النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: كيف تنجز 5 أعمال روتينية لإدارة الموارد البشرية بشكل سهل وسريع؟

#1
الصورة الرمزية سارة كمال
سارة كمال غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
ترجمة
المشاركات
783

كيف تنجز 5 أعمال روتينية لإدارة الموارد البشرية بشكل سهل وسريع؟

كيف تنجز 5 أعمال روتينية لإدارة الموارد البشرية بشكل سهل وسريع؟


فيما يلى استعراض لخمس طرق توفر على الشركات الكثير من الوقت و الجهد المبذول فى إتمام أعمال أساسية و روتينية تقوم بها إدارة الموارد البشرية أو من ينوب عنها فى الشركات الصغيرة :


1- التنصيب الوظيفى للمعينين الجدد



عندما يتعلق الأمر بالتنصيب الوظيفى للمعين الجديد ، فإن أكثر ما يهم هو " الإنطباع الأول " فهذا هو الوقت الذى يقرر فيه الموظف الذى وقع عليه اختيارك ما إن كان سيستمر فى الوظيفة أم لا ، ولهذا من الأفضل توجيه المعين إلى استكمال المعاملات الورقية أون لاين مقدماً ، وذلك حتى لا يقضى يومه الأول فى العمل وهو يستكمل الأوراق و غيره من المعاملات الروتينية ، ولهذا فإن أتمتة هذة المعاملة يحفظ الكثير من الوقت و المال و يفسح أمامك الفرصة للإهتمام بالأمور المتعلقة بعلاقة البشر بالبشر و تنسيق عملهم سوياً و توكيل موظف بالإهتمام بالمعين حديثاً بحيث يمكن االجوء إليه عند طلب بيانات أو معلومات أو نصيحة.



2- تسجيل المزايا


دون الإعداد الجيد لهذة الخطوة فإن مسؤول الموارد البشرية سيصاب بتخمة من كثرة الأسئلة حول المزايا المطبقة بالنسبة لهذة الوظيفة ، ويمكن التخفيف من أعباء هذة العملية من خلال استخدام نظام أتوماتيكى يعمل على تنظيم مسألة " الأجور و المزايا " حتى تتمكن من تسجيل المزايا المستحقة للموظف الجديد و للموظفين القدامى أيضاً بسرعة و و ارسال بريداً إلكترونياً له بالأسئلة و الأجوبة الشائعة حول المزايا و أحقية الموظف فيها فى المرحلة الأولى من التعيين و لا بأس من إعداد أسئلة و أجوبة شائعة و إرسالها إلى كافة الموظفين فيما يخص كافة الأمور حفاظاً على وقت العمل .


3- تسجيل الحضور و الانصراف


لا يُعقل أن تقوم الشركات إلى الأن بإعداد سجلاً ورقياً للحضور والإنصراف ، فهذا مجهد للغاية كما أنها لم تصبح وسيلة دقيقة لتعيين مواعيد حضور وانصراف الموظفين ، فالأن هناك حلول إلكترونية كثيرة منها [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] و ما إلى ذلك الأمر الذى يسهل كثيراً من عملية تسجيل الحضور و الإنصراف و تسوية الرواتب أخر كل شهر .


4- طلب الأجازات و الأذن بالإنصراف من العمل


يتقدم الموظف بالطلب لمديره المباشر ثم يقوم المدير المباشر برفع الطلب إلى مديره المباشر هو الأخر إلى أن ينتهى الأمر يجب إرسال الطلب إلى إدارة الموارد البشرية ، وهذا ياخذ الكثير من الوقت حتى حصول الموظف على موافقة من عدمها ، ولذلك من الأفضل إعداد نموذج إلكترونى للتقدم بطلب الأجازات و الأذونات للإسراع من هذة العملية قدر المستطاع.


5- تحديث بيانات الموظفين


من أصغر إلى أكبر شركة تتعامل إدارة الموارد البشرية أو ما ينوب عنها مع أطنان من البيانات فى مناحى مختلفة و عند الحديث عن " تحديث بيانات الموظف " فمن أدرى من الموظف نفسه كى يقوم بهذا الأمر؟ و هكذا يمكن تحديث شبكة بيانات الموظفين باستمرار من خلال تطوير نظام إلكترونى يمكن للموظف من خلاله الدخول على حسابه الشخصى و تطوير بياناته على مسؤوليته الشخصية كلما تطلب الأمر .


