الموضوع: تحديات وفوائد إدارة المصفوفة في مكان العمل
تحديات وفوائد إدارة المصفوفة في مكان العمل
تحديات وفوائد إدارة المصفوفة في مكان العمل
التعريف:
عادة ما تستخدم إدارة المصفوفة في المنظمات لمشاركة الموارد عبر الوظائف. وفي نظام إدارة المصفوفات، يكون لدى الفرد تقرير أساسي إلى رئيسه، وقد يعمل أيضًا لمدير واحد أو أكثر، وعادة ما يكون ذلك في المشاريع.
لماذا وأين يكون لإدارة المصفوفة معنى:
تعتبر إدارة المصفوفة مثالية لتقاسم ومشاركة المواهب و المهارات عبر الحدود الإدارية. واحدة من السيناريوهات الأكثر شيوعًا لإدارة المصفوفة هو عندما يقوم مجموعة من الأفراد من وظائف مختلفة بالتنظيم تحت مدير المشروع لخلق شيء جديد وفريد من نوعه. فالقدرة على الاعتماد على مجموعات من المهارات المتنوعة من التخصصات المتعددة يقوي فريق المشروع بشكل عام.
وعادة ما يكون نهج المصفوفة للمشاريع والمبادرات الأخرى أقل تكلفة من إنشاء فرق مشاريع مخصصة، وتنوع أعضاء الفريق يجعلهم متفوقين على العديد من الفرق الوظيفية الأخرى.
أين تكون إدارة المصفوفة غير مثالية:
في حين أن هناك العديد من الفوائد المحتملة لهذا النمط المرن من هيكل الفريق، هناك بعض الظروف حيث أنها ليست مثالية. ويشتمل هذا على:
* عندما تتطلب المبادرة الإستقلال لذاتي، و التركيز طويل المدى والإلتزام، وفي هذه الحالة قد يتفانى الفريق مع مهمة الأفضل دائمًا.
* عندما تكون مهارات الفرد مهمة ضرورية لوظيفة معينة وتقاسم هذا الفرد ماديًا من شأنها أن تقلل من فعالية الوظيفة بشكل خطير.
أصناف من أنماط إدارة المصفوفة:
إعتمادًا على قوة المدير في قيادة المبادرة الوظيفية، فهناك أنماط مجموعة من المصفوفة اللينة، والمصفوفة المعتدلة، والمصفوفة الصلبة. ويشبه شكل المصفوفة الصلبة فريقا مخصصا، حيث يتمتع المدير وأعضاء الفريق بالاستقلال الذاتي على مبادرتهم. ويعني الشكل الناعم للمصفوفة عادة أن مدير المبادرة يعتمد على مختلف المديرين الفنيين المشاركين في الفريق من أجل سلطة اتخاذ القرار. وهناك شكل معتدل يمتد بين هذين.
التحديات مع إدارة المصفوفة:
في حين أن هناك العديد من الفوائد من نهج إدارة المصفوفة، هناك تحديات أيضا. وعدد منها يتضمن :
* احتمال تضارب المشارکین بین مختلف المدیرین والأولویات.
* ارتباك في التواصل بين وعبر المبادرات والوظائف.
* فقدان الوضوح بشأن الجهة المسئولة عن تقييم الأداء.
* فقدان الوضوح بشأن من هو المسئول عن التدريب والتطوير المهني.
* الإجهاد كمشاركين انتشرت عبر الكثير من المبادرات.
* انخفاض الفعالية مقابل الفرق التي كانت قائمة لفترة من الزمن.
* فقدان التعلم التنظيمي أو الفريق وذاكرة الفريق لأن الأفراد تتشارك لفترة قصيرة فقط.
* إحتمالية الإفراط في تعيين الأفراد لعدد كبير جدا من المبادرات. ومن الصعب أحيانا قياس قدرة أو عبء عمل الأفراد في حالة المصفوفة.
النجاح كعامل في وضع إدارة المصفوفة:
العمل في بيئة المصفوفة يمكن أن يكون مجزيًا أومحبطًا. فتعرضك للمبادرات المختلفة والزملاء يدعم التعلم و يعمل على تنمية العلاقة. ومع ذلك، فمن المهم كموظف يعمل في مصفوفة ،فهم نهج شركتك في التقييم والتطوير الخاص بك.
* توضيح الجهة الأولية المسئولة عن تقييمك.
