الموضوع: خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
تنظيم الاجتماعات :
تبدأ الاجتماعات بعد الانتهاء من تشكيل الفريق, ويفتقر معظم أعضاء الفرق لخبرة إدارة الاجتماعات والمناقشة واتخاذ القرارات في مجموعات.
ولذا فإن هيكل الاجتماع وتنظيمه بصورة واضحة واستخدام هذا الهيكل يساعد على نجاح الاجتماعات وتقليل الوقت المستغرق في الإعداد لها.
وعموماً ينصح بعدم زيادة مدة أي اجتماع عن ساعتين.
وهناك خمس خطوات لتحديد جدول الأعمال :
1- طلب أفكار الأعضاء لضمها لجدول الأعمال.
2- مراجعة الأعمال المتفق عليها في جلسات سابقة.
3- تحديد الأولويات ووضعها في تسلسل منطقي.
4- إرسال جدول الأعمال لجميع الأعضاء قبل الجلسة.
5- توفير نسخ (قليلة) زائدة من جدول الأعمال.
مظاهر وجود مشكلات في اجتماعات الفريق :
1- بدء الاجتماعات في وقت متأخر عن موعده.
2- عدم تحديد أهداف للاجتماع قبل الجلسة.
3- غياب جدول الأعمال.
4- عدم استعداد المنسق.
5- محاولة بعض الأعضاء الهيمنة على الاجتماع واحتكار الحديث والمناقشة.
6- اقتصار الاجتماع على تبادل المعلومات وحل المشكلات.
7- مقاطعة الأعضاء بعضهم لبعض على الدوام.
8- كثرة المناقشات الجانبية بعد انتهاء الاجتماع.
9- عدم الوصول إلى نتائج وغياب المتابعة وتشتت مسئوليات الأعضاء.
رد: خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
شكرا على هذه المشاركة التي توضح اهمية التخطيط لاجتماعات الفريق
هل أنت من الأشخاص الأنانية المحبة لنفسها فقط
هناك العديد من الشخصيات التي من الممكن أن يتصف بها كافة الأفراد والتي بالطبع تختلف من كل فرد إلى الأخر فمن بينها الشخصيات الإجتماعية والشخصيات المنطوية... (مشاركات: 0)
إليكم ملف PDF به الدليل المفتاحي لإختبار MBTI في أنواع الشخصيات.
إعداد/ إيمان أحمد عزمي
عضو هيئة تدريس بقسم العلوم اإلدارية لكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع، جامعة الملك سعود
أرجو... (مشاركات: 0)
أرجوكم مساعدتي في تحديد تخصصي
وإذا كان هناك اختبارات معينة أرجو مساعدتي في ذلك مع العلم أني خريج ثانوية هذا العام وأعمل متعاقد مع إحى المؤسسات كإداري فأرجوووكم سادعوني (مشاركات: 3)
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
برنامج يتناول البنية التحتية لتقنية المعلومات وادارة الخدمات ونماذج الابعاد الاربعة لتقنية المعلومات ونظام قيمة الخدمات التقنية وممارسات إدارة الخدمات التقنية وبناء فريق عالي الأداء وإدارة تكامل المشروع والبدء بالعمل وإبقاء الفريق على المسار الصحيح ووضع المؤسسة أو المشروع بعين الاعتبار.
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك في البرنامج التدريبي بمفهوم المراجعة بشكل عام، ومفهوم المراجعة الداخلية بشكل خاص، ودور المراجعة الداخلية في الشركات.
برنامج تدريبي متخصص في التخطيط لتنفيذ برنامج الحوكمة في المؤسسات الحكومية ويتناول المراحل الثلاث (مرحلة الاعداد –مرحلة التنفيذ – مرحلة التمكين) يعتمد على الورش التدريبية والتطبيقات العملية في كل مرحلة من مراحل التدريب
برنامج يشرح مواصفة الايزو 31000:2018 يتناول مبادئ إدارة المخاطر على النحو المنصوص عليها في المواصفة يساعدك في إنشاء إطار عمل لإدارة المخاطر والحفاظ عليه وتحسينه باستمرار وفقاً لارشادات الايزو 31000 وتطبيق عملية ادارة الخاطر والتخطيط لتسجيل المخاطر وعمليا اعداد التقارير ومراقبة ومراجعة وتحسين عملية ادارة المخاطر