الهدف من إسراع هذة العمليات الروتينية هى إفساح المجال أمام مسؤول الموارد البشرية للاهتمام بالأمور الأكثر أهمية بالنسبة للشركة و للموظفين أنفسهم مع تقاسم المسؤولية فى بعض الأحيان مع الموظف .


نص مترجم
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
التعديل الأخير تم بواسطة أبو عبد العزيز ; 1/1/2019 الساعة 15:58

إقرأ أيضا...
كتب لإدارة الموارد البشرية

الرجاء من الأخوة والأخوات مساعدتي في الحصول على كتب في إدارة الموارد البشرية وذلك بكتابة أسماء الكتب ومؤلفيهم والمطبعة (مشاركات: 12)


5 أعمال تقوم بها أفضل إدارات الموارد البشرية (نص مترجم)

5 أعمال تقوم بها أفضل إدارات الموارد البشرية ليس من السهل أن تكون مدير لقسم الموارد البشرية فى شركة ، فهذا يتطلب منك الكثير والكثير من المهارات و الصفات الشخصية و لا يخفى عليك حجم المسؤولية... (مشاركات: 9)


الصانع: «الموارد البشرية» تنجز البديل الاستراتيجي خلال الصيف

أكد أمين سر مجلس الأمة، يعقوب الصانع، أن فترة الإجازة البرلمانية ستستغل على صعيد لجنة تنمية الموارد البشرية للبديل الاستراتيجي، وتوحيد سلم الرواتب، ووضع المتقاعدين ضمن البديل الاستراتيجي، مشيرا الى... (مشاركات: 0)


محتوى برنامج الإدارة الفعالة لإدارة الموارد البشرية المؤهلة لمدير الموارد البشرية المعتمد

https://www.hrdiscussion.com/imgcache/18767.imgcache (مشاركات: 0)


عرض لإدارة الموارد البشرية

مرفق إليكم عرض تقديمي من خلال الباور بوينت عن إدارة الموارد البشرية وتعريفها وأهدافها. (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

برنامج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ISO 45001 : 2018

اذا كنت مهتم بالمواصفة الدولية للايزو 45001، أو اذا كنت تعمل في مجال ادارة الجودة ومعني بتطبيق مواصفة الايزو 45001، والى كل مديري ومشرفي ادارة السلامة والصحة المهنية والمسئولين عن تطبيق نظام السلامة في الشركات والمؤسسات، نقدم لكم هذا البرنامج التدريبي المتميز يؤهلك لفهم واستيعاب نظم ادارة السلامة والصحة المهنية الايزو 45001:2018


كورس تقييم وقراءة الاداء المالى في المؤسسات الرياضية لغير الماليين

برنامج تدريبي يتناول تقييم الاداء المالى للمؤسسات الرياضية ويشرح الاهداف المالية والاقتصادية للمؤسسات الرياضية وكيفية قراءة فى معايير الاداء المالى للمؤسسات الرياضية وقراءة فى مؤشرات الاداء المالى للمؤسسات الرياضية والقيمة الاقتصادية المضافة للمؤسسات الرياضية وتطبيقات عملية فى ميزانيات وتقارير والقوائم المالية لكبرى المؤسسات الرياضية


برنامج التأهيل لاجتياز اختبار شهادة eJPTv2

برنامج تدريبي عملي يساعد المتدربين على الاستعداد المهاري والنفسي لاجتياز اختبار شهادة eJPTv2 عبر اكتساب المهارات الأساسية في اختبار الاختراق ، واستغلال الثغرات، وفحص الشبكات وتطبيقات الويب. يتضمن البرنامج شرحاً نظرياً وتمارين عملية لبناء فهم شامل وتجهيز المتدربين لاجتياز الامتحان بنجاح.


دورة فن التعامل مع المرضى

دورة تدريبية متخصصة تهدف الى إكساب المشاركين فن وأسلوب التعامل الجيد مع المرضى، وآلية تقييم كادر ذو علم ودراية في كيفية التعامل مع المرضى ودعم الحالة النفسية لهم.


دبلوم نظام تحليل المخاطر وتحديد النقاط الحرجة (الهاسب) HACCP

دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.


أحدث الملفات والنماذج