الموضوع: أخطاء يقع فيها الكثير عند إرسال الإيميل طلبا للوظيفة

أخطاء يقع فيها الكثير عند إرسال الإيميل طلبا للوظيفة

كثيرا ما تطالعنا الصحف بإعلانات عن وظائف خالية تطلب فيها الشركات إرسال
السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني، وقد يعتقد البعض أن هذه أسهل الطرق
نظرا لسرعتها وقلة تكلفتها وضمان الوصول، إلا ما لا يعلمه البعض أن بعضالأخطاء
البسيطة قد تكون كافية لاستبعاد الطلب، فان كنت ترسل سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني

فتأكد أولا أنك لن تقع في هذه الأخطاْء:

1.إذا علم المدير ستكون كارثة،لا ترسل سيرتك الذاتية من عنوان البريد الإلكتروني

هذا الأمر كأنك ترسل سيرتك الذاتية علي ورق خطابات الشركة المدون عليه اسمها ومقرها.
كما أنه يعطي انطباعا باستغلالك لوقت وإمكانيات الشركة لتحقيق مصالح شخصية وهو البحث
عن عمل. أما إذا اكتشف مديرك الحالي ما تقوم به فانك ستكون في موقف لا تحسد عليه.
إذن من الأفضل استعمال بريد إلكتروني خاص بك على Hotmail, yahoo, linkdotnet

2.الفتوة والفهلوي،لا تستخدم أسماء غريبة ومنتقدة لبريدك الإلكتروني
فهذه الأسماء تعطي انطباع غير طيب عن المرسل، فاختر اسما مناسبا للتعامل مع الشركات.

3.من فضلك أرسل الرد على عنواني الآخر، يطلب البعض في نهاية الرسالة أن يتم الرد عليهم
علي عنوان بريدي آخر، وبالطبع هذا طلب غير منطقي لأن الطبيعي أن يتم الرد باستخدام Reply
ففي وسط الكم الهائل من الرسائل التي يصل الشركة لن يتم تذكر مثل هذا الطلب وبالتالي قد
تضيع فرصة العمل، فلا تنسي أن ترسل السيرة الذاتية من العنوان الذي تريد أن
يصلك الرد عليه.

4.ليس لدي وقت .. الحل القاتل، كل الشركات معا، ليس من اللائق أن ترسل نفس الرسالة
لكل الشركات مرة واحدة باستخدام cc، ولكن من الأفضل إرسال رسالة منفردة لكل شركة
موضح بها البريد الإلكتروني الخاص بها وحده، فهذا دليل اهتمامك بهذه الشركة دون غيرها
مما سيكون له أثر طيب في احترام الشركة لطلبك.

5.موضوع الرسالة هام جدا، الكثير من الناس يهمل موضوع الرسالة ( Subject) فيتركه
خالي رغم أهميته، أو قد يكتب عبارة غير ملائمة مثل: أحتاج إلي عمل، سيرة ذاتية. إذا أخذت
في الاعتبار أن الشخص المسؤول تصله مئات الطلبات فمن الأفضل إذن لفت انتباهه باستعمال
عبارات مثل: سكرتيرة ذات خبرة تتقدم للوظيفة، مهندس ميكانيكا يتقدم لوظيفة مدير الصيانة.

6.لا ترسل رسالة خالية!!، غالبا ما يتم إرسال السيرة الذاتية في شكل مرفقات
( Attachments) مع ترك الرسالة خالية تماما متوقعين أن يقوم الشخص بفتح
(المرفقات) مباشرة، ولكن إذا لم ينتبه الشخص لوجود المرفقات فسيقوم بإلغاء الرسالة
فورا، فيجب إذن توضيح وجود مرفقات والأفضل إرفاق خطاب التعريف ( Cover letter).

7.سيرتي الذاتية، يجب مراعاة أصول الكتابة عند إرسال الخطاب فهو موجه لشركة
وليس لصديقك فلا ينبغي استخدام الصور المتحركة أو الوجوه ومراعاة قواعد الكتابة
والحروف خاصة عند استخدام اللغة الإنجليزية.

8.هناك بعض القواعد المفضل إتباعها عند إرسال خطاب التعريف Cover letter ،
أولا: توقع أن المرسل إليه تصله مئات الرسائل وبالطبع الوقت المخصص لقراءة
كل رسالة قصير، فحاول أن يكون خطابك قصيرا ولكن مثيرا للاهتمام.

ثانيا: تجنب الأخطاء الإملائية واقرأ الخطاب عدة مرات قبل إرساله فقد تكتشف به أي خطأ.

ثالثا: من الأفضل أن توجه خطابك إلي شخص معين بالاسم، وحاول أن تذكر اسم
الشركة الموجه إليها الخطاب علي الأقل مرة في سياق الكلام مما يوضح اهتمامك
بهذه الشركة بالذات.

