هناك أربع خطوات لعملية إعداد هيكل نظام المرتبات والأجور العادل:
أولاً تحليل الوظائف: ويتم في عملية تحليل الوظائف، جمع المعلومات الدقيقة عن الوظيفة في الشركة.
ثانياً: تقييم الوظائف: يتم قياس قيمة وأهمية كل وظيفة بالنسبة للوظائف الأخرى في الشركة.
ثالثاً: تحديد درجات الوظائف (التدرج الوظيفي): حيث يسمح ذلك للشركة بالانتقال من عملية تحليل الوظائف الفردية إلى دراسة كيفية تنظيم الوظائف داخل الشركة، فيتم أولا تحليل الوظائف ثم جمع تلك الوظائف التي تستخدم نفس المعرفة والمهارات في فئات وظيفية ثم يتم تحديد درجات وظيفية لتلك الوظائف.
رابعاً: تسعير الوظائف: وهي الإجراء الذي يحدد هيكل الأجور والمرتبات لكل وظائف الشركة ويعكس متطلبات الوظيفة ومستوى الشخص الذي يشغلها.