1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون المالية والإدارية
المسمى الوظيفي : مشرف العلاقات الحكومية Government Relationship Supervisor
الرئيس المباشر: مدير الموارد البشرية والإدارية
المرؤوسون : المعقبين
2- الهدف العام للوظيفة.
مساعدة مدير إدارة الموارد البشرية في متابعة إنجاز المهام اليومية الروتينية فيما يختص بالخدمات المطلوبة من الجهات الحكومية.
3- المواصفات.
أ- مستوى التعليم المطلوب: جامعي - بكالوريوس
ب- نوع وعدد سنوات الخبرة: (5) سنوات في العلاقات الحكومية
ج-المهارات المستخدمة في العمل: علاقات جيدة مع القطاع الحكومي- جيد التواصل مع الآخرين – استخدام الحاسب الآلي وإلمام بالبرامج - قيادي
د- اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.
4- قنوات الاتصال.
أ- قنوات الاتصال الداخلية: إدارة الموارد البشرية
ب- قنوات الاتصال الخارجية: المؤسسات الحكومية
5- المهام والمسؤوليات.
1-الإشراف على القيام بأعمال التعقيب مع الجهات الحكومية لأنهاء الاجراءات الروتينية المتبعة لقيام الشركة بنشاطها التجاري وفقا للأنظمة والتعليمات والاجراءات الحكومية وخاصة وزارات التجارة والصناعة والعمل والعمال والخارجية والنقل والداخلية بقطاعاتها المختلفة بالإضافة الى الغرف التجارية والهيئة العامة للاستثمار
2-يقوم بكافة اعمال التنسيق المطلوبة لقيام المسئولين في الشركة بالاتصال بمسئولى الجهات الحكومية او زياراتهم لأنهاء اعمال الشركة المعلقة في الجهات الحكومية.
3-يتابع الجهات الحكومية ذات العلاقة بأعمال الرقابة الحكومية والتفتيش على اعمال الشركة ويقوم برصد التعليمات المطلوب تنفيذها من قبل الشركة.
4-يتابع عن قرب تطورات الاجراءات الحكومية والتعديلات عليها حسب الجهة وابلاغ الإدارات المعنية داخل الشركة للعمل بمقتضاها.
5-التعقيب على إصدار وتجديد رخص الدفاع المدني لمقر الشركة الرئيسي وباقي المقرات والأفرع .
6-التعقيب في وزارة الخارجية من اجل الحصول على تأشيرات زيارة للشركة وأي معامله أخرى تخص الوزارة المذكورة.
7-التعقيب في وزارة التجارة من اجل تجديد السجلات التجارية أو أي تعديلات فيها أو أي معاملة أخرى تخص الوزارة المذكورة.
8-التعقيب في الغرفة التجارية من اجل تجديد اشتراكات / التصاديق.
9-التعقيب على معاملات استقدام العمالة المنزلية للسادة ملاك الشركة.
10-التعقيب لدى ادارة المرور لتجديد وإصدار استمارات السيارات الخاصة بالشركة
11-التعقيب على المواضيع المتعلقة بالشرطة.
6- لاستخدام شؤون الموظفين.
رقم الموظف: اسم مسؤول التعيين:
اسم الموظف: توقيع مسؤول التعيين:
توقيع الموظف: تاريخ التعيين:
توقيع المسؤول المباشر:
رد مع اقتباس