رابعا: تجنب شرح كيفية معرفتك بالشركة إن كان عن طريق الإنترنت أو عن طريق
صديق لك. فهذا إهدار للوقت لأنه غير هام في السيرة الذاتية.

9.أرجوك ساعدني في الحصول علي الوظيفة، لا تظهر بمظهر اليائس الذي يحاول
بشتى الطرق الحصول علي أية وظيفة فتستخدم عبارات مثل: أرجوك امنحني فرصة،
أو أبحث عن أية وظيفة شاغرة لديكم في أقرب فرصة.

10.خطأ مزعج، أكثر ما يزعج المتلقي هو البحث عن الرسالة بعد أن يكون تم تمريرها
عدة مرات ( forward) وخاصة إذا كانت تحتوي على مرفقات، فعليه في هذه الحالة
أن يفتح كل المرفقات الموجودة ليجد السيرة الذاتية المرفقة.

11.رسالة بحجم كبيرة جداً، احترس! فحجم رسائل البريد الإلكتروني هام جدا، فبعض
المتقدمين للعمل يرسلون سيرتهم الذاتية في ملف كبير جدا يصعب تحميله على
الكمبيوتر كما أنه قد يغلق علبة الوارد للمتلقي.

والله يرزق الجميع وظائف أكثر من راااائعة

جزاك الله خيرا لملحوظاتك الهامه

اشكرك على هذه النصائح فانا امر بالتجربة ذاتها الان ووقعت فعلا في اخطاء من هذا القبيل لم تخطر على بالي حيث انني كنت ارسل ايميلات لعدد 20 او 30 شركة وفي وقت واحد و احيانا لا اهتم بالخطاب المرفق و كم كان يحزنني عدم الرد على - لخبرتي الكبيرة في العمل و اجادتي اللغات و الحاسب الالي .. و لكن في النهاية اشكرك و ارجوا ان يوفقني الله للحصول على عمل

السلام عليكم

هنا ميدو ....حمدالله علي السلامة ...وحشتنا أرائك ....وجزاكي مثلة إن شاااء الله

محمد حسين .... إن شاااء الله ستجد عزيزنا الغالي عمل يليق بك ...وأنصحك أن تضع السيرة الذاتية هنا عندنا في الوظائف أو في ركن نادي الخبراء ...والله المعين

شكرا يا علاء
نبهت الى موضوع غاية في الأهمية
فكثيرا ما نجد طلبات توظيف ترسل من ايميلات بمسميات تنفرك من مرسليها مثل :
Lover أو for love أو الخط أو ريا وسكينة وما الي ذلك من مسميات غريبة وغير مقبولة من طالب الوظيفة
كذلك أحب التنويه هلى ملحوظة تتكرر كثيرا هذه الايام
فعندما نضه ايميل في اعلان توظيف لاستقبال السير الذاتية تجد أن أحد المتقدمين قام بعمل دعوة لك على افيس بوك أو خدمة WAYN أو غيرها من المواصع الاجتماعية
وهو ايضا أمر غير مقبول وينفر مديري التوظيف من التواصل معك
الخطأ الثالث الهام في هذا الموضوع
هو أنك تجد أن بعض المتقدمين يقوم بإرسال رسائل أدبية أو إخبارية أو دينية على الايمي الخاص بالتوظيف
الخطأ الأخير
هو ارسال السيرة الذاتية باستمرار كل عدة ايام
مما يدفع مدير التوظيف الى اعتبار رسالتك Spam منعا للازعاج لذلك لا يجب اعادة ارسال السيرة الذاتية عدد من المرات او كل اسبوع
ومما اذكره في هذا الموضوع أن احد المتقدمين لطلب وظيفة كان يرسل لي سيرته الذاتية كل يوم سبت من كل اسبوع لشهور طويلة بالرغم من التنبيه عليه الا انه لم يستجب فاضطر رت الى حذف الرسائل جميعها وحظر استقبال رسائل من هذا الشخص
لذلك أحيي طرحك لهذا الموضوع أخي علاء وادعو الاعضاء الى المشاركة بوضع اخطاء اخرى قد تقع في تقديم طلبات التوظيف بالايميل

تعلم من خبرات السابقين كى تصبح عظيما

ما شاااااء الله

بارك الله فيك ...عزيزنا الغالي ... علي هذا الطرح المفيد من الخبرااات العملية

شرح الله صدرك ووسع قدرك

شكر الله لك ... على الإفادة .

ممتازة جدا هذه النقاط -جزاك الله خيرا كثيراااا

معلومات قيمة جداً...جزاك الله خيراً

بااااااااااارك الله فيكم

ولمزيد من التواصل المثمر

جزالكم الله خيرا
--------------------