عادة ما تحاول المنظمة تحديد طلب ونوع الموارد البشرية المختلفة والتكهن بمجالات ضمن المنظمة قد يكون هناك عجز او فائض فيها.والتنبؤ يكون باستخدام الطرق الاحصائية او الاحكام الذاتية وتتميز الطريقة الاولى بانها تعتمد الماضي وتتكهن بالطلب والعرض في المستقبل والحاضر، ولكن هنالك الكثيرمن الاحداث لم تتكررمسبقاً،مما يجعل الطرق الاحصائية قليلة الاستخدام واعتبار التنبؤ الذاتي هو الافضل في هذه الحال،وتمرعملية التخطيط للموارد البشرية بعدة خطوات اختلف الكتاب في تحديدها فمنهم من جعل الخطوة الاولى صياغة الاستراتيجية، والثانية تنفيذها والثالثة تقييمها باعتبار التخطيط للموارد البشرية ضمن الخطة الاستراتيجية للمنظمة والراي الثاني يذهب الى تقسيم خطوات التخطيط الى الاتيالتنبؤ بالطلبوتشمل تقدير الاحتياجات المستقبلة من العمالة وذلك بالرجوع لخطط المشروع والتنبؤ باحتياجات الأنشطة مستقبلاً من العمالة ،والمنظمة تتنبا بطلب المهارات حسب مايسمى(بتحليل الاتجاه )والذي يتكهن بطلب العمل للسنة القادمة ويعطي نسباً واحصائيات تسمى (المؤشرات القائدة) وهي مقاييس موضوعية تتنبا بدقة للطلب المستقبلي.وهناك طرق اخرى يمكن توضيحها بالمخطط الاتيالحكم الاداري تحليل اتجاه النسبة دراسة تقنيات العملتدفق النماذج تحليل الارتدادتقنيات دلفيالتنبؤ بالعرض
بعد تحديد المنظمة بالطلب للقوى العاملة في المستقبل ،تعمل لتجهيز عرض العمل،واول ماتقوم به تحليل مفصل عن عرض العمل الداخلي (عدد الافراد الموجودين حالياً) بمختلف الفئات وخاصة ذوي المهارات النادرة ، ثم يعدل هذا التحليل ليعكس التغييرات المتوقعة في المستقبل نتيجة التقاعد اوالترقية اوالتنقلات والدوران الطوعي او الاستبعاد، وطرق تحديد العرض هي (الانظمة اليدوية،خرائط الاحلال، المصفوفة الانتقالية)تقدير الاحتياجات
وذلك بتحليل الطلب والعرض لمعرفة احتمالات النقص أو الزيادة المستقبلة، اي فائض او عجز للعمل تحليل الكلفة والإنتاجية
وذلك بتحليل إنتاجية العمالة وطاقتها المستخدمة وتكلفتها للتعرف على وسائل تحسين الإنتاجية وأساليب خفض التكلفةاعداد الخطة المستقبلية
أعداد الخطة المبنية على التنبؤ بالفقد و الزيادة فى العمالة في ضوء تحسين الاستخدام للعمالة ورفع كفائتها الإنتاجية وتخفيض تكلفة العمالة.مع اعداد الميزانية التقديرية وادوات الرقابة على العمالة.واستخدم ديمنك Deming الاسس العلمية عند اعداد الخطة وليس فقط الاعتماد على التنبؤ واكد على ان العاملين في الشركة هم وحدهم الذين يتحكمون بالفعل في عملية الإنتاج ،وقد ابتكر مايسمى بدائرة ديمنك(P D C A) والتي تعني خطط PLAN ، اعمل DO تأكد او افحص CHECK ، نفذ ACT تقييم الخطةمعرفة النتائج فيما اذا كانت نجحت في تجنب العجز او الفائض ام لا، ومن ثم وضع الحلول لها وذلك من خلال الرقابة والتغذية الراجعة (feed back).ولايجب النظر الى هذه الخطوات بوصفها مراحل منفصلة بل أنها متداخلة ومترابطة والمثال لهذا التنبؤ بالطلب لابد أن يتبين على ضوء التنبؤ بالاحتياجات كما ان الاحتياجات والطلب ترتبط بالإنتاجية والتكلفة.الرقابه علي تخطيط تنمية الموارد البشريهالرقابه علي خطة الموارد البشريه تتم من خلال التركيز علىالطلب علي الموارد البشريه فيما يتعلق
أ-بان تقدير الاحتياجات قد تم في فتره زمنيه مناسبه
ب-ان التقدير قد تم وفقا للوظائف الرئيسيه للمنظمةج- مراعاة تغيير طرق واساليب ونظم العمل عند التخطيط بناءاً على الاسلوب الاحصائي واسلوب دراسة العمل والاسلوب الشخصيعرض الموارد البشريهللانتقال الي مرحلة عرض الموارد البشريه لابد من توفر الاتيا- التاكد من وجود بيانات واضحه عن حجم الفاقد لامكانية تحديد معدل دوران العمل بها واستقرار العاملين فيها والتعرف على اسباب هذا الفاقد والحصول على النتائجب- التاكد من وجود الخبرات والمؤهلات والجنس المطلوبج- قياس اثر التغير في ساعات العمل والغياب على عملية التخطيطد- معرقة مدى اهتمام الادارة بتوفر الاحتياجات داخلياً بالتاهيل والتدريبه- مدى اهتمام الادارة بدراسة وتحليل السوق المحلي للموارد البشريه وضع خطه للموارد البشريه وتكون الرقابة من خلالأ- معرفة اساس تحليل الاحتياجات الفعليه من الموارد البشريه ومدى الكفاية الانتاجيه المطلوب تحقيقها والوصول اليها والتكاليف المترتبه على ذلكب- المدى الذي وضعت بناءاً عليه الموارد البشريه من حيث الاهداف الرئيسيه والميزانيه الخاصه به