاركات: 0)


عرض لإدارة الموارد البشرية

مرفق إليكم عرض تقديمي من خلال الباور بوينت عن إدارة الموارد البشرية وتعريفها وأهدافها. (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس اشهار مواقع الانترنت (السيو) - SEO

تعلم الاساليب الاحترافية في اشهار المواقع واجعل موقعك يظهر في الصفحة الاولى في جوجل، كورس تدريبي يساعدك على تعلم احدث آليات تحسين ترتيب المواقع في محركات البحث الشهيرة


دورة استراتيجيات تسعير المنتجات والخدمات

برنامج يتناول موضوع تسعير المنتجات والخدمات وعلاقة التسويق بالتسعير وعلاقة المبيعات بالتسعير واستراتيجيات التسعير وخطواته وأخطاء التسعير الشائعة والعوامل المؤثرة على قرارات التسعير وتأثير التسعير على سلوك المستهلك والتسعير في أوقات الركود وعروض الأسعار والتخفيضات وتقييم السياسات التسعيرية وتحليل أسعار المنافسين


ورشة الجدارات الوظيفية وتطبيقاتها في ادارة الموارد البشرية

ورشة تدريبية تهدف الى تأهيل المشاركين ليكونوا قادرين على تصميم الجدارات الوظيفية المطلوبة للوظائف بالمؤسسة كوظائف الحسابات أو المستشفيات أو خدمات العملاء أو الوظائف الأخرى داخل المؤسسة مما يساعد على جذب أفضل الكفاءات للمؤسسة ورفع كفائتهم والحفاظ عليهم


دبلوم المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي للاستثمارات

دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم الرقابة الداخلية، ومعرفة شروطها والنظم الخاصة بها واجراءاتها، وتقييم نظام المراقبة الداخلية، ويقدم البرنامج شرح وافي لأهمية التدقيق المالي والمحاسبي واهم وسائله وانواعه ومعايير تدقيق الاخطاء والغش، وكذلك اهم تطبيقات المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي على الاستثمارات والشركات التجارية


دبلومة المدرب الرقمي المحترف

دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.


أحدث الملفات والنماذج