المبحث الأول : استقطاب الموارد البشرية
المطلب الأول : مفهوم وخطوات استقطاب الموارد البشرية والقائم بها
الفرع الأول: مفهوم استقطاب الموارد البشرية
أولا : تعريف استقطاب الموارد البشرية
يمكن إعطاء بعض التعاريف لعملية الاستقطاب و هي كما يلي :
التعريف الأول:
يتضمن الاستقطاب البحث عن الأفراد المؤهلين و جذبهم لشغل الوظائف الشاغرة([1]) . فالاستقطاب لابد أن يهتم بعملية البحث على وجد المرشحين الأكفاء و المؤهلين فقط للوظيفة ، و يصعب تحقيق النجاح في الاستقطاب إذا كانت الوظائف المراد شغلها تتميز بالغموض في توصيفها وتعريفها فلابد أن تعرف و توصف من حيث متطلباتها بطريقة دقيقة لزيادة فعالية الاستقطاب .
v التعريف الثاني:
يشير لفظ الاستقطاب إلى تلك المراحل ، أو العمليات المختلفة للبحث عن المترشحين الملائمين لملأ الوظائف الشاغرة بالمنظمة([2]).
وقبل القيام بهده الوظيفة ينبغي التأكد من ضرورة الحاجة إلى شغل الوظيفة . و من مراجعة خطة القوى العاملة بالمنظمة ، و من وجود تحليل،وتصنيف للوظائف يوضح البيانات التي يجب توافرها في شاغل الوظيفة .
v التعريف الثالث :
الاستقطاب بمعنى العملية التي يمكن بها جذب طالبي العمل لتقدم للمنظمة كشغل الوظائف الشاغرة([3])، وقد يتم دلك عن طريق الإعلان الموسع كمدخل لتعريف الباحثين عن العمل بوجود فرص بالمنظمة ، و بذلك يكون أمام الإدارة مجال أوسع لانتقاء أفضل العناصر المتقدمة .
v بناءا على التعريفات السابقة يمكن الخروج بتعريف شامل لعملية الاستقطاب :
الاستقطاب هو تلك العملية التي تتضمن مجموعة من النشاطات و الإجراءات ، و التي تهتم بتوفير وعاء من الأفراد المؤهلين بأكبر كفاءة و مهارة مناسبة لشغل الوظائف الشاغرة في المنظمة .
ثانيا: أهمية الاستقطاب
إن أول خطوة تبدأ بها المنظمة في عملية الاستقطاب تتمثل بإدراكها لأهمية عملية الاستقطاب حيث يركز الاستقطاب على النقاط التالية([4]):
1 ـ البحث عن المرشحين وجذبهم لشغل وظائف شاغرة داخل المنظمة ، هذا يعني أن القائم بعملية الاستقطاب على إطلاع على خطة الموارد البشرية في جانبيه الكمي أو النوعي .
2 ـ تحديد سوق العمل المستهدف حيث يعد هذا النشاط من الأنشطة الداعمة لعملية الاستقطاب , إذ أن سوء اختيار سوق العمل يحمل المنظمة تكاليف مالية زاهدة , إضافة إلى تكاليف وقت ضياع فرصة الاستقطاب .
3- تركز عملية الاستقطاب على تهيئة المدخلات لعملية الاختيار , لذا يفترض في هذا العملية أن تستهدف تحقيق الملائمة بين خصائص الوظيفة ومؤهلات شاغلي هذه الوظائف .
الفرع الثاني : خطوات استقطاب الموارد البشرية والقائم بهذه العملية
أولا: خطوات عملية الاستقطاب
تمر عملية استقطاب الموارد البشرية بعدة خطوات وهي كما يلي([5]):
1 - تخطيط القوى العاملة :
حيث يتم تحديد احتياجات المنظمة من الموارد البشرية طبقا لخطط الإنتاج و العمل في الفترة القادمة .
2 - طلبات المديرين من العمالة : وتتضمن هذه الخطوات تحديد أعداد و نوعيات العمالة المطلوبة من حيث المتطلبات الجسمانية و الذهنية ، و القدرات و المهارات .
3 - تحديد الوظائف الشاغرة :
بناءا على الخطوتين السابقتين يكون لدى إدارة الموارد البشرية تصور كامل عن إعداد الوظائف الشاغرة المطلوب شغلها ، و في أي الإدارات و الأقسام و أيضا في المستويات الوظيفية تقع تلك الوظائف .
4 -النظر في تحليل الوظائف و مراجعة مواصفات شاغلي الوظيفة : بعد تحديد عدد الوظائف الشاغرة يكون من الضروري مراجعة تحليل الوظائف لمعرفة متطلبات الوظيفة من واجبات و مسؤوليات ، و أيضا مراجعة المواصفات التي ينبغي توفرها في شاغل الوظيفة من حيث المؤهل وعدد سنوات الخبرة و نوعها
5 - الاستقطاب: و هو بداية العملية لجذب العمالة ، و تتضمن هذه الخطوة عددا من الأنشطة .
ثانيا:القائم بعملية الاستقطاب: ([6])
في المنظمات الكبيرة و متوسطة الحجم تعد إدارة الموارد البشرية هي المسؤولة عن الاستقطاب . وعادة ما يوجد مكتب للتوظيف في هذه الإدارة يكون مسؤولا عن الاستقطاب و المقابلات ، و الأعمال الإدارية اللازمة للقيام بأنشطة الاستقطاب ، و يرجع السبب في ذلك إلى أن العاملين بهذا المكتب هم الذين يتصلون بطريقة مباشرة مع المتقدمين لشغل الوظائف سواء من داخل المنظمة أو من خارجها .
أما في المنظمات الصغيرة الحجم ، فإن وظيفة الاستقطاب يقوم بها فرد واحد عادة ، يكون مدير مكتب التوظيف ، أيضا يمكن أن يقوم المديرين التنفذيين في المنظمات الصغيرة الحجم باستقطاب الأفراد و إجراء المقابلات معهم .
لمتابعة القراءة أرجو تنزيل الملف المرفق
([1] )د. راوية محمد حسن ، مرجع سبق ذكره ، ص 103
([2] )د.أحمد ماهر ، مرجع سابق ,ط3، ص 141
([3] ) د. عبد الغفار رضني ، د. حسين القزازي :" السلوك التنظيمي و إدارة الأفراد" الإسكندرية ، الدار الجامعية ، 1996 ، ص 487
([4] ) عبد الرحيم الهيتي ، مرجع سابق ، ص 98 .
([5] ) د. أحمد ماهر ، مرجع سابق,ط3 ، ص 140
([6]) د. راوية محمد حسن ، مرجع سابق ، ص 119
رد مع اقتباس