ماهية ادارة مخاطر المشروع و لماذا العناء؟
· ابدأ بالفرصه و ليس بالخطر. اسأل – اذا هذا فلح, ماذا سيفعل لنا؟ ثم انظر للمخاطر
هناك ثلاثة انواع من المخاطر:
· خطر نستطيع ان نتحمله: اذا حدث شىء خطأ انه من السهل معالجته فقط مع قليل من الخساره
· قرار لا يمكن الرجوع فيه: عندما يكون الاخفاق يؤدى الى ضرر كبير
· الخطر عظيم: ولكننا لانستطيع الا نأخذه
وصف ادارة مخاطر المشروع
هى تطبيق للفن و العلم (حكم, تقنيه و ادوات) للتعرف وتخفيف المخاطر خلال دورة حياة المشروع و عمل هذا بطريقه تكون فى محور اهتمام اهداف المشروع خصوصا خلال تأدية او تنفيذ المراحل
تعريف ادارة مخاطر المشروع
هناك تعريفات كثيره لادارة المخاطر فمثلا:
هى عمليه حيث تتخذ القرارات على اساس مخاطر معرفه او مخمنه و / او خطوات التطبيق لتقليل التوابع او احتمالية الحدوث
مثال اخر: هى العمليه المنطقيه لتعريف, تحليل, والتجاوب مع خطر المشروع. انها تحتوى على تعظيم الاحتماليه و التوابع للاحداث الايجابيه و التقليل من الاحتماليه لتوابع الاحداث المناوئه لاهداف المشروع
ولكن التعريف الذى نفضله هو ببساطه: تخمينات منظمه و تحكم بمخاطر المشروع (لاننا فكرنا فيها)
لماذا الانزعاج
ليكون الكلام دقيقا انت لا تستطيع ان تدير المخاطر انت فقط تستطيع ان تستجيب لحدث خطر. عامة, اذا كنت جاهزا بخطة استجابه فصدمة حدث الخطر ربما تنخفض بصوره ملموسه. ولكن هناك سبب مجبر: يتم تبنى المشاريع على ان تأخذ ميزه من بعض الفرص او غيرها ولكن العائد دائما غير مؤكد مما يعنى ان هناك دائما خطر ان يكون النجاح اقل بسبب احداث عكسيه. لذا, فبأختبار المخاطر المتعلقه بالمشروع ربما تجد بدائل وبكلمات اخرى, استكشف فرص زائده
لنكون اكثر وضوحا
الغرض من ادارة المخاطر هو: تعريف العوامل التى من الممكن ان تؤثر على اهداف المشروع من حيث المجال, الجوده, الوقت و التكلفه. حدد مقدار صدمة كل حاله او حدث. قدم ملخص لهذه المخاطر التى ليس من الممكن التحكم فيها. لنقول, انها مخاطر خارج ميدان سلطة و مسؤلية مديرى المشروع و لطف من صدمات المخاطر التى من الممكن التحكم فيها بممارسة النفوذ عليها.
احتياط!: المخاطر تختلف من مشروع لاخر كما انها ايضا تتغير بتقدم المشروع خلال دورته الحياتيه. حقيقة هى تتغير لكل خطوه من كل مرحله من كل مشروع.
تجميع الافكار: اذا لم تعرف الفرص لن يكونوا فى مجال رؤيتك. اذا لم تهاجم المخاطر بنشاط, ستقوم المخاطر بمهاجمتك