الموضوع: مثال لمشروع التحليل الوظيفي ..
مثال لمشروع التحليل الوظيفي ..
مقابلة استطلاعية
إن المعلومات التي تؤدي حالياً إلي النجاح من المرجح أن تكون حاسمة في تحليل الوظيفة. و مع ذلك، وجهات النظر حول الكيفية التي من المرجح أن تتغير ستكون حاسمة فقط.إنها تضمن أن البيانات الناتجة تتطلع بما فيه الكفاية إلي الأمام لتمكين الإستراتيجية المستقبلية التي ينبغي الوفاء بها.
يمكن جمع هذه البيانات من خلال مقابلة شبة منظمة (معروفة بالمقابلة الاستطلاعية) مع المدير المباشر أو مدير القسم حيث يتم إجراء التحليل الوظيفي.
الأهداف الرئيسية
تحديد الإستراتيجية المستقبلية.
جمع وجهات النظر كما أن الأثر المحتمل قد يكون علي الناس في المستقبل.
عرض أي تغييرات متوقعة في مواصفات الأشخاص.
عرض أي تأثير محتمل للتغييرات مثل التقدم التكنولوجي وتوقعات العملاء وأية تغييرات قانونية.
جمع وجهات نظر للمواصفات الثقافية المتوقعة للمستقبل.
الإجراءات
يجري تحليل مناقشة واحد لواحد مع المدير المباشر أو مدير الوظيفة التي سوف تستغرق ساعة.سوف تحتاج لتغطية:
أهداف الوظيفة حالياً كما تراها.
المسئوليات الرئيسية التي تحتويها الوظيفة.
المهارات التي يرونها هامة لتنفيذ الوظيفة.
ما التأثير الذي سوف يكون من بين الآتي علي الوظيفة في المستقبل:
• تغييرات سياسية.
• تغييرات اقتصادية.
• تغييرات تكنولوجية.
• تغييرات قانونية.
• تغييرات بيئية.
فهذا يتجه إلي أن تكون المقابلة أقصر و أقل تنظيم من الحدث الحاسم و مقابلة الشبكة المرجعية. و مع ذلك، فهو هام ، حيث أنها تضمن أن النتائج تتطلع للمستقبل.
الخطوات الرئيسية في إجراء مشروع التحليل الوظيفي
1. تحديد الهدف من المشروع.
2.تخطيط الدراسة لكي تحقق أهدافك.
نوع المعلومات المجمعة.
الوظائف التي سيتم تقييمها.
3. تدريب الأشخاص علي أساليب التحليل الوظيفي.
4.تقرير أساليب التحليل الوظيفي لكي تُستخدم.
5.تحديد نموذج الأشخاص الذين تحب أن تتحدث معهم.بطريقة مثالية، يجب عليك جمع وجهات نظر ما بين 5-10% من نماذج الدور الوظيفي.فيجب أن يكون ذلك نموذج تمثيلي للوظيفة الجاري تحليلها من حيث:
الخبرة.
الأعداد.
المجموعات الوظيفية \ الوظائف.
الجنس.
أصحاب الوظائف الجيدين الرئيسين.
6. الاتصال بالمشروع و الحصول علي التعاون.
يكون منفتح و أمين.
العمل بشكل أفضل شفوياً و المتابعة من خلال رسالة مختصرة.
7.تنظيم التواريخ و الوقت و الأماكن.
8. تحليل الوظيفة.
9. دمج البيانات.
10. عرض النتائج.
إعداد صيغة مشروع من النتائج الأولي.
التحقق من النتائج مع المدير المباشر \ المشرف \ المدير.
11. نتائج ردود الفعل.
مثال لمشروع التحليل الوظيفي
الكفاءات التطويرية لرئيسة الممرضات
الخلفية
200 رئيسة ممرضات في مستشفي الكلية الجامعية جالواي.
خلال 5 أقسام.
المستلزمات
نموذج للكفاءة لرئيسات الممرضات للاستخدام في اختيار الموظفيين الجدد.
الإعدادات
1. جمع المعلومات الحالية.
2. اختيار نموذج لأصحاب الوظيفة للمشاركة.
من 5 – 10% تغطية مثالية لوجهات النظر المحيطة.
رقم تمثيلي من كل قسم.
3.تلخيص العينة المشاركين عبر الهاتف و رسالة متابعة.
