الموضوع: محتويات كشوف التحليل الوظيفي
محتويات كشوف التحليل الوظيفي
محتويات كشوف التحليل الوظيفي
بالرغم من أن كمية ونوعية المعلومات التي تتضمنها كشوف التحليل وطريقة تنظيمها وعرضها تتوقف على الغرض الذي أعد من أجله البرنامج الا انه نظرا لأن معظم المنظمات تعد كشوف التحليل لخدمة مختلف أغراض إدارة الأفراد من تعيين، وترقية، وتدريب، ونقل، وتنمية المسار المهني، ووضع برامج الأجور .. الخ. فانها تتضمن عادة مجموعتين من المعلومات.
- المجموعة الأولى: بيانات وصف الوظيفة والتي تشمل:
(1) أسم الوظيفة وموقعها التنظيمي .. وهنا ينبغي ملاحظة أن الأمر قد يتطلب نوعا من التنميط بالنسبة لمسميات الوظائف.
(2) تعريف عام للوظيفة .. والهدف منه إعطاء القاريء وصفا سريعا للوظيفة في عدد من العبارات والجمل المختصرة.
(3) واجبات الوظيفة .. ويتضمن ذلك إعطاء صورة تفصيلية عن واجبات الوظيفة مصنفة في مجموعات من حيث درجة تكرار حدوثها ونسبة الوقت المستغرق في كل منها.
(4) المسئوليات .. ويتضمن ذلك تحديدا لنوع المسئوليات التي تقع على شاغل الوظيفة وطبيعتها ونتائج الإهمال المترتبة عليها (مسئولة عن أجهزة ومعدات وآلات، مسئولية عن وثائق ونماذج ودفاتر وسجلات، مسئولية عن أموال، مسئولية عن مواد ومهمات، مسئولية عن عمل الآخرين، مسئولية عن سلامة وأمن الآخرين، مسئولية عن سرية المعلومات.
(5) الآلات والأدوات والمعدات ا لتي يستعين بها الفرد في أداء عمله من حيث أنواعها ونسبة الوقت المستخدم فيها.
(6) المواد الخام أو السلع التي يستخدمها في أداء عمله.
(7) الإشراف الواقع على الوظيفة (شكل الإشراف الذي يمارسه الرئيس، درجة الحرية الممنوحة للفرد من رئيسه في العمل، كيف يراجع رئيسه عمله) والإشراف الذي يمارسه شاغل الوظيفة على عمل الآخرين من حيث عددهم وطبيعة أعمالهم ونوع الإشراف الذي يمارسه عليهم.
(8) علاقة الوظيفة بالوظائف الأخرى في المنظمة ويتضمن ذلك تأثير الوظيفة على الوظائف الأخرى والاتصالات والغرض منها.
(9) أحوال وظروف العمل وتشمل الأحوال البيئية مثل (البرودة، والحرارة، والرطوبة، والضوضاء، والأتربة، والاهتزازات .. الخ).
(10) مخاطر الوظيفة .. وتشمل المخاطر والأضرار التي يمكن أن يتعرض لها شاغل الوظيفة مثل التعرض للكسور، والجروح، التسمم، الاضرار بالبصر، أضرار بالسمع، التعرض لأشياء متحركة، إمكانية الإصابة ببعض الأمراض المهنية .. الخ.
- المجموعة الثانية: بيانات بالمواصفات والشروط اللازمة لشغل الوظيفة:
في ضوء ما تسفر عنه معلومات وصف الوظيفة يمكن تحديد المواصفات والشروط التي ينبغي توافرها في شاغل هذه الوظيفة من النواحي الآتية:
(1) التعليم والتدريب .. ويشمل مستوى التعليم المطلوب، والتدريب والخبرات السابقة.
(2) السمات الشخصية التي تتطلبها الوظيفة: مثل ضبط النفس، السيطرة، الخضوع، الانضباط، الاتزان النفسي، الانطواء، الذكاء الاجتماعي، الموضوعية، العلاقات العامة، تحمل المسئولية .. الخ.
(3) الاستعدادات والقدرات التي تتطلبها الوظيفة.
(4) النشاط البدني الذي يتطلبه العمل (المواصفات الجسمانية).
(5) الميولات المهنية التي تتطلبها الوظيفة.
مقابلة استطلاعية
إن المعلومات التي تؤدي حالياً إلي النجاح من المرجح أن تكون حاسمة في تحليل الوظيفة. و مع ذلك، وجهات النظر حول الكيفية التي من المرجح أن تتغير ستكون حاسمة فقط.إنها تضمن أن البيانات... (مشاركات: 29)
بسم الله الرحمن الرحيم
يحصل الكثير من سوء التفاهم والاخطاء بسبب عدم ادراك منتسبي شركات الانشاءات احيانا لمسئولياتهم وصلاحياتهم والى من يجب ان يرفعوا تقارير سير العمل ويسلموا نتائج مهامهم
... (مشاركات: 167)
نتائج التحليل الوظيفي
يوجد العديد من نتائج التحليل الوظيفي:
الوصف الوظيفي : بطاقة الوف الوظيفي لكل وظيفة داخل الشركة
المواصفات الفردية : ويقصد بها حصر المواصفات الفردية التي تؤهل الشخص لشغل... (مشاركات: 3)
السلام عليكم
يعتبر الحديث عن التحليل الوظيفي أمر مثير الجدل في العديد من المنظمات ، حيث يعتبره الكثير شيء ثانوي و لا يؤثر فعليا على مهام الموظف مادامت مطلوبة للعمل.
هل هناك أي مدرسة إدارية تدعم... (مشاركات: 1)
أساليب التحليل الوظيفي
في الماضي،كانت أفضل أسلوب شائع لجمع المعلومات المهنية هي التحدث إلي:
صاحب الوظيفة.
المدير المباشر
ومع ذلك ، وفي الآونة الأخيرة ، كان هناك إدراكاً متزايدا بأن هذه... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي يشرح نطاق سريان الضريبة على الراتب وما في حكمه وسعرها و تحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة والإعفاءات والمبالغ المستبعدة عند تحديد وعاء الضريبة وإلتزامات أصحاب الأعمال وإلتزامات العامل ونماذج وتطبيقات عملية.
برنامج تدريبي توعوي يتناول شرح المبادئ الاساسية لنظام سلامة الغذاء BRC الاصدار الثامن ويشرح مخاطر سلامة الغذاء ومبادئ الهاسب HACCP وتحديد نقاط التحكم الحرجة CCPs وبرامج المتطلبات الاولية PRPs والممارسات التصنيعية الجيدة GMP والممارسات الصحية الجيدة GHP واقسام المعيار نظام سلامة الغذاء BRC
دورة الاسعافات الاولية من الدورات الهامة التي يجب عليك الالتحاق بها أيًا كان عمرك وأيًا كان عملك، فمعرفتك بمبادئ الإسعافات الأولية الأساسية ليس هاما فقط على المستوى الشخصي، بل قد تكون السبب في انقاذ حياة شخص آخر، وستدفعك للتصرف بشكل سليم وبثبات انفعالي في المواقف والحوادث والإصابات المفاجئة، والتي تحدث بين الحين والآخر وتحتاج منك الى حكمة في التصرف ما قد يكون سببا في انقاذك او انقاذ الآخرين.
دورة تدريبية لتأهيل المشاركين على تشخيص المشكلات التي تعترض ادارة الموارد البشرية في الشركات والبحث عن اسبابها وعلاقاتها واستراتيجيات وضع الحلول المناسبة لها
دورة التحول الرقمي في الجامعات هو أول برنامج تدريبي يهدف إلى تقديم كل الشرح المفصل للمشاركين فيه للتعرف بشكل مفصل عن آليات تمكين الجامعات من تبني تقنيات جديدة وتحسين عملياتها وتعزيز التعلم للطلاب.