الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائى دراسات عليا بالكلية

اسم الوظيفة: أخصائى دراسات عليا
رقم الوظيفة: فارم-20

الهدف من الوظيفة
تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالدراسات العليا

المهام والمسئوليات
1- القيد والتسجيل بالدراسات العليا
2- تسجيل نقطة البحث
3- إضافة وتغيير مشرف إلى لجنة الإشراف
4- تغيير نقطة بحث الرسالة
5- مد فترة تسجيل الرسائل والغاء وتجميد تسجيل الرسائل
6- اعتذارات عن دخول الامتحانات الخاصة بالدراسات العليا
7- تشكيل لجان المناقشة الرسائل
8- تشكيل لجان الفحص
9- عمل خطابات اللجنة العلمية للترقية–
10- نقل قيد طالب من جامعة إلى جامعة أخرى –
11- تحويل طالب من قسم إلى قسم أخر طبقا للائحة –
12- عمل مكافأة الإشراف –
13- عمل تشكيل وتصحيح لجان الممتحنين لأعضاء هيئة التدريس

الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع الزملاء بأدرات الدراسات العليا بالكليات الاخرى والدراسات العليا المركزية بالجامعة

الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لرئيسه والتعاون مع زملائه بكافة الإدارات والأقسام بالكلية.

ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.

مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.

2- الصفات العقلية: 100% في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي.

3- التعليم: درجة جامعية أو مؤهل متوسط في الادارة، يفضل من له دورات تدريبية فى الدراسات العليا وأدارة نظم المعلومات.

4- الخبرة والتدريب: خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال التخصص، مهارة عالية في كتابة التقارير وأجادة أستخدام الحاسوب وأدارة نظم المعلومات..

5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.

6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 25 – 28 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.