الموضوع: خطوات تصميم العمل
خطوات تصميم العمل
خطوات تصميم العمل *
الخطوة الأولى:
تحديد الأهداف والأغراض وما الذي تريد تحقيقه؟
أكتب عبارة تشمل أهدافك المحددة, ويفترض بأهدافك أن محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومقيدة بوقت.
الخطوة الثانية:
اجعل الأولوية لأهدافك وأغراضك
رتب أهدافك وفق ما يلي:
أ#. ما يجب فعله.
ب#. ما ترغب في فعله.
ج. يستطيع الانتظار.
و
1. تهديد قوي.
2. تهديد متوسط.
3. تهديد خفيف.
فمن شأن ذلك مساعدتك على تحديد ما ينبغي فعله أولاً. لا تفترض أنك مجبر على معالجة الهدف " أ1 " على الفور. سوف تستفيد أكثر عند معالجة هدف أقل أولوية لأنك ستتعلم مهارات جديدة. وحين تصبح واثقاً من نفسك, يمكنك الانتقال لمعالجة هدف بارز الأولوية مع فرص نجاح أكثر.
الخطوة الثالثة:
حدّد الاستراتيجيات والطريقة المراد استعمالها
حضّر لائحة بالخيارات المتوافرة وصنّفها من حيث جاذبيتها لك (مثل السهولة والراحة والتهديد المحتمل), وإدراك للنتائج, أي فرصة النجاح أو الإخفاق. فعند التعاطي مثلاً مع الشخصيات الصعبة, يمكننا تقرير:
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] عدم القيام بأي شيء.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] التسوية.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] تعلم التأقلم مع الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] المماطلة أو اللعب على الوقت.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] مواجهة الشخص.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] جلب شخص أخر ليعالج لك الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] تعلُّم واستخدام بعض المهارات مثل:
1. الجزم.
2. استعمال الأسلوب الملائم من القيادة.
3. السيطرة على الصراع.
4. السيطرة على الغضب.
5. إدارة اللقاءات.
6. التفاوض.
الخطوة الرابعة:
عيّن مواعيداً لنشاطاتك
ضع جدولاً زمنياً لنشاطاتك أو أفعالك. ولا بد من استخدام هذا الجدول مثل مخطط التنفيذ وعليك أن تحدد كيف تنوي تحقيق أهدافك وأغراضك.
الخطوة الخامسة:
ناقش مخططك مع شخص آخر أو مجموعة أخرى
من المحتمل أن تبقى ملتزماً بمخطط عمل إذا شاركت أفكارك وأهدافك مع الأشخاص الآخرين. فمن شأن ذلك مساعدتك على التمسك بهدفك. يفترض مثالياً الطلب مع شخص آخر التحقق من تقدمك في فترات فاصلة دورية. وإذا أديت الدور نفسه للشخص الآخر, سوف تحقق ضمانة تعزز الالتزام بالهدف وإمكانية النجاح.
الخطوة السادسة:
راقب التقدم
احتفظ بسجل تدون فيه تقدمك. يمكن أن يكون السجل يومياً أو أسبوعياً أو واحداً تسجل فيه فقط الأحداث الحاسمة. يمكنك نموذجياً الكتابة عن:
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما قمت به (السلوك).
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] من شارك أيضاً في التفاعل.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ماذا فعل الشخص (الأشخاص) الآخر (ين).
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما الذي كان يجدر بك فعله؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما كانت أفكارك ومشاعرك أثناء الحدث وبعده؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما هي الجوانب المرضية لأدائك أو سلوكك؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما هي جوانب أدائك (سلوكك) التي تحتاج إلى تحسين؟
الخطوة السابعة:
قيّم التقدم
قيّم نجاحك في فترات فاصلة دورية من خلال تحليل التقدم على نحو انتقادي, وعند الضرورة, إعادة النظر في الاستراتيجية. ومن الأٍسهل القيام بذلك في حال الاحتفاظ بسجل مكتوب. كما أن استخدام شخص آخر يساعدك على البقاء موضوعياً في هذه المسألة.
