الموضوع: إدارة المشاريع في البيئات المحكومة

تمت المصادقة على إدارة المشاريع في البيئات المحكومة (PRINCE2) من قبل الحكومة البريطانية بوصفه معيار لإدارة المشاريع للمشاريع العامة. وقد تم تطوير هذه المنهجية لإدارة المشاريع في البداية في عام 1989 من قبل الوكالة المركزية للاتصالات والحواسيب (CCTA) كمعيار للحكومة البريطانية لإدارة مشاريع أنظمة المعلومات، إلا أنها سرعان ما أصبحت تُطبَّق بانتظام خارج بيئة تكنولوجيا المعلومات البحتة. وقد تم الآن اعتماد هذا الإطار القياسي لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات ليس في المملكة المتحدة فحسب ولكن تم اعتماده في جميع أنحاء العالم. ويعتبر هذا الإطار الخاص بمنهجية المشروع هو إطار مؤلف من عدَّة عمليات. ويستند ذلك الإطار إلى سبعة مبادئ وسبعة موضوعات وسبع عمليات. ويتم أخذ المبادئ والموضوعات في الاعتبار في العمليات السبعة أدناه:

الرقم	المبادئ	الموضوعات
1	المبدأ 1: مُبرِّر استمرار الأعمال	الموضوع 1: حالة عمل المشروع (لماذا)
2	المبدأ 2: التعلُّم من التجارب	الموضوع 2: التنظيم (مَن)
3	المبدأ 3: تحديد الأدوار والمسؤوليات	الموضوع 3: التخطيط (أين وكيف ومتى وكم)
4	المبدأ 4: الإدارة على مراحل	الموضوع 4: تقييم التقدُّم
5	المبدأ 5: الإدارة بالاستثناء	الموضوع 5: إدارة المخاطر (ماذا لو)
6	المبدأ 6: التركيز على المنتجات	الموضوع 6: الجودة
7	المبدأ 7: التصميم خصّيصا لتُناسب بيئة المشروع	الموضوع 7: إدارة التغيير

سبع عمليات في إطار "برنس2"
1	بدء المشروع
2	تدشين (إطلاق) المشروع
3	توجيه المشروع
4	مراقبة المشروع
5	إدارة المنتج
6	إدارة المرحلة
7	إغلاق المشروع

الوثائق في إطار "برنس2"
1	الوثيقة 1: ميثاق المشروع
2	الوثيقة 2: حالة العمل
3	الوثيقة 3: موجز المشروع
4	الوثيقة 4: وثيقة بدء أعمال المشروع (PID)
5	الوثيقة 5: حزمة العمل
6	الوثيقة 6: تقرير حالة (أو تقرير مجلس إدارة المشروع)
7	الوثيقة 7: تقرير نهاية المشروع (وثيقة الإغلاق)
8	الوثيقة 8: تقرير الاستثناءات
9	الوثيقة 9: تقرير الدروس المستفادة
10	الوثيقة 10: سجل القضايا
11	الوثيقة 11: سجل المخاطر
12	الوثيقة 12: سجل الدروس المُستفادة

وعند إدارة مشروع ما، سيتم تنفيذ العمليات السبع أثناء انتقال المشروع من مرحلة إلى أخرى، أي من مرحلة بدء المشروع وحتى إغلاقه. وبينما يتم تنفيذ العمليات السبع، فإن الإطار يتضمن 12 وثيقة مختلفة والتي يجب إعدادها.