أساليب جمع البيانات و النموذج المستخدم
الأساليب القسم الأول القسم الثاني القسم الثالث القسم الرابع القسم الخامس
الحدث الحاسم شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات
الشبكة المرجعية شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف
المقابلة الاستطلاعية شخصين
ساعتان
الوقت الكلي: 4 أيام.
العدد الكلي للمشاركين: 17.
دمج البيانات
4.يومان لجمع البيانات و تطوير الكفاءات.
5. عرض الكفاءات مع المدير و ربما المجييبين.
6. نتائج ردود فعل المشاركين و لجنة المقابلة
نتائج التحليل الوظيفي
يوجد العديد من نتائج التحليل الوظيفي:
الوصف الوظيفي : بطاقة الوف الوظيفي لكل وظيفة داخل الشركة
المواصفات الفردية : ويقصد بها حصر المواصفات الفردية التي تؤهل الشخص لشغل... (مشاركات: 3)
السلام عليكم
يعتبر الحديث عن التحليل الوظيفي أمر مثير الجدل في العديد من المنظمات ، حيث يعتبره الكثير شيء ثانوي و لا يؤثر فعليا على مهام الموظف مادامت مطلوبة للعمل.
هل هناك أي مدرسة إدارية تدعم... (مشاركات: 1)
قدرات التكاليف الاستثمارية 150 ألف جنية.
تكاليف الإنتاج 35 ألف جنية فى السنة .
تكاليف التشغيل والصيانة 20 ألف جنية فى السنة.
يتم تغيير آلة فى السنة السادسة قيمتها 25 ألف جنية .
السنة الأولى... (مشاركات: 0)
أساليب التحليل الوظيفي
في الماضي،كانت أفضل أسلوب شائع لجمع المعلومات المهنية هي التحدث إلي:
صاحب الوظيفة.
المدير المباشر
ومع ذلك ، وفي الآونة الأخيرة ، كان هناك إدراكاً متزايدا بأن هذه... (مشاركات: 2)
ما هو التحليل الوظيفي؟
التحليل الوظيفي هو اجراء تنظيمي لجمع و تحليل المعلومات الوظيفية.
في اختيار المتقدم للحصول علي وظيفة ، يحتاج امن تم اختيارهم لشغل وظيفة ما الى معرفة ما تتضمنه الوظيفة:... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل مسئولي التوظيف بالشركات على احتراف استخدام شبكات التواصل الاجتماعي على استقطات وتعيين الكفاءات وسد الاحتياجات الوظيفية في وقت قصير وبتكلفة مثالية، وأيضا على تحسين الصورة الذهنية الخاصة بشركاتهم لدى طالبي الوظائف والمرشحين المحتملين
برنامج تدريبي متخصص في محاسبة الفنادق وشركات السياحة والسفر يشرح النظام المحاسبي للفندق او شركة السياحة والسفر والدفاتر والسجلات المحاسبية والقوائم المالية والحسابات الختامية وقائمة الدخل الشامملة والميزانية العمومية.
احد البرامج التدريبية الحصرية التي تدعم رؤية السعودية 2030، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى مساعدة المدراء والمسئولين ومتخذي القرار في الشركات والمؤسسات السعودية على فهم عميق لرؤية السعودية 2030، والالمام بانعكاساتها على السوق السعودي وكيف يمكن للشركات تصميم خطتها الاستراتيجية التي تتوائم مع هذه الرؤية، حيث يتم تأهيل المشاركين على صياغة الخطة الاستراتيجية للشركة او المؤسسة وفق هذه الرؤية وآلية وضع هذه الخطة موضع التنفيذ.
أقوى برنامج تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة وتنظيم المستشفيات والمنشآت الصحية، وتطبيق مبادئ الجودة الشاملة في المجال الصحي.
برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تنمية السمات الريادية الواجب توافرها لكل من يرغب في ان يكون رائد اعمال ناجح، كذلك تنمية الجوانب المهارية لرواد الاعمال، وزيادة وتحسين القدرة لديهم على التفكير والابتكار والابداع، والعمل على تنمية القدرة على التحليل لدعم القدرة على اتخاذ القرارات، وزيادة وعي المشاركين في الدراسة بطبيعة الاعمال وتحدياتها في القرن الواحد والعشرين، ومن اهم محاور الدراسة سيكون دعم الدارسين للخروج بمشاريع ريادية جديدة من خلال مشاريع تخرجهم الدراسية، وتنمية قدراتهم للخروج بحلول للمشكلات التي تواجه المنشآت الصغيرة.