الخطوة التاسعة:
مكافأة النجاح
يصعب غالباً العمل على هدف بعيد لأن المكافأة تكون بعيدة جداً. يمكنك تخطي هذه المشكلة بوضع أهداف مؤقتة تتحرك تدريجياً نحو تحقيق الهدف. تأكد من مكافأة نفسك عند نجاحك في كل مرحلة وعند إنجاز الهدف النهائي.
* فن التعاطي مع الشخصيات الصعبة, كاري كوبر و فاليري ساذرلاند, الدار العربية للعلوم 1998, ص 69-73.
رد: خطوات تصميم العمل
جزيت خيرا اخي الجبيب مقال رائع
المدخل الاساسى لتصميم معايير قياس اداء وظيفة معينة هو توحيد اجراءات تنفيذ مهام وواجبات تلك الوظيفة ثم يتم بعد ذلك تصميم مؤشرات قياس اداء الوظيفة من خلال وضع درجة لكل خطوة من خطوات تنفيذ الوظيفة وفقا... (مشاركات: 16)
خطوات تصميم العمل *
الخطوة الأولى:
تحديد الأهداف والأغراض وما الذي تريد تحقيقه؟أكتب عبارة تشمل أهدافك المحددة, ويفترض بأهدافك أن محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومقيدة بوقت.
... (مشاركات: 0)
إذا كانت الوظيفة الأساسية لإدارة الموارد البشرية هي تصميم نظام للأجور، فينبغي إذًا الاهتمام بتحديد المراحل، أو الخطوات التي تمر بها عملية التصميم، وهناك 7 خطوات وهي كالتالي: الخطوة الأولى:... (مشاركات: 0)
تعريف تحليل العمل:
تحديد الأنشطة المكونة له ووضع ذلك في توصيف متكامل وتحديد مواصفات شاغل الوظيفة.
v من يقوم بتحليل العمل ؟
هناك تعاون مشترك بين مدير الموارد البشرية وباقي المديرين... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
ما هى الخطوات المتبعة لتصميم هيكل وظيفى؟
وما هو الفرق بين الهيكل الوظيفى والتنظيمى
وجزاكم الله خيراااا (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي للتأهيل لامتحان الشهادة الدولية Certified Supplier Quality Professional (CSQP) يقدم البرنامج معرفة شاملة بأفضل الممارسات العالمية في إدارة جودة الموردين، وضمان فعالية سلسلة التوريد، وتحسين العمليات لضمان تلبية متطلبات الجودة والمواصفات المطلوبة.
دبلوم SMM هو برنامج تدريبي متخصص تم تصميمه لشرح عمل الحملات الاعلانية على السوشيال ميديا وصناعة المحتوى وادارة حسابات السوشيال ميديا و إنشاء المجموعات وإدارتها إنشاء وإدارة الـ events آلية عمل branding و الحماية من الـ brand attack.
برنامج تدريبي يساعدك في فهم التقارير المالية، وتحليل التكاليف، وإعداد الميزانيات، واتخاذ قرارات مالية مدروسة دون الحاجة إلى خلفية مالية سابقة. البرنامج يغطي مهارات أساسية مثل قراءة القوائم المالية، تحليل النسب المالية، إدارة المخاطر، وربط القرارات التشغيلية بالنتائج المالية. ويساعدك على تحسين إدارة الموارد، تقليل التكاليف، وزيادة الكفاءة في اتخاذ قرارات استراتيجية تدعم نجاح عملك.
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
برنامج تدريبي متخصص يساعدك على فهم كيفية تصميم الأنظمة الأمنية مثل بوابات التحكم وبطاقات الدخول وأنظمة مراقبة الفيديو والمراقبة الذكية وأنظمة كشف التسلل والتنبيه ومستشعرات الأمان والبوابات الأمنية.
رد مع اقتباس
