الموضوع: خطوات تصميم العمل
خطوات تصميم العمل
خطوات تصميم العمل *
الخطوة الأولى:
تحديد الأهداف والأغراض وما الذي تريد تحقيقه؟
أكتب عبارة تشمل أهدافك المحددة, ويفترض بأهدافك أن محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومقيدة بوقت.
الخطوة الثانية:
اجعل الأولوية لأهدافك وأغراضك
رتب أهدافك وفق ما يلي:
أ#. ما يجب فعله.
ب#. ما ترغب في فعله.
ج. يستطيع الانتظار.
و
1. تهديد قوي.
2. تهديد متوسط.
3. تهديد خفيف.
فمن شأن ذلك مساعدتك على تحديد ما ينبغي فعله أولاً. لا تفترض أنك مجبر على معالجة الهدف " أ1 " على الفور. سوف تستفيد أكثر عند معالجة هدف أقل أولوية لأنك ستتعلم مهارات جديدة. وحين تصبح واثقاً من نفسك, يمكنك الانتقال لمعالجة هدف بارز الأولوية مع فرص نجاح أكثر.
الخطوة الثالثة:
حدّد الاستراتيجيات والطريقة المراد استعمالها
حضّر لائحة بالخيارات المتوافرة وصنّفها من حيث جاذبيتها لك (مثل السهولة والراحة والتهديد المحتمل), وإدراك للنتائج, أي فرصة النجاح أو الإخفاق. فعند التعاطي مثلاً مع الشخصيات الصعبة, يمكننا تقرير:
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] عدم القيام بأي شيء.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] التسوية.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] تعلم التأقلم مع الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] المماطلة أو اللعب على الوقت.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] مواجهة الشخص.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] جلب شخص أخر ليعالج لك الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] تعلُّم واستخدام بعض المهارات مثل:
1. الجزم.
2. استعمال الأسلوب الملائم من القيادة.
3. السيطرة على الصراع.
4. السيطرة على الغضب.
5. إدارة اللقاءات.
6. التفاوض.
الخطوة الرابعة:
عيّن مواعيداً لنشاطاتك
ضع جدولاً زمنياً لنشاطاتك أو أفعالك. ولا بد من استخدام هذا الجدول مثل مخطط التنفيذ وعليك أن تحدد كيف تنوي تحقيق أهدافك وأغراضك.
الخطوة الخامسة:
ناقش مخططك مع شخص آخر أو مجموعة أخرى
من المحتمل أن تبقى ملتزماً بمخطط عمل إذا شاركت أفكارك وأهدافك مع الأشخاص الآخرين. فمن شأن ذلك مساعدتك على التمسك بهدفك. يفترض مثالياً الطلب مع شخص آخر التحقق من تقدمك في فترات فاصلة دورية. وإذا أديت الدور نفسه للشخص الآخر, سوف تحقق ضمانة تعزز الالتزام بالهدف وإمكانية النجاح.
الخطوة السادسة:
راقب التقدم
احتفظ بسجل تدون فيه تقدمك. يمكن أن يكون السجل يومياً أو أسبوعياً أو واحداً تسجل فيه فقط الأحداث الحاسمة. يمكنك نموذجياً الكتابة عن:
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما قمت به (السلوك).
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] من شارك أيضاً في التفاعل.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ماذا فعل الشخص (الأشخاص) الآخر (ين).
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما الذي كان يجدر بك فعله؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما كانت أفكارك ومشاعرك أثناء الحدث وبعده؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما هي الجوانب المرضية لأدائك أو سلوكك؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما هي جوانب أدائك (سلوكك) التي تحتاج إلى تحسين؟
الخطوة السابعة:
قيّم التقدم
قيّم نجاحك في فترات فاصلة دورية من خلال تحليل التقدم على نحو انتقادي, وعند الضرورة, إعادة النظر في الاستراتيجية. ومن الأٍسهل القيام بذلك في حال الاحتفاظ بسجل مكتوب. كما أن استخدام شخص آخر يساعدك على البقاء موضوعياً في هذه المسألة.
الخطوة التاسعة:
مكافأة النجاح
يصعب غالباً العمل على هدف بعيد لأن المكافأة تكون بعيدة جداً. يمكنك تخطي هذه المشكلة بوضع أهداف مؤقتة تتحرك تدريجياً نحو تحقيق الهدف. تأكد من مكافأة نفسك عند نجاحك في كل مرحلة وعند إنجاز الهدف النهائي.
* فن التعاطي مع الشخصيات الصعبة, كاري كوبر و فاليري ساذرلاند, الدار العربية للعلوم 1998, ص 69-73.
رد: خطوات تصميم العمل
جزيت خيرا اخي الجبيب مقال رائع
المدخل الاساسى لتصميم معايير قياس اداء وظيفة معينة هو توحيد اجراءات تنفيذ مهام وواجبات تلك الوظيفة ثم يتم بعد ذلك تصميم مؤشرات قياس اداء الوظيفة من خلال وضع درجة لكل خطوة من خطوات تنفيذ الوظيفة وفقا... (مشاركات: 16)
خطوات تصميم العمل *
الخطوة الأولى:
تحديد الأهداف والأغراض وما الذي تريد تحقيقه؟أكتب عبارة تشمل أهدافك المحددة, ويفترض بأهدافك أن محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومقيدة بوقت.
... (مشاركات: 0)
إذا كانت الوظيفة الأساسية لإدارة الموارد البشرية هي تصميم نظام للأجور، فينبغي إذًا الاهتمام بتحديد المراحل، أو الخطوات التي تمر بها عملية التصميم، وهناك 7 خطوات وهي كالتالي: الخطوة الأولى:... (مشاركات: 0)
تعريف تحليل العمل:
تحديد الأنشطة المكونة له ووضع ذلك في توصيف متكامل وتحديد مواصفات شاغل الوظيفة.
v من يقوم بتحليل العمل ؟
هناك تعاون مشترك بين مدير الموارد البشرية وباقي المديرين... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
ما هى الخطوات المتبعة لتصميم هيكل وظيفى؟
وما هو الفرق بين الهيكل الوظيفى والتنظيمى
وجزاكم الله خيراااا (مشاركات: 4)
دورة تدريبية أونلاين في المحاسبة الالكترونية، وتهدف الى تأهيل المتدربين لتعلم كيفية استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته في مجال المحاسبة والمالية.
برنامج تدريبي يتم فيه شرح مبادئ سلامة المرضى وفقا لمعايير سباهي ويعزز قدرات المشاركين على تطبيق الأهداف العالمية لسلامة المرضى IPSGs ويطور لديهم مهارات إدارة المخاطر والتحليل الجذري للمشكلات والممارسات الآمنة في الدواء، العدوى، العمليات، الأجهزة الطبية، والتوثيق ويساعدهم في إشراك المرضى وأسرهم في تعزيز السلامة وكذلك في تعزيز القيادة والحوكمة لتحقيق ثقافة العدالة والسلامة في المؤسسات الصحية.
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
أول برنامج تدريبي عربي يستهدف تدريبك على كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين العملية الإنتاجية مثل التخطيط والجدولة الذكية، ومراقبة وتحليل العمليات، والصيانة التنبؤية، والتحسين المستمر والتكيف، والروبوتات والأتمتة الذكية.
رد مع اقتباس
