حدد (علي حسن2008- ص296و297 )عددا من الشروط التي إذا توافرت حسب رائيـه فـأن نظـام الحـوافزيكون متميزا وهيكما يلي:-
أ لا بد من وجود صلة وثيقة بين الحافز وأهداف العمل.-
ب أن ترتبط الحوافز بأهداف المنظمة والعمل معا.
- ت اختيار الوقت المناسب للتحفيز وضمان الوفاء بالالتزاما ات لتي تقررها الحوافز.
- ث ضـمان العدالـة والمـساواة بمعنـي عـدم تعمـيم الحـوافز ولكـم يجـب تقنينهـا .ويـرى (الباحـث ) أن تعمـيمالحوافز لمن يستحق ومـن لا يـستحق سـوف يـؤدي فـي نهايـة الأمـر إلـى تـدني فـي مـستوى الأداء فـي معظـمالأحيان.
- ج إدراك الأفراد للسياسة التي تنظم الحوافز فتوضع لهم ليكونوا على بينه وعلم.
- ح أهمية تفهم الفرد بين العلاقة بين الأداء الجيد وليس العادي والحوافز.
- خ أن تتناسب الحوافز مع المخرجات ومقدار العائد.
- د أن تتفق الحوافز مع الحاجات الملحة لدى الفرد.
- ذ أن تتناسب الحوافز طرديا مع المستوى التنظيمي للفرد.
- ر أن لا يكون الحافز مبنيا على قدرات الأفراد المتفوقين فقط.
- ز أن لا تكون المكافأة غاية في حد ذاتها.
- س الاتصالات مع الطرف الأخر يعتبر حافزا في حد ذاته.
- ش أهمية تقبل الأفكار الجديدة.- ص تنمية روح المبادرة والابتكار.
- ض التحفيز من خلال الكلمة الطيبة وما تشيعه من روح متفائلة تنعكس إيجابا مع العمل.
- ط تعزيز روح العمل كفريق أوكمجموعة.
- ظ تقوية العلاقات بين فريق العمل لتحقيق الانسجام وللتشجيع على الأداء الجيد.
- ع مراعاة الجوانب الاجتماعية للأفراد العاملين لتقييم جميع الخدمات المقدمة لهم.
- غ مراعاة الأجور والحوافز المادية , أو العائد من العمل.
- ف تنمية أهمية دور الفرد بين الجماعة
ق توفير التدريبات والدورات اللازمة لرفع كفاءة الفرد.
- ك إتاحة الفرصة للانتقال من قسم إلى أخر.
- ل إعطاء الحق للحصول على الترقية وإتاحة الفرصة .
- م يجب أن يكون الأجر مناسب والمنصب والمعيشة .
- ن تقوية حالة الأمان والاستقرار للفرد داخل المنظمة .
يرى (الباحث) أن هذه النقطة قد تعتبر مـن أهـمالنقاط التي ذكرت لأنهكلما أحس الفرد بأنه مستقر وفي أمان وظيفي سيؤدي ذلك إلى راحة نفـسية تجعلـه, ولكـن فـي نفـس الوقـت يجـب أن يـشعر بـأن هـذا الأمـان والاسـتقرار معـرض للخطـر فـي حالـة ً أكثـر عطـاءالتقاعس والإهمال.