الموضوع: نماذج اختيار موظف لاجراء التحقيق مع موظف اخر

نماذج إشعار لموظف التحقيق للتأكد من قبوله القيام بهذه العملية
إلى....
السيد\السيدة....

السيد\السيدة،
لقد أصدرت الإدارة ورقة إدانة إلى أحد الموظفين الذين تم استدعائهم لتفسير سلوكهم. وقد تبين أن هذا التفسير غير مقبول.وقررت الإدارة إجراء تحقيق عن طريق إتاحة الفرصة للموظف المُقصر للدفاع عن نفسه.

ولقد قررت الإدارة تعيينك كموظف للتحقيق ونحتاج إلى موافقتك الرسمية التى يمكن أن ترسلها لنا فى أقرب وقت ممكن.
يرجى التأكد من أن الإدارة ستمدك بالدعم الكامل فى هذا السياق و السيد\والسيدة....قد عُين ممثلاً لها.

نوجه الشكر لك
تفضلوا بقبول فائق الاحترام نيابة عن الإدارة
المفوض بالتوقيع..

السيد\السيدة......... تم تعيينك كممثل للإدارة للتنسيق مع موظف التحقيق.\

ملاحظة:بعد أن تقرر السلطة التأديبية بإجراء تحقيق،يجوز لها أن تقوم بذلك بنفسها أو أن تعين مسؤؤل تحقيق لهذا الغرض فى حالة عدم وجود أحكام تتعارض مع ذلك فى قوانين الانضباط المعنية.ويكون عمل موظف التحقيق بمثابة مندوب عن السلطة التأديبية التى قد يكون استنتاجه وتوصياته غير مؤيدة للسلطة التأديبية.

ومن ثم يمكن تلخيص الشروط الذى يجب أن تتوافر فى مسئول التحقيق وهى مايلى:
n ينبغى تعيين موظف للتحقيق من قبل سلطة مختصة لإتخاذ إجراء تأديبى ضد العامل المعنى.
n قبل تعيين شخص للعمل كموظف للتحقيق، يجب أن يُنظر إليه على أنه ذو عقلية متفتحة، وهو عقل لا ينحاز ضد العامل المعنى.
n يجب أن يكون الشخص المسئول عن التحقيق شخصًا يتحمل المسئولية ويحترم الآخرين. ولا ينبغى أن يكون شخص ذو وضع أدنى أو من يرى نفسه قاضيًا فى قضيته.