الموضوع: تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية
تخطيط القوى العاملة سابقا وايضا الهيكلة او اعادة الهيكلة
مقدمة:-
1 - ولتوضيح مفهوم هذه المصطلحات نضرب أمثلة بسيطة جدا من حياتنا اليومية
كثيرا منا مايلقى بأوراق ومستندات وخطابات ومذكرات وتقارير وخلافه من الأوراق فى درج واحد فى مكتبه وبمرور وقت قليل يجد الدرج قد امتلأ بالمستندات الغير مرتبة.
وما النتيجة المتوقعة؟ اذا اراد مستند عليه ان يبحث فى كل الاوراق وهذا يعنى ضياع وقت وجهد واعاقة لأداء العمل وتكلفة ضائعة.
وسرعان مايخصص بعض الوقت لاعادة ترتيب هذا الدرج.
بعد الترتيب مالنتيجة؟
يتم مايلى: حفظ المستنات الهامة فى ملفاتها
التخلص من المستندات الغير مرغوب فيها
هكذا دولاب الملابس وغيرها من الأمثلة
2 - وبتطبيق هذا المثال على العما لة ( الموارد البشرية) يتضح لنا مهو مفهوم وظيفة تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية.
كما يجب التنويه ان هذه الوظيفة ليست من الوظائف المتكرة خلال العام الواحد وانما دورتها عام اى يتم التخطيط هذا كل عام وذلك فى الشركات التى تطبق موارد بشرية سليم الا ان هناك منشأت قد لاتطبقها وهكذا.
واخيرا نتذكر معا مسبق قوله عن وصف الوظيفة واهميته؛
- لماذا وصف الوظائف
- 2/1 لتحديد الاحتياجات من التعيينات الجديدة.
- 2/8 لشغل مايخلو من وظائف او يستحدث نتيجة التوسعات او اداء التنظيم
وكذلك ما قلناه عن عملية التحليل
فعملية التحليل تمهيدية ولكن هامة جدا والتحليل بالمفهوم العلمى هة ارجاع المادة الى عناصرها الاولية وفى الرياضيات ارجام الرقم الى اعداده الأولية
وهنا فى الموارد البشرية التحليل يعنى جمع كل البيانات والمعلومات بكافة الطرق المتاحة والتى سبق ذكرها من اجل اتخاذ قرار سليم سواء كان تحديد احتياجات تدريبية او تحديد احتياجات من الموارد البشرية.
وكذلك ماقلناه عن وظيفة التخطيط فى علم الادارة
التخطيط: هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية.
مما سبق نستطيع ان نتعرف على: الغاية من تخطيط الموارد البشرية (هي التأكد من تغطية احتياجات المنشأة من الموظفين كما ونوعا . ويتم عمل ذلك بتحليل خطط المنشأة لتحديد المهارات المطلوب توافرها في الموظفين.)
مفهوم تخطيط الموارد البشرية:
تخطيط الموارد البشرية هو محاولة لتحديد احتياجات المنظمة من العاملين خلال فترة زمنية معينة، وهي الفترة التي يغطيها التخطيط، وهي سنة في العادة. وباختصار فإن تخطيط الموارد البشرية يعني أساسًا تحديد أعداد ونوعيات العمالة المطلوبة خلال فترة الخطة
عناصر عملية تخطيط الموارد البشرية ثلاث هي
- 1. التنبؤ باحتياجات المنشأة من الموظفين.
2. - مقارنة احتياجات المنشأة بموظفي المنشأة المرشحين لسد هذه الاحتياجات.
- 3. تطوير خطط واضحة تبين عدد الأشخاص الذين سيتم تعيينهم (من خارج المنشأة) ومن هم الأشخاص الذين سيتم تدريبهم (من داخل المنشأة) لسد هذه الاحتياجات
طرق عملية تخطيط القوى البشرية
اولا :- نكتفى فى هذه المحاضرة ان نذكر الطريعة العامة والشائعةوتسمى
(الطريقة العامة )
1- جمع المعلومات ( تحليل )
2- التنبؤ
3- التحليل
4- إتخاذ القرار
5- التقييم
ثانيًا: طرق التنبؤ بالعمالة المطلوبة:
1- تقدير الخبراء والمديرين وذلك من خلال النظر الى ماضى الشركة خلال العشر سنوات الماضية مثلا
2- نسب العمالة إلى الإنتاج والمبيعات وهذه طريقة غير شائعة ومفداها هو تحديد حجم العمالة بنسبة مئوية من حجم الانتاج او حجم المبيعات
3- التقدير بواسطة وحدات العمل والإنتاج بأن يحدد كل رئيس قسم انتاج وكل مدير انتاج باحتياجاته الفعلية من الموارد البشرية خلال العام المقبل وهذه من الطرق الشائلة لانها سهلة وبسيطة
وان كان يعيبها عدم الدقة فى اتخاذ القرار النهائى بناء على تقريره وحده.
4 - تحليل عبء العمل في المستقبل
وهى ان يتم توزيع العبء الكلى للعمل على عبء الفرد الواحد لينتج عدد العمال المطلوبين
مثال
قسم القميص فى مصنع ملابس جاهزة عبء العمل المطلوب منه العام المقبل هو 10000 قميص
وعبء العامل الواحد 100 وعليه فان عدد العمال المطوب ان يعملوا بهذا القسم 100 عامل .
فاذا كان عدد العمال بهذا القسم حاليا 70 عامل فان المطلوب تعيينه هو 30 عامل
ام اذاكان عدد العمال 120 فانه يوجد عمالة زيادة قدرها 20
وهذه ايضا من الطرق الشائعة والسهلة فى المنشأت الصغيرة
===========
عملية التحليل ـ عملية أخذ القرار ـ عملية التقييم
بعد عملية التنبؤ يتم تحليل البيانت التى تم التوصل اليها واعداد تقارير بها وتقييمها وتعديلها ثم اتخاذ القرار( وايضا القرار النهائى يكون قابل للتعديل)
==
ماهو القرار المتوقع ؟
أ - قد يكون عجز فى بعض الاقسام والادارات فيكون القرار ترقيات من داخل المنشأة او نقل بين الأقسام اولا وان لم يتاح فيكون القرار بتوظيف عمالة جديدة.
ب –وقد يكون فائض فى بعض الأقسام وهذ الفائض يعتبر اعاقة للعمل وتكاليف ضائعة ( قانون تناقص الغلة) فيكون القرار ايضا نقل بين الاقسام اى توزيع الفائض على الأقسام والادارات التى بها عجز وان لم يتاح فيتم التخلص من العمالة الزائدة بمسميات مختلفة (المعاش المبكر والاستقالة بمقابل مادى وتخفيض العمالة او الفصل من الخدمة ودفع التويض طبقا للقانون)
وفى جميع الأحوال يجب مراعاة قوانين العمل فى البلد ويتم ذلك طبعا بعد التحليل والدراسات عن التكلفة والتكلفة البديلة
اتمنى من الله ان أكون قد وفقت فى توصيل المفهوم اليكم وخاصة لمن هم اول مرة يتطرقوا الى هذا الموضع
النقطة الأخيرة أن هذا الموضوع البسيط له دورات متخصصة ومتقدمة وربنا يوفقكم جميعا حتى تصلوا الى تلك المرحلة
==============================
تخطيط الاحتياجات البشرية
عرض تقديمي يتناول الموضوعات التالية :
@مفهوم تخطيط الموارد البشرية
@شروط عملية تخطيط الموارد البشرية
@أهمية تخطيط الموارد البشرية
@أهداف تخطيط الموارد البشرية... (مشاركات: 5)
تحتاج أي منظمة إلى موارد بشرية تؤدي من خلالها النشاط الذي تقوم به، وعليه يجب أن تقوم المنظمة بتجديد احتياجاتها من أعداد ونوعيات مختلفة من الموارد البشرية.
وحسن تحديد النوعيات... (مشاركات: 0)
مقدمه:
تحتاج أي منظمة إلى موارد بشرية تؤدي من خلالها النشاط الذي تقوم به، وعليهيجب أن تقوم المنظمة بتجديد احتياجاتها من أعداد ونوعيات مختلفة من المواردالبشرية.
وحسن تحديد النوعيات والأعداد... (مشاركات: 1)
مقدمه:
تحتاج أي منظمة إلى موارد بشرية تؤدي من خلالها النشاط الذي تقوم به، وعليه يجب أن تقوم المنظمة بتجديد احتياجاتها من أعداد ونوعيات مختلفة من الموارد البشرية.
ـ وحسن تحديد النوعيات... (مشاركات: 4)
دورة تدريبية مهمة جدا للعاملين في مجال ادارة المستودعات والمخازن حيث تساعدك تلك الدورة على فهم الاساليب الحديثة في ادارة المخازن ويعرفك بالمهارات الحديثة في ادارة المخازن كذلك احدث الممارسات في مجال مراقبة المخزون.
دورة تدريبية متخصصة تساعدك على تعلم فن الالقاء الاذاعي والاداء التمثيلي وكيفية التنقل بين طبقات الصوت وأهمية ذلك في نقل المعنى للجمهور وتنظيم التنفس ومهارات فن الإلقاء المختلفة.
برنامج تدريبي يركز على أفضل الممارسات في مجال لإدارة الحديثة للموارد البشرية كشريك اعمال، وتزويد المشاركين بالمعنى الدقيق لمفهوم الشريك الاستراتيجي للأعمال، ذلك إلى جانب تقديم المهارات والكفاءات التي على العاملين في الموارد البشرية اكتسابها وإتقانها ليصبحوا شركاء في الأعمال ويستطيعوا إضافة قيمة تساهم بفعالية في تحقيق الأهداف المؤسسية.
برنامج مصمم لتعليم اللغة الإنجليزية للأشخاص العاملين في صناعة السياحة والضيافة. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللغوية اللازمة للتواصل بثقة وفعالية مع الزوار الدوليين وتقديم المعلومات السياحية بشكل متميز.
دبلوم تدريبي متطور يهدف إلى تطوير قدرات المشاركين في مجالات الإدارة المتكاملة لسلسلة الإمدادت والتي تشمل المشتريات والتصنيع والتخزين والنقل والتوزيع وإدارة المعلومات اللازمة لدعم العمليات