الموضوع: ثلاث طرق لجدولة وتوزيع الاعمال على موظفيك

ثلاث طرق لجدولة وتوزيع الاعمال على موظفيك


إذا قمت بتشغيل أو إدارة الأعمال التي توظف بالساعة، او كنت في حاجة الى أدوات مجانية لتوزيع العمل على موظفيك
فغالبا ما سينصحك الاخرين باستخدام إما ورقة وقلم أو جداول البيانات إكسل
الا اننا ننصحك بالاستفادة من التطبيقات المجانية التي سنشرحها لك في هذا المقال :


الادة الاولى : تقويم جوجل Google Calendar المجاني
يمكنك استخدام تقويم Google لجدولة وتنسيق جدول عمل لموظفيك.
مميزات تقويم جوجل :

في تقويم Google، يمكن أن تكون لديك عدة تقويمات تضيف أحداثًا إليها. ويُمكن تعيين إعدادات مشاركة مختلفة لكل تقويم.
مشاركة تقويم حالي
إنشاء تقويم جديد لمشاركته
المشاركة مع مجموعة
المشاركة مع الأشخاص الذين لا يتوفر لديهم تقويم Google
مشاركة التقويم مع الجميع في مؤسستك
التحكم في ما يظهر للآخرين
تغيير إعدادات مستوى الرؤية لحدث فردي
التوقف عن مشاركة تقويمك
يمكنك إزالة أشخاص من إعدادات المشاركة أو وقف المشاركة على نطاق عام


للتعرف على شرح مفصل لهذه المميزات وكيفية الاستفادة منها :
https://support.google.com/calendar/..._topic=3417969




الاداة الثانية : مجموعات الدردشة على الواتساب What’s App With Group Chat


ال WhatsApp هو منصة التراسل او الدردشة عبر الهاتف المتحرك الذي يسمح لك لتبادل الرسائل دون الحاجة إلى دفع ثمن الرسائل القصيرة. إذا كنت تستخدم برنامج Excel، يمكنك وضع ملف Excel على دروببوإكس ثم إرسال رابط للموظفين باستخدام ما التطبيقات. إذا كنت تستخدم القلم والورق، قد تأخذ صورة للجدول الزمني وإرسالها لموظفيك.


الاداة الثالية : التطبيقات المجانية التي تتوفر على الانترنت
بلى. هناك في الواقع نسخ مجانية من أدوات جدولة الموظفين عبر الإنترنت منها على سبيل المثال نماذج لجدولة الموظفين على الاكسل أونلاين وتشمل العديد من جميع الميزات وتقتصر فقط على عدد معين من الموظفين.


وهناك ايضا اشكال اخرى مثل ملفات الوورد أونلاين وملفات البوربوينت اونلاين
كل ذلك تقدمه جوجل مجانا في Docs.google.com التي تمكنك من إنشاء ملفات أنلاين وتعديلها وحفظها ومشاركتها مع الاخرين بسهولة ودون الحاجة الى ان إنشاء الملفات على جهازك