الموضوع: دور الأهداف في العملية التخطيطية
دور الأهداف في العملية التخطيطية
1- تعتبر الأهداف من أهم عناصر التخطيط : إذ لا يمكن قيام المدير بوظيفته التخطيطية دون وجود أغراض وأهداف واضحة تسعى المنظمة إلى تحقيقها فتبنى عمليات التنبؤ ، وتؤسس السياسات والإجراءات والقواعد ، وتعد الموازنات والبرامج لتحقيق أهداف معينة.
2- تعتبر الأهداف مرشداً لاتخاذ القرارات : أن الأغراض والأهداف التى تسعى المنظمة إلى تحقيقها تعتبر العامل المحدد لأنواع القرارات المناسبة للمواقف التى تواجهها ، كما أنها تفسر تأثر المنظمة بالظروف البيئية المحيطة ، وبالتالى فالقرارات مرتبطة بالأهداف ومستمدة منها .
3- تساعد الأهداف فى المستويات العليا “Goals” على وضع الأهداف فى المستويات التالية Objectives : إن وضع الأهداف الخاصة بالمنظمة فى المستويات العليا يساعد فى وضع الأهداف الفرعية لوظائف الإدارات والأفراد فى المستويات التالية .
4- يساهم وضع الأهداف فى تحديد مراكز المسئولية : فالأهداف تتحقق من خلال إدارات وأقسام وأفراد محددين لكل منهم دور معين حسب مهام وظيفته ، وبالتالى يمكن تحديد مسئولية كل إدارة أو قسم أو فرد بناء على الأهداف التى أنيط به تحقيقها .
5- تساهم الأهداف فى تفويض السلطة : إن وجود الأهداف السليمة والواقعية يساعد فى التفويض السليم للسلطة ، كما يساعد فى التنسيق بين الأنشطة والمهام المختلفة .
6- تساهم الأهداف فى بيان نوعية العلاقات السائدة بالمنظمة : فالأهداف تساهم فى بيان العلاقات بين المنتجات والأسواق وما يجب التركيز عليه ، كما تساهم فى بيان العلاقات بين الإدارات المتعددة بالمنظمة ، سواء كانت بشكل رأسى أو أفقى ، علاقات تعاون أو علاقات سلطة ..
7- تساهم الأهداف فى وضع المعايير والمقاييس التى تستخدم فى الرقابة وتقييم الأداء فغالباً ما يتم الاعتماد على الأهداف لتقييم كفاءة الإدارة .
8- تساعد الأهداف فى تقييم أداء الأفراد ، بحيث يتم الاستفادة من نتائج هذا التقييم فى وضع بعض سياسات الأفراد كالترقية والنقل والتدريب والحوافز … وغيرها .
وللهدف الجيد سبعة معايير هي :
1- يبدأ بكلمة "أن".
2- يوضح النتائج المطلوب الوصول إليها.
3- يكون محدداً ومفصلاً.
4- يمكن قياسه.
5- به عنصر الزمن.
6- يكون شيئاً ذا قيمة ومستحسناً.
7- يكون واقعياً يمكن تطبيقه.
يمكن تلخيص الوظائف الرئيسية للموازنات التخطيطية في الأتي:
(1) وظيفة التخطيط:
نظراً لأن الموازنة التخطيطية تمثل خطة كمية وقيمية تتضمن الأهداف المختلفة للمنشأة، كما تحتوي علي مجموعة الأنشطة اللازمة... (مشاركات: 0)
لاشك أن الموازنات التخطيطية تعد لخدمة العديد من الأهداف ، لذلك توجد معايير كثيرة مختلفة للتميز بين الموازنات يمكن تقسيمها إلى :
(1) من حيث الفترة الزمنية التي تغطيها:
موازنات طويلة الأجل ... (مشاركات: 0)
يعتبر التخطيط السليم أداة تساعد على تحقيق الأهداف الرئيسية والفرعية بالإضافة إلى تحقيق التوازن بين الأهداف والإمكانيات المتاحة ، وتتضمن عملية التخطيط محاولات جادة من جانب الإدارة للتنبؤ بالمشاكل التي... (مشاركات: 0)
الـدورة التدريبية
إعداد الموازنات التخطيطية
لبرنامج نسيج لتنمية قدرات المنظمات غير الحكومية الشابة
بالتعاون مع مؤسسة تنمية القيادات الشابة/ مركز تطوير الشباب اقتصادياً
3 – 11 نوفمبر 2007م
... (مشاركات: 15)
: الموازنة التخطيطية.
الموازنة هي عبارة عن قائمة تبين الخطط والسياسات المستقبلية التي ترسمـها الإدارة لتسـير عليها خلال فترة من الزمن هي فترة الموازنة وحسب الدليل الفرنسي للمحاسبة هي "أسلوب... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي موجه للعاملين في مجال ادارة الاندية والمؤسسات الرياضية، حيث يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم كيفية تطبيق مفاهيم الادارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الرياضية، ويساعد على تأهيلهم على كيفية وضع الرؤية والرسالة للمؤسسات الرياضية.
ستمكّن هذه الدورة التدريبية الشاملة كل مشارك من تقدير وفهم تعقيدات بيئة الرقابة الداخلية وكيف يؤثر ذلك على نطاق برنامج التدقيق المصمم بشكل جيد.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.
برنامج تدريبي يركز على أفضل الممارسات في مجال لإدارة الحديثة للموارد البشرية كشريك اعمال، وتزويد المشاركين بالمعنى الدقيق لمفهوم الشريك الاستراتيجي للأعمال، ذلك إلى جانب تقديم المهارات والكفاءات التي على العاملين في الموارد البشرية اكتسابها وإتقانها ليصبحوا شركاء في الأعمال ويستطيعوا إضافة قيمة تساهم بفعالية في تحقيق الأهداف المؤسسية.
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.