يمكن تلخيص خطوات عملية تخطيط الموارد البشرية فى أربعة خطوات هى :
1. تحديد تأثير الأهداف التنظيمية على الوحدات التنظيمية.
2. تعريف المهارات والخبرات والعدد الكلى من الموارد البشرية المطلوبة . أى الطلب على الموارد البشرية اللازمة لتحقيق الأهداف سواء على مستوى المنظمة أو الإدارات او الوحدات المختلفة .
3. تحديد صافى الموارد البشرية فى ضوء الموارد البشرية الحالية للمنظمة .
4. تنمية الخطط التنفيذية لمقابلة الحاجات المتوقعة من الموارد البشرية .
5. إختيار الأسلوب الفني المناسب .