يقصد بها بأنها "عقوبات مختلفة يتم إيقاعها على المرؤوسي ن، قد تؤدي في النتيجة إلى تغييرالموظف للسلوك الذي عوقب عليه ، أو تحسين الصورة المأخوذة عنه ، وبالتالي تكون دافعـاًيعمل على شحن الموظف لتحسين أدائه وتصرفاته " (الدروبي، 2006، ص 31). 13ويقسم (ربابعة،2003) الحوافز السلبية على أساس أنها :
1- حوافز ماديةتتمثل في تنزيل در جة الموظف ، أو العمل على توقيف علاوته الدورية ، أو المستحقة، والعزلالمؤقت للموظف .
2- حوافز معنويةالعمل على حرمان الشخص من نشر اسمه على لوحة الشرف ف ي المنظمة ، أو توجيه تنبيـهللمقصر في عمله، ونشره على لوحة الإعلانات تأنيب الموظف .وقسم البعض الحوافز على أساس الأ طراف المستفيدة من نظم الحوافز في المنظمة علىالنحو التالي :
1- حوافز فرديةحيث تقدم هذ ه الحوافز لفرد بعينه نتيجة قيامه بعمل معين يكون قد أنجز ه أو تخطى الهـدفالمحدد مسبقاً، وقد تكون مادية أو معنوية .
2- حوافز جماعيةتوجه مثل هذ ه الحوافز لمجموعة من العاملين في ا لتنظيم، يعملون بشكل جماعي فـي قـسمإنتاجي محدد ، وتساعد الحوافز الجماعية في هذه الحالة على التفاف العاملين باتجـاه تحقيـقالهدف بالوصول لرفع الكفاءة وزيادة الإنتاجية ، وتزيد من الرقابة الذاتية لدى العاملين وتتيحالفرصة لهم في تقديم اقتراحاتهم من أجل تحسين الأداء (الخرابشه، 1995 )