المواصفات الشخصية
تعريف
يجب أن يعطي الوصف الشخصي معلومات عما يحتاجه الفرد لأداء الوظيفة.بعبارة أخري،بيان بالسمات الشخصية المطلوبة للأداء الناجح في الوظيفة.فنحن نقصد بالسمات الشخصية المعرفة و المهارات و المواهب و الخبرة و كل شئ ضروري لأداء الوظيفة.
لتجنب الاختيار الغير نزيه و تمشياً مع قانون التوظيف ، يجب أن تكون كل السمات المسجلة متعلقة بالوظيفة علي وجه التحديد.كما يجب تحديد المواصفات الشخصية اللازمة الأساسية و المرغوبة.
تشير المهارات الهامة و القدرات لهذه الأشياء و التي بدونهم لا يستطيع المرشح أداء الوظيفة و بالتالي يجب أن تتطابق المهارات الأساسية و القدرات مع المرشحيين بشكل كلي.
تشير المهارات المرغوبة و القدرات إلي تلك التي تقدم قيمة إضافية إذا امتلكها المرشحون.
اعتبارات
من الضروري أن تكون المواصفات الشخصية:
 موضوعية – ينبغي أن تقوم علي هذه المتطلبات المتعلقة بشكل واضح بالوظيفة.
 واضحة و ليست غامضة.
 حقيقية – يجب ألا تكون متطلبات الوظيفة مبالغ فيها.
 قابلة للقياس- يجب أن يتم تقييم كل عنصر من خلال اجراء مختار
 تتبع ممارسة تكافؤ الفرص.
 موافق عليها و مصرح بها من قبل الشخص المناسب في المنظمة.