الموضوع: الملائمة التنظيمية Organizational Fit

الملائمة التنظيمية Organizational Fit


شملت دراسة اكتساب المواهب الاستراتيجية التى نُشرت مؤخرًا من قبل مجموعة أبردين على عدد من الاستنتاجات المثيرة للاهتمام بشأن أفض طرق للحصول على أفضل مواهب. ووجدت الدراسة أن "جودة عملية التوظيف" هى أساس مقاييس إدارة المواهب" "و الملائمة التنظيمية Organizational Fit "هو أعلى مقياس لتحديد جودة التوظيف". قامت أفضل المنظمات من حيث الفئة بتقييم المقاييس التالية على أنها الأكثر أهمية فى تحديد جودة التوظيف:
· Organizational Fit
· رضا مدير التوظيف
· الوقت للإنتاج
· ظهور القيم الشخصية
· زيادة فى الإنتاجية ( مثل المبيعات والخدمة)
· معدل تقيم أداء الموظف
"الملائمة التنظيمية Organizational Fit هو إحد العناصر الأكثر أهمية فى اكتساب أى مواهب جديدة' اقتباس من كيم دبليو نوبل، الموارد البشرية، المؤسسة العامة المباشرة. يمكن للمتقدم على الوظيفة أن يمتلك المهارات التقنية التى يتم البحث عنها، واللذى لديه خبرة تعليمية مثالية ويُوصى به بشدة ولكن إن لم تتناسب هذه المهارات مع المنظمة فستتحول هذه المهارات إلى مأساة.
فأنت كصاحب عمل، ينبغى أن تركز " الشخص ككل" - أى موازنة كل من مهارات الشخص وعناصر الشركة معًا. وستساعدك أدوات الاقتناء الصلبة فى هذا المسعى".

فكيف تقوم الشركات بقياس وتحديد الملائمة التنظيمية Organizational Fit ؟
هناك عدد قليل من المنظمات اليوم لديهم الوقت أو الموارد اللازمة لتحديد قياس الملائمة التنظيمية Organizational Fit
. ومع ذلك، فإن تلك الشركات التى تستخدم نظام بريفو للتقييم هى عامل فى تناسب المنظمة عند وضع معايير بريفو المخصصة للمناصب الرئيسية فى منظماتهم. فى حين أن العملية المرجعية بريفو تركز فى المقام الأول على تحديد الوظيفة المناسبة لكل منصب، فهى تعكس تناسب المنظمة المُتطلب لعمليات التعيين الجديدة لأنه يقوم على مدخلات كل من الإدارو و الأداء الكفء لكل من المناصب:

1- وتحدد طريقة دراسة مسح الوصف الوظيفى لتطوير معايير تناسب الملائمة التنظيمية Organizational Fit السابق متطلبات جودة الإدارة المطلوبة لتحقيق النجاح، ليس فقط فى وظيفة معينة، بل أيضًا داخل كيان المنظمة.و حيثما تسعى المنظمة إلى تغيير ثقافتها، فستساعد عملية دراسة الاستقصاء الوصف الوظيفى على تحديد الخصائص التى تحتاج إلى التأكيد عليها لإحداث التغيير المنشود.
2- ولا تحدد طريقة الدراسة الدراسة المتزامنة لتطوير معايير الملائمة التنظيمية السابق فقط الملف المُفضل للوظيفة المحددة ولكت خصائص أفضل المؤديين فى كيان المنظمة.
3- يساعد الجمع بين طريقة دراسة مسح الوصف الوظيفى وطريقة الدراسة المتزامنة على الكشف عن الخصائص التنظيمية التى ينبغى أن تبحث عنها المنظمة فى عمليات التوظيف الجديدة.
نتج عن الدراسة ألتأكيد على أهمية استخدام تقييمات جودة ما قبل التوظيف ( وهو اختبار او استبيان اللذى يجب على المتقدم أن يملؤه بجانب الطلب الوظيفى والغرض منه اختيار المتقدم الأكثر تناسبًا للوظائف)، يجب فى المقام الأول استخدام اختبارات تقييم ماقبل التوظيف. ففى الواقع، تكون أفضل منظمات أكثر عرضة بنسبة 47% من الأداء الضعيف للعمليات لاستخدام اختبارات تقييم ماقبل التوظيف لقياس المعرفة والمهارات والقدرات و أكثر عرضة بنسبة 67% من المنظمات ضعيفة الأداء لاستخدام أدوات تقييم ماقبل التوظيف لقياس السلوكيات والسمات".
يمكن أن يساعدك موزع بريفو المُعتمد على تحديد كل من متطلبات الوظيفة ومتطلبات تناسب المنظمة من خلال تطوير معايير تناسب الوظيفة السابقة. ففى الوقت اللذى تطلب من جميع المنظمات أن تصبح أكثر إنتاجية بموارد أقل كان العثور على الأشخاص المناسبين لفريق العمل ليس أمرًا مهمًا.