الموضوع: ما هي إدارة المشاريع؟
ما هي إدارة المشاريع؟
ا هى ادارة المشاريع ؟
الادارة مفهوم قديم نشأ كممارسة ثم تحول الى علم يدرس وهو علم هلامى ، وهو علم وفن ، ويراد بالادارة تحويل مدخلات الى مخرجات معلومة ومقدرة ، وهى عملية لا تنتهى من الاجراءات الا بانتهاء الشركة او المنظمة التى تقوم بأنشطة الادارة .
والادارة لها وظائف خمس شهيرة هى التخطيط – التنظيم – التوظيف – التوجيه – الرقابة .
أولا : التخطيط
وهو التقرير بما يجب عمله فى المستقبل لتحقيق اهداف المنشأة خلال فترة زمنية محددة ، والتنبؤ جزء اساسى فى عملية التخطيط بشرط أن يكون التنبؤ عن خبرة فى الماضى .
فوائد التخطيط
- نقطة انطلاق لتنفيذ باقى وظائف الادارة .
- يساعد المنظمة على مواجهة المنافسة فى السوق .
- التنسيق بين الادارات والاقسام لكى يزيد التفاهم بين الافراد والاستخدام الامثل للموارد ورفع الجودة .
مراحل عملية التخطيط
- وضع الاهداف .
- التنبؤ .
- تحديد المهام والواجبات .
- تحديد الامكانيات المتاحة .
ثانيا : التنظيم
يبين العلاقات بين الانشطة والسلطات ودمج الموارد البشرية والمادية من خلال هيكل رسمى .
خطوات التنظيم
- احترام الخطط والاهداف .
- تحديد الانشطة الضرورية لانجاز الاهداف .
- تصنيف الانشطة .
- تفويض العمل والسلطات .
تصميم مستويات العلاقات .
ثالثا : التوظيف
الموارد البشرية فى اى منظمة هى الاكثر أهمية بين الموارد الاخرى ويجب المحافظة على الموظفين المؤهلين لملأ المواقع الشاغرة بالمنظمة من خلال التوظيف
مهام التوظيف
تخطيط الموارد البشرية – توفير الموظفين – الاختيار – التعريف بالمنظمة – التدريب والتطوير – تقييم الاداء – قرارات التوظيف – انهاء الخدم .
رابعا : التوجيه
توجيه الموظفين داخل الهيكل الادارى لتحقيق الاهداف التنظيمية وارشاد المرؤوسين وتحفيزهم فيما يسمى احيانا القيادة والارشاد .
مثل اعطاء الموظف فرصة الاعتراض وطرح الاسئلة والمناقشة وعدم اعطائه تعليمات متضاربة وعدم فرض كل شئ عليه .. وهكذا .
خامسا : الرقابة
يجب متابعة كل وظائف الادارة السابقة للحفاظ على كفاءتهم وفاعليتهم .
خطوات الرقابة
- اعداد معايير الاداء .
- متابعة الاداء الفعلى .
- قياس الاداء .
- تصحيح الانحرافات عن المعايير .
سوتتم هذه الوظائف بهدف تحقيق اهداف تنظيمية على المدى الاستراتيجى .
من هنا يجب ان نعرف ايضا المشروع وهو عبارة عن مجموعة انشطة مترابطة لها بداية ولها نهاية .
مما سبق يمكن تحديد ادارة المشاريع على انها عملية ادارة الانشطة المكونة للمشروع بكل ما يحتويه من موارد كى يتم تحقيق الهدف من المشروع .
وتتكون ادارة المشاريع من الخطوات الخمس الرئيسية " دورة حياة المشروع"
مرحلة التأسيس
مرحلة التخطيط
مرحلة التنفيذ
مرحلة المراقبة والتحكم
مرحلة انهاء المشروع
Mjd Alola for HR Development مجد العلا لتطوير الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة / المحترمين
الموقع الالكتروني: mjdalola-hr.com
info@mjdalola-hr.com
hiba@mjdalola-hr.com... (مشاركات: 0)
Mjd Alola for HR Development مجد العلا لتطوير الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة / المحترمين (مشاركات: 0)
برنامج يشرح مكونات نظام انذار الحريق ودوائر نظام إنذار الحريق وواجهة إنذار الحريق مع أنظمة البناء الأخرى وحسابات نظام إنذار الحريق ونظام إنذار الحريق اللاسلكي وكاشفات الحرارة الخطية والأكواد والمعايير
ورشة عمل متخصصة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية تتناول تعريف وأهمية القرار الاداري وصناعة القرار الاداري واستراتيجية القرار واثار القرار وكيف يتم الغاء القرار الاداري وآلية حفظ القرارات الادارية وأخيرا تقييم القرارات الادارية
برنامج يشرح أهمية المجال العقاري وما هو التقييم العقاري والعوامل المؤثرة علي التقييم وآلية التقييم العقاري وما هو التمويل العقاري ويشرح نموذج الشروط الاساسية للتمويل العقاري ونظام التمويل العقاري
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل مسئولي التوظيف بالشركات على احتراف استخدام شبكات التواصل الاجتماعي على استقطات وتعيين الكفاءات وسد الاحتياجات الوظيفية في وقت قصير وبتكلفة مثالية، وأيضا على تحسين الصورة الذهنية الخاصة بشركاتهم لدى طالبي الوظائف والمرشحين المحتملين
برنامج متخصص يهدف الى اكسابك الخبرات المهنية اللازمة للعمل في مجال خدمة العملاء في الفنادق وشركات الضيافة ويعزز لديك القدرة على فهم العملاء واحتياجاتهم وطيقة التعامل مع اعتراضات العملاء وحل مشكلاتهم واتيكيت التحدث في الهاتف مع العملاء ولغة الجسد واستخدامها في التواصل مع العملاء