* توضيح كيفية أن مشاركات مديري المصفوفة (مديري المشروع غالبًا) ستلاحظ وينعكس ذلك في تقييم أدائك.
* الحفاظ على حوار منتظم مع التقرير الخاص بك إلى مدير لإبقائه / إبقائها على علم بالتقدم المحرز والأولويات الخاصة بك.
* تحديد الأولويات المتضاربة و المناقشات الوسيطة بين مختلف المديرين لتوضيح أي إلتباس.
* أخذ زمام المبادرة لإقتراح أو تشجيع التقرير الخاص بك إلى المدير للإستثمار في تطويرك المهني من خلال التدريب والتعليم. احصل على دعم مديري المصفوفة الخاص لهذه الجهود.
خلاصة القول في إدارة المصفوفة:
هناك إيجابيات وسلبيات لكل هيكل إدارة ونهج وهذا ينطبق على إدارة المصفوفة. انها ليست مثالية في كل ظرف من الظروف، ويمكن أن تخلق الإجهاد للمشاركين حيث المطالب التي تتجاوز الوقت والموارد أو القدرة على توافق الأولويات. ويمكن أن توفر أيضا إمكانية الوصول إلى المعرفة المتخصصة على أساس مؤقت. وأخيرًا، يمكن أن تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من الإعتماد على فرق مخصصة. ويتطلب النجاح في إدارة المصفوفة مشاركة نشطة من جميع الأطراف.
الشخصية فى مكان العمل
تطوير الشخصية يلعب دوراً حاسماً فى تنمية شخصية الفرد. فإنه يساعد الفرد فى تطوير الجانب الإيجابى والنظر إلى الجوانب المشرقة فى الحياة.
يلعب تطوير الشخصية دوراً هاماً فى مكان... (مشاركات: 0)
تحديات إدارة توطين الوظائف في منشات القطاع الخاص: منظور إدارة الموارد البشرية
د. سعد بن مرزوق العتيبى
جامعة الملك سعود (مشاركات: 0)
تحديات إدارة توطين الوظائف في منشات القطاع الخاص: منظور إدارة الموارد البشرية
د. سعد بن مرزوق العتيبى
جامعة الملك سعود (مشاركات: 9)
يطلق التدريب على رأس العمل عادة على التدريب الذي لا ينتظم فيه الموظف/ المتدرب في حلقة أو دورة تدريبية خارج موقع عمل الوظيفة، كما يطلق البعض هذا المصطلح على الدورات والبرامج التدريبية التي ينخرط فيها... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية مكثفة تهدف الى تعريف المشاركين بموضوع ادارة المخاطر، والاشكال الثلاثة للمخاطر، وكيفية تحديد اهداف ادارة المخاطر، وتحليل تلك المخاطر، وكذلك تقسيم وتصنيف المناطق الخطره، ومعرفة خطوات عملية ادارة المخاطر، كذلك القاء الضوء على آلية التمييز بين الطرق الثلاث الشائعة للتعرف على المخاطر وكيفية مواجهتها، وأخيرا يتعلم المشارك كيفية وضع خطة للتعامل مع المخاطر بشكل احترافي.
برنامج متخصص في اعمال اللاندسكيب وتصميم الحدائق يتناول موضوعات مقدمة الى اللاندسكيب وتصميم الحدائق وأساسيات تصميم اللاندسكيب وأدوات تصميم اللاندسكيب والخطوات العملية لتصميم اللاندسكيب وانهاء التصميم وادارة الاعمال المتصلة به وأخيرا تشغيل وصيانة اعمال اللاندسكيب
جرعة تدريبية مكثفة تساعدك في فهم ذاتك وتشخيص نقاط القوة والضعف لديك وتساعدك على رصد الفرص المحيطة بك وكذلك التحديات التي تعترض طريق الوصول الى هدفك
دورة التحول الرقمي في الجامعات هو أول برنامج تدريبي يهدف إلى تقديم كل الشرح المفصل للمشاركين فيه للتعرف بشكل مفصل عن آليات تمكين الجامعات من تبني تقنيات جديدة وتحسين عملياتها وتعزيز التعلم للطلاب.
كورس تدريبي يهدف الى تأهيل مديري ومشرفي المبيعات على أفضل ألية احترافية لدراسة ورصد وتحليل البيانات البيعية واعداد مؤشرات الاداء الرئيسية لادارة المبيعات التي تؤهلهم لتقييم الوضع الحالي.