الموضوع: إرشادات سريعة لتنظيم وإدارة الوقت
إرشادات سريعة لتنظيم وإدارة الوقت
إرشادات سريعة لتنظيم إدارة الوقت
1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات
2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة
5. اسأل نفسك هذا السؤال :
"ما هو أفضل استخدام لوقتي الآن"
6. لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد
كيف تتحكم في وقتك
1. احتفظ بقائمة بالأعمال اليومية التي يجب القيام بها .
2. حدد الأوليات "أ" – "ب" – "جـ"
أو الأهم ...فالمهم ...فالأقل أهمية
3. قم بإنجاز الأعمال الأكثر أهمية قبل الأعمال الهامة ... وأنجز الأعمال الهامة قبل الأقل أهمية ... أما بالنسبة للأعمال الأقل أهمية فقم بها عندما يتوفر الوقت .
4. استخدم قاعدة 80% - 20%
5. تناول الورقة أو المستند الذي يحتاج إلى إنجاز وانتهى منه مرة واحدة
6. تعلم كيف تقول "لا"
7. إذا تبقى لك أي وقت ...مهما كان ... فاسأل نفسك :
" ما هو أفضل استخدام لهذا الوقت الآن "
إرشادات لاستخدام الوقت بفاعلية وكفاية
1. تجنب المقاطعات ومضيعات الوقت .
× المكالمات التليفونية الزائدة
× الزائرون
× أعلن عن خططك لمرؤوسيك
2. قم بإنجاز الأعمال التي بدأت بها أولا
× انتهى إلى نقطة يمكن البدء بها ثانية .
3. أعطي الآخرين فكرة عما تقوم به ...فهذا سوف يزيد التزامك والآخرين .
وحتى يتم ذلك يجب :
1. الحصول على بيانات جيدة وصحيحة
2. تحديد الأسباب المحتملة
3. وضع الحلول الممكنة
4. اختيار الحل الأمثل
5. تنفيذ الحل
إدارة الوقت بالأهداف
1. أهداف ...ليوم
2. أهداف...لأسبوع
3. أهداف...لشهر
4. أهداف...لسنة
5. أهداف...لحياة أفضل
الرقابة والتحكم في الوقت
الرقابة Controlling :
تعني التأكد مما يتم أو ما تم تنفيذه (الأداء الفعلي) مطابق للأهداف (الأداء المخطط) .
وهي تتم في الخطوات التالية :
1. تحديد الأهداف
2. وضع معايير الأداء
3. مقارنة الأداء الفعلي بالأداء المخطط باستخدام المعايير
4. اكتشاف الانحرافات .
5. اتخاذ الإجراءات التصحيحية
وقد سبق القول أن ناتج التخطيط يكون :
× أهداف
× معايير أداء
وهذه المعايير قد تكون الجودة ، التكاليف ، كمية الإنتاج أو الوقت وهو ما يهمنا هنا .
× فأنت تحدد زمنا معينا للانتهاء من مهمة معينة
× وترى وتقارن أولا بأول هل أنت تسير حسب الوقت المخطط أم لا
وعموما يمكن تقسيم الوقت بحيث تتحكم أنت فيه ، ووقت يتحكم فيه الآخرون ، ويمكن أن تزيد مساحة الوقت الذي تتحكم فيه ثم تحمي هذا الوقت عن طريق :
1. تصنيف المهام المطلوب إنجازها
2. التفويض
3. التركيز وذلك بأن تعمل في مكان هادئ
4. ترتيب الأولويات أ1 ، أ2 ، أ3 ، أ4
ب1 ، ب2 ، ب3 ، ب4
جـ1 ، جـ2 ، جـ3 ، جـ4
إرشادات عامة للمشرفين لتنظيم و إدارة التغيير الفعال :
حدد “بيير “وزملاءه عدة خطوات للتغيير الفعال تركز على ما يسموه ( تنظيم المهام ) أي إعادة تنظيم أدوار العاملين و المسؤوليات و العلاقات بهدف بناء... (مشاركات: 0)
1 – لديك 24 ساعة :
لديك في اليوم 24 ساعة، حدد الوقت الذي يحتاجه حاجاتك الجسمية، كلإستحمام، الأكل، والنوم الذي يفترض أن لا يتجاوز 8 ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الإكتفاء بست ساعات كل يوم،... (مشاركات: 2)
1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات
2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة
... (مشاركات: 0)
أول دبلومة متخصصة في صيانة الاجهزة الطبية وكيفية التعامل مع الاجهزة العلاجية واكتشاف اعطالها، يتناول الكورس أنواع الاجهزة الطبية واستخداماتها وطرق اللحام للمكونات الالكترونية وبرنامج صيانة المعدات الطبية والسلامة الكهربية واختبارات المكونات الالكترونية واجراءات فحص الاجهزة الطبية واعطال الاجهزة الطبية وصيانتها
اذا كنت تريد التخصص في مجال السكرتارية الطبية، فإن حصولك على هذا الدبلوم التدريبي امر حتمي، حيث يهدف الى تأهيلك الى شغل أي وظيفة في مجال السكرتارية الطبية وهو التخصص الذي يتم العمل من خلاله في المؤسسات الطبية او في المستشفيات او مراكز الاشعة وفي العيادات الخاصة، حيث يقوم القائم على هذه الوظيفة بالقيام بالمهام الادارية والتنظيمية والتعامل مع الملفات والسجلات الطبية.
هذا البرنامج يزودك بالمهارات والخبرات اللازمة للعمل كمحلل أمني في مركز العمليات الأمنية يتناول البرنامج اكتشاف التهديدات السيبرانية وتحليل السجلات الأمنية وفحص الثغرات الأمنية ومراقبة الشبكات وتحليل الشبكة باستخدام برنامج ويرشارك وتشفير البيانات وامن الشبكات.
برنامج تدريبي متخصص في تطوير الاعمال يهدف الى زيادة المعرفة المتخصصة في مجال تطوير الاعمال لدى المشاركين واكسابهم مهارات تطوير الاعمال والتعرف على أدوار ومسئوليات مدير تطوير الأعمال وتمكينهم من وضع خطة تطوير الاعمال ومتابعة تنفيذها
ستتعلم في كورس Media Buyer كيفية انشاء الحملات الاعلانية على كافة منصات التواصل الاجتماعي، وكيفية كتابة محتوى اعلاني مميز يجذب العملاء، وطرق استهداف العميل المناسب للبيزنس الخاص بك، وبأقل ميزانية ممكنة.