تتكون بطاقة الوصف الوظيفي من الاقسام التالية :


وصف الوظيفة
ـ اسم الوظيفة
ـ مكانتها في التنظيم
ـ تعريف عام للوظيفة
ـ الواجبات التفصيلية
ـ الآلات والمعدات والأدوات المستخدمة
ـ المواد والنماذج المستخدمة
ـ الإشراف الواقع على الوظيفة والإشراف الذي يمارسه شاغل الوظيفة على الآخرين
ـ ظروف العمل
ـ مخاطره
2. المواصفات المطلوبة في شاغلها
ـ التعليم
ـ الخبرة
ـ التدريب
ـ المهارة والدقة اللازمة
ـ السمات الشخصية
ـ المجهود البدني.
ـ الاستعدادات والقدرات
ـ الميول المهنية