تتطلب عملية تخطيط العوامل البشرية توفر عناصر اساسية حتى تكون اداة مفيدة للإدارة :
أولاً : توفر نظام متكامل للمعلومات للأفراد:
يجب أن يوفر نظام المعلومات فى مجال الأفراد بيانات شاملة عن كل فرد فى المنظمة وان يكون قادراً على تخزين البيانات التاريخية ، وان يحلل المعلومات حتى يمكن تتبع أى تغيير قد يحدث مثلا :
- طول مدة الخدمة
- مستوى الخبرة والتعليم وتدريب الأفراد
- التقييم الحالى للأداء الوظيفى
- تحديد متطلبات الوظيفة