الموضوع: لماذا تحتاج التوصيف الوظيفي ؟
لماذا تحتاج التوصيف الوظيفي ؟
كيفيه عمل قائمه التوصيف الوظيفي
لتأديه العمل بالصوره التى
تنتظرها المنشأه من العاملين لديها و تحقيق النجاح فيه ، يحتاج الموظف لفهم تام لمتطلبات العمل و مستوى الآداء المتوقع منه. من خلال فهم الأولويات في العمل ، وما يشكل النجاح في داخله ، يمكن للموظف التركيز على المهم من الأنشطة والعمل على تقليل مهام أخرى قدر الإمكان. هذا يساعده على الحصول على أكبر عائد من العمل الذي يقوم به ، والحفاظ على حجم عمله تحت السيطرة.
تحليل العمل و عمل قائمه بمواصفاته يعتبر تقنية مفيدة و مهمه للحصول على قبضة قوية على ما هو مهم فعلا في العمل بحيث يكون العامل قادرا على الأداء المتميز, كما انها تساعده على قطع طريق الفوضى والتشتيت للوصول الى قلب ما عليه القيام به.
لماذا تحتاج التوصيف الوظيفي ؟
1. استخدامها لتعين الموظفين :
وصف دقيق وموجز يعتبر بالغ الأهمية بالنسبة لإدارة شؤون العاملين بالمنشأه. أولا ، يتم استخدام الوصف الوظيفي لتوظيف المتقدمين المؤهلين القادرين على أداء كل الواجبات التي تشكل الوظيفة. خلال عملية المقابلة ، يمكن استخدام الوصف للتركيز بالأسئله على المهام والمؤهلات التي يتطلبها العمل. بمجرد أن تم اختيار الموظف واستُأجر ينبغي أن يحصل على نسخة من وصف وظيفته بحيث يعرف بالضبط ما يتوقع منه القيام به. كما ينبغي أن يعطى نموذج يبين أنه حصل على نسخة من وصف وظيفته وأنه يفهم كل متطلبات الوظيفة ، التى تتفق على تلبية متطلبات العمل .
2. لاستخدامها فى عمل التقييمات:
ينبغي أن يستخدم التوصيف الوظيفى عند إجراء تقييم لأداء الموظف لمطابقته بمتطلبات الوظيفه. يجب تقييم كل واجب من الواجبات المدرجة في الوصف الوظيفي نصف سنويا أو سنويا ، وإذا قيم أداء العامل ضعيف أو متوسط , يجب إعاده تأهيل العامل ليتفوق فى عمله.
3. لاستخدامها عند إتخاذ الإجراءات التأديبية اوإنهاء الخدمة:
واحدة من أكثر المهام المجهدة والمثيره للمخاوف من الناحية القانونية والتى على كل من مدير العاملين أو المالك أن يواجهاه هو تأديب أو فصل موظف. ومع ذلك ، وجود وصف وظيفي متاح لإثبات موضوعية التقييم بأن الموظف قد فشل في تلبية التوقعات الخاصة بالوظيفه يعتبر مفيد عند إقامه دعوى قضائيه. إذا كانت المنازعات تتعلق بواجبات ليست جزءا من وظيفه العامل، أو إذا إدعى انه لا يعرف ان كان من المفترض أن يقوم بهذه المهمات أم لا ، يمكنك أن تظهر التوصيف الوظيفي ونموذج التوقيع الذي يحدد بوضوح إطلاعه على التوصيف و معرفته بالواجبات الذى تحدثت عنها الوثيقه,و تقدم الدليل أنه كان بالفعل على علم بها. هذه الوثائق مهمة وخصوصا خلال إنهاء التعاقد مع موظف. هاتين الأداتين تساعد على حمايتك ضد الدعاوى القضائية لإنهاء التعاقد و تساعد الموظف على معرفه حقوقه وواجباته .
التوصيف الوظيفي أو ( المواصفات الوظيفية ) : هو " عبارة عن عرض لكل المواصفات , والمؤهلات , والخبرات , والمهارات , والقدرات المطلوب توافرها في الشخص , لكي يتمكن من أداء العمل بشكل ناجح , ( وهو بذلك... (مشاركات: 1)
1. تقسيم وتوزيع األهداف العامة للوزارة / الجهة االتحادية إلى مهام ومسؤوليات يتم تحقيقها من خالل الوظائف الفردية، )مما يوضح االتجاه، ومتطلبات األداء، إلى جانب فهم وتقدير مدى
مساهمة الوظيفة في تحقيق... (مشاركات: 0)
ُيعد التوصيف الوظيفي أحد أهم ركائز أنظمة الموارد البشرية، لذا تحرص جميع الجهات على إعدادالأوصاف الوظيفية بطريقة علمية ممنهجة تضمن قيام الموظف بالتركيز على الدور الوظيفيوالمهام الموكلة إليه في إطار... (مشاركات: 0)
لماذا تحتاج أن يرتكب موظفوك مزيداً من الأخطاء ؟ !
استعداد الإدارة فى الشركات الصغيرة لتقبل وقوع أخطاء من موظفيها علامة على قوة هذة الإدارة و حرصها على التقدم السريع ، فالتقدم يعنى وقوع بعض... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لكل اللي يبحثون عن توصيف للوظائف ، اليكم هذا الموقع المتميز باللغة الانجليزيه
يحتوي على كم هائل من الوصوف الوظيفية
أكيد بيعجبكم
اكتب في السيرج... (مشاركات: 15)
بما أن مهنة التوجيه والإرشاد هي مهاد تطبيقي لعلم النفس ونظرياته، وتخصص يدّرس بدرجات علمية، ولان هذه المهنة إلى جانب كبير من الأهمية والخطر في العلاقة مع المسترشد والإطلاع على أسراره. فيتوجب أن يكون لها قواعد أخلاقية يتقيد بها كل من يمارس هذه المهنة ،لان هذه القواعد هي التي تنظم عمل المرشد وتضع الخطوط العامة التي تساعده على توخي الوقوع فيما يلحق الضرر بالآخرين وكذلك تساعد على توفير الحماية للمهنة من داخلها في حال وقوع انحرافات مع بعض زملاء المهنة. وتعتبر القواعد الأخلاقية ذات أهمية كبيرة في العمل الإرشادي وهي مسؤولية تقع على عاتق المرشد وعليه أن يدرك أن التزامه بالخلق سيضع تصرفاته في الطريق القويم والسليم.
إذا كنت طالبًا أو خريجًا أو حتى تشغل وظيفة المدير المالي في شركة بالفعل؛ فأنت بحاجة للحصول على شهادة CFM لدخول سوق العمل بسيرة ذاتية احترافية وللمنافسة بقوة. وستتعلم في دبلوم المدير المالي المعتمد كلًا من الجانب النظري والعملي للإدارة المالية، وتكتسب الخبرة المطلوبة للعمل في كبرى الشركات، من خلال دراسة مفاهيم الإدارة المالية، والتدريب العملي على اعداد القوائم المالية وتحليل الانحرافات بين الموازنات التخطيطية والأداء الفعلي وتحديد المسئولية، وغيرها من المواضيع التي سيتم تدريبك عليها.
برنامج تدريبي متخصص في تحليل البيانات يزود المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لفهم وتحليل البيانات وكيفية استخدام نتائج تحليل البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية وتحسين الأداء في مجموعة متنوعة من المجالات.
برنامج تدريبي متخصص في محاسبة الفنادق وشركات السياحة والسفر يشرح النظام المحاسبي للفندق او شركة السياحة والسفر والدفاتر والسجلات المحاسبية والقوائم المالية والحسابات الختامية وقائمة الدخل الشامملة والميزانية العمومية.
برنامج تدريبي يتناول قانون الجمارك المصري الجديد واللائحة التنفيذية وابرز التعديلات وكذلك التسهيلات التى يقدمها القانون الجديد للمتعاملين والعقوبات الواردة فى قانون الجمارك الجديد وكيفية تجنب الوقوع فى المخالفات الجمركية والعقوبات ويشرح منظومة الافراج المسبق عن الشحنات المستوردة وكيفية التسجيل فى نظام منظومة الاستعلام المسبق عن الشحنات المستوردة والتزامات المستورد والمصدر والناقل والتوكيل الملاحي مع التطبيق العملى على منظومة نافذة .