يذكر (زويلف، 1994) العديد من الشروط الأساسية لابد من أخذها في الاعتبـار لـضمان الاستفادة من الحوافز في إنجاح العملية الإنتاجية وزيادة مردودها ومنها :
1- أن ترتبط الحوافز بأهداف العاملين والإدارة معاً .
2- إيجاد صلة وثيقة بين الحافز والهدف الذي يدفع الإنسان لتحقيق رغباته.
3- اختيار الوقت الملائم ال ي ذي ستخدم به الحوافز ، وخاصة الحوافز المادية منها ، ويفضل أن
تكون متقاربة.
4- ضمان استمرارية الحوافز وإيجاد شعور الطمأنينة لدى الأفراد ، بتوقـع انتظـام تلقـي
الحوافز .
5- يجب أن تتصف السياسة التي تنظم الحوافز بالعدالة والمساواة والكفاءة.
6- أن تنمى في ذهن العامل العلاقة العضوية بين الأداء الجيد والحصول على الحافز .
7- أن يكون الحافز متناسباً مع أداء الفرد.
8- إدراك ومعرفة الأفرا ل د لسياسة التي بموجبها تنظم وتمنح